Microsoft 编辑器在 Word 网页版中运行,可分析文档并提供拼写、语法和风格问题建议。 使用 Microsoft 365 帐户登录后,编辑器会提供优化建议,例如使句子更简洁、选择更简单的词汇或以更正式的风格写作。
有关其他详细信息,请参阅使用 Microsoft 365 充分利用编辑器。
编辑器面板
若要访问编辑器选项面板,请选择功能区“ 主页 ”选项卡上的“编辑器”图标。
在显示的编辑器面板中,可以指定希望编辑器监视的内容。 选择更正或优化类型 (例如“语法”、“Clarity) ”,然后使用建议卡上的箭头逐步浏览各个选项。
内嵌建议
编辑器将在检测到关注点时突出显示。 打开的编辑器面板也会指示这些匹配项。
可以单击突出显示的单词 () 查看解决问题的建议。 单击其中任何一个来实现它, 或者选择 忽略 如果您想保持文本原样。 还可以单击灯泡图标以获取有关问题的更多说明。 选择三点图标以查看其他可用操作。
其他说明:
- 如果对忽略的问题改变主意,可以关闭并重新打开文档,并返回到编辑器。 它将再次查找问题。
- 可以在任何 Office 程序中将自己的唯一单词添加到自定义词典中。 这使该单词可用于所有 Office 程序中的拼写检查。
即使编辑器面板关闭,编辑器也会运行
编辑器始终在后台运行。 因此,即使其面板关闭,您仍然可能看到有关拼写、语法和样式问题的红色和蓝色下划线。
- 左键单击带下划线的文本,查看可以选择实施的替换建议。
- 打开三点菜单以获取其他选项 (例如,忽略、添加到词典、显示上下文、显示同义词) 。
注意
在 Word 网页版中,可以自定义编辑器设置的首选项。 转到 “查看 > 编辑器 > 编辑器设置”。 这些设置仅在编辑器面板关闭时适用。
使用多种语言签入
你的文档可能是采用多种语言编写的,或者你可能希望切换到另一种语言以供编辑器检查。
若要检查其他语言的文本,请选择文本,转到“审阅>编辑器>设置校对语言”,选择你的语言,然后选择“确定”。
编辑器不会检查每种语言中是否存在相同的问题。 当它检查多种语言时,编辑器会让你知道哪些精简适用于哪些语言。
此图显示专门应用于英语 (美国) 的 编辑器设置 。
尽管编辑器可检查 20 多种语言的语法和精简 (,并检查 89) 的拼写,但“编辑器”面板现在仅提供英语、法语、德语和西班牙语版本。 有关编辑器对于各种语言检查的问题的信息,请参阅编辑器对各种语言的拼写、语法和优化可用性。
浏览器中的编辑器
如果使用 Word 网页版时将编辑器作为浏览器的扩展运行,则对文档的建议来自 Word 中的编辑器,而不是浏览器扩展。
有关编辑器浏览器扩展的详细信息,请参阅使用 Microsoft 编辑器浏览器扩展检查语法和拼写。
另请参阅
通过 Word 教程中的编辑器了解详细信息。