在联机状态下，撰写类似于下面这样的信函十分快速且方便。
选择其中一个信函模板，并在Word中将其打开，供 Web 使用。
提示
如果已在 web Word，请选择“文件>新建>浏览模板”来访问信函模板。
在“搜索Word模板”搜索框中，输入“字母”。 然后显示信函模板。
处理信函时，你可能要进行重命名。
发送信函
完成后，打印或以电子方式发送。 可以在网页版Word中仍然打开的信来执行此操作。 无需首先保存它（内容将自动保存）。
打印
若要打印它，请按 Ctrl+P，然后等待“打印”对话框。
注意
如果未看到“打印”对话框中，请单击用于打开信函的 PDF 版本的链接。 在其中可使用 PDF 程序的“打印”命令。
发送指向信函的链接
对于信函的电子版本，可发出链接：
- 在屏幕顶部附近，单击“共享”。
- 在 “共享”下，选择“ 复制链接”。
- (可选) 选择 “设置”，然后选择希望能够使用该链接的人员以及他们可对指向 (的信件执行的操作，例如编辑、审阅或查看) 。
- 选择“应用”。
- 链接自动位于剪贴板中，因此粘贴 (按 Ctrl+V) 链接到电子邮件、邮件或帖子中。