根据所使用的 Word 或 Outlook 的版本，可以通过链接或嵌入 Word 文档或电子邮件来插入各种对象 (，例如 PDF 文件、 Excel 图表或工作表，或者 PowerPoint 演示文稿) 到 Word 文档或电子邮件中。
插入新对象
若要创建插入到 Word 文档或电子邮件中的新文件，请执行以下作：
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在“文本”组中的“插入”选项卡上，选择“对象”。
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在“ 对象 ”对话框中，选择“ 新建 ”选项卡，然后从“ 对象类型 ”列表中选择一个选项。
该文件类型的默认程序将打开，你可以在程序中输入任何所需的文本或数据。 关闭程序时，任何添加的内容或更改都会显示在 Word 文档或电子邮件中。
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如果希望新文件显示为可单击的图标，而不是新文件的第一页，请选择“ 显示为图标”。 如果选中此检查框，可以通过选择“更改图标”来选择其他图标。
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选择“确定”。
提示:
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“结果”部分中的信息根据所选对象类型以及是否选择“显示为图标”而更改。 使用此信息可帮助你确定要插入的内容及其显示方式。
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若要编辑插入的对象中的信息，请双击该对象。
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在 Outlook 中，仅当将电子邮件格式化为 RTF (格式 > 格式> 邮件格式 > 富文本) 时，“显示为图标”选项才可用 。
链接或嵌入现有文件
链接或嵌入已创建的对象：
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在“ 对象 ”对话框中，选择“ 从文件创建 ”选项卡，然后选择“浏览 ”以查找要插入的文件。
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若要链接到源文件，而不是将其嵌入 Word 文档或电子邮件，请选择 “链接到文件”。
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如果希望插入的文件显示为可单击的图标，而不是文件的第一页，请选择“ 显示为图标”。 如果选中此检查框，可以通过选择“更改图标”来选择其他图标。
提示: “结果”部分中的信息根据是否选择了“链接到文件”和“显示为图标”而更改。 使用此信息可帮助你确定要插入的内容及其显示方式。
嵌入对象与链接对象
嵌入对象 将成为 Word 文件或电子邮件的一部分，并且插入后，它们不再连接到任何源文件。
如果修改了源文件，则可以更新链接对象。 链接的数据存储在源文件中。 Word 文件或电子邮件 (目标文件) 仅存储源文件的位置，并显示链接数据的表示形式。 如果要考虑文件大小，请使用链接对象。
