根据你正在使用的 Word 或 Outlook 的版本，可以通过链接或嵌入各种对象 (插入 PDF 文件、Excel 图表或工作表或 PowerPoint 演示文稿，) 到Word文档或电子邮件中。
插入新对象
若要创建插入到Word文档或电子邮件中的新文件，请执行以下操作：
在“文本”组中的“插入”选项卡上，选择“对象”。
在“ 对象 ”对话框中，选择“ 新建 ”选项卡，然后从“ 对象类型 ”列表中选择一个选项。
该文件类型的默认程序将打开，你可以在程序中输入任何所需的文本或数据。 关闭程序时，任何添加的内容或更改都会显示在Word文档或电子邮件中。如果希望新文件显示为可单击的图标，而不是新文件的第一页，请选择“ 显示为图标”。 如果选中此检查框，可以通过选择“更改图标”来选择其他图标。
选择“确定”。
提示
- “结果”部分中的信息根据所选对象类型以及是否选择“显示为图标”而更改。 使用此信息可帮助你确定要插入的内容及其显示方式。
- 若要编辑插入的对象中的信息，请双击该对象。
- 在 Outlook 中，仅当将电子邮件格式化为 RTF (设置文本>>格式邮件格式>富文本) 时，“显示为图标”选项才可用。
链接或嵌入现有文件
链接或嵌入已创建的对象：
在“ 对象 ”对话框中，选择“ 从文件创建 ”选项卡，然后选择“ 浏览 ”以查找要插入的文件。
若要链接到源文件，而不是将其嵌入Word文档或电子邮件中，请选择“链接到文件”。
如果希望插入的文件显示为可单击的图标，而不是文件的第一页，请选择“ 显示为图标”。 如果选中此检查框，可以通过选择“更改图标”来选择其他图标。
提示
“结果”部分中的信息根据是否选择了“链接到文件”和“显示为图标”而更改。 使用此信息可帮助你确定要插入的内容及其显示方式。
嵌入对象与链接对象
嵌入对象将成为Word文件或电子邮件的一部分，并且插入后，它们不再连接到任何源文件。
如果修改了源文件，则可以更新链接对象。 链接的数据存储在源文件中。 Word文件或电子邮件 (目标文件) 仅存储源文件的位置，并显示链接数据的表示形式。 如果要考虑文件大小，请使用链接对象。