在 Word 中协作

应用对象
Microsoft 365 专属 Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

注意

此内容适用于桌面版本的 Word。 某些表功能在 web 或移动应用的 Word 中可能不可用。

共享文档

在 Word 中共享文件:

  1. 功能区上的Word中选择“共享”按钮
    或者,选择“文件共享>”。

注意

如果文件尚未保存到 OneDrive,系统会提示将文件上传到 OneDrive 以进行共享。

  1. 从下拉列表中选择要共享的人员,或者输入姓名或电子邮件地址。
  2. 添加消息(可选),然后选择“发送”。

共同编辑文档

共享文档后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 为了获得最佳体验,请共同Word网页版并查看实时更改。
  • 在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。
  • 彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。

实时协作

跟踪和查看更改

  1. 若要跟踪更改,请选择“ 查看>修订”。
  2. 若要审阅更改,请将光标放在更改前,然后选择:
  • 接受”来保留更改,或
  • 拒绝 删除它

修订

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