Microsoft 编辑器在 Word 网页版 中运行,可分析文档并提供拼写、语法和风格问题相关建议。 通过 Microsoft 365 充分利用编辑器。

如果你使用 Microsoft 365 帐户登录,则编辑器还会提供优化建议,例如使句子更简洁、选择更浅显的词汇或写作更正式。

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若要使用编辑器,请在“开始”上,选择“编辑器”。

在“开始”选项卡上,选择“编辑器”

若要专注于你最关心的问题,请选择某一更正或优化类型,如“语法”或“清晰度”。 然后,使用建议卡上的箭头逐步解决每种类型的问题。

选择一个建议以将其整合到文档中,如果不想使用该建议,请选择“忽略”。

注意: 如果对忽略的问题改变了主意:

  • 请关闭并重新打开文档,然后返回到编辑器。 编辑器将再次查找该问题。

  • 在一个 Office 程序中向自定义字典添加一个字词,使该单词可用于其他 Office 程序中的拼写检查。

即使窗格关闭,编辑器也会运行

你可能会注意到,编辑器在文档中有一些红色和蓝色下划线,即使编辑器窗格关闭时也是如此。 这是因为编辑器始终在后台运行,检查拼写、语法和某些风格问题。

左键单击带下划线的文本以查看建议。 使用三点菜单可执行以下操作:

  • 显示或隐藏同义词,以帮助为拼写错误选择正确的字词。

  • 显示或隐藏问题的上下文,以防建议卡遮挡你的文本。

注意: 在 Word 网页版 中,可以通过转到“审阅”>“编辑器”菜单 >“设置”来选择编辑器设置的首选项。 这些设置仅在“编辑器”窗格关闭时应用。

检查多种语言

你的文档可能是采用多种语言编写的,或者你可能希望切换到另一种语言以供编辑器检查。

要检查另一种语言的文本,请选择文本,然后转到“审阅”>“编辑器”菜单>“设置校对语言”,然后选择你的语言。

选择“编辑器”下拉菜单,然后选择“设置校对语言”

编辑器不会对每种语言都检查相同的问题。 检查多种语言时,编辑器会告知你哪些优化可用于哪些语言。

在此示例中,仅检查英语中的标点惯例。

虽然编辑器可检查 20 多种语言的语法和优化(以及检查 89 种语言的拼写),但“编辑器”窗格现在仅提供英语、法语、德语和西班牙语版本。 有关编辑器对于各种语言检查的问题的信息,请参阅编辑器对各种语言的拼写、语法和优化可用性

浏览器中的编辑器

如果使用 Word 网页版时将编辑器作为浏览器的扩展运行,则对文档的建议来自 Word 中的编辑器,而不是浏览器扩展。

有关编辑器浏览器扩展的详细信息,请参阅使用 Microsoft 编辑器浏览器扩展检查语法和拼写

另请参阅

要自行试用 Microsoft 编辑器,请下载 Word 教程中的编辑器

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