你可以使用公式在表格中执行计算和逻辑比较。 “公式”命令位于“数据”组中的“表布局”选项卡上。
打开包含公式的文档时，Word 中会自动更新该公式。 也可以手动更新公式结果。 有关详细信息，请参阅更新公式结果部分。
注意
Word表中的公式是一种字段代码类型。 有关域代码的详细信息，请参阅“另请参阅”部分。
本文内容
在表格单元格中插入公式
- 选择需要在其中放置结果的表格单元格。 如果该单元格不为空，请删除其内容。
- 在“ 表布局 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择“ 公式”。
- 使用“公式”对话框创建公式。 你可在“公式”框中键入公式，从“数字格式”列表中选择数字格式，并使用“粘贴函数”和“粘贴书签”列表粘贴函数和书签。
更新公式结果
在 Word 中，插入公式和打开包含公式的文档时，将计算该公式的结果。
也可以手动更新：
- 特定表格中所有公式的结果
- 文档中的所有域代码，包括公式
更新表格中的所有公式结果
- 选择包含要更新的公式结果的整个表，然后按 F9。
更新文档中的所有公式
重要
此过程将更新文档中的所有域代码，而不仅仅是公式。
- 按 Ctrl + A。
- 按 F9。
示例：使用位置参数对表格中的数字进行求和
你可在以下函数中使用位置参数（LEFT、RIGHT、ABOVE、BELOW）：
- AVERAGE
- COUNT
- MAX
- MIN
- PRODUCT
- SUM
例如，请考虑以下使用 SUM 函数和位置参数对数字进行求和的过程。
重要
为了避免在表格中使用位置参数进行求和计算时发生错误，请在将包括在计算中的所有空单元格中键入零 (0)。
- 选择需要在其中放置结果的表格单元格。 如果该单元格不为空，请删除其内容。
- 在“ 表布局 ”选项卡上的“ 数据 ”组中，选择“ 公式”。
- 在“公式”对话框中，执行下列操作之一：
| 对这些数字求和… | 在“公式”框中键入此内容 |
|---|---|
| 单元格上方 | =SUM(ABOVE) |
| 单元格下方 | =SUM(BELOW) |
| 单元格上方和下方 | =SUM(ABOVE,BELOW) |
| 单元格左侧 | =SUM(LEFT) |
| 单元格右侧 | =SUM(RIGHT) |
| 单元格左侧和右侧 | =SUM(LEFT,RIGHT) |
| 单元格左侧和上方 | =SUM(LEFT,ABOVE) |
| 单元格右侧和上方 | =SUM(RIGHT,ABOVE) |
| 单元格左侧和下方 | =SUM(LEFT,BELOW) |
| 单元格右侧和下方 | =SUM(RIGHT,BELOW) |
可用函数
注意
使用位置参数（例如 LEFT）的公式不包括标题行中的值。
以下函数可用于Word表公式：
| 函数 | 功能 | 示例 | 返回结果 |
|---|---|---|---|
| ABS() | 计算括号中的值的绝对值 | =ABS(-22) | 22 |
| AND() | 评估括号内的所有参数是否均为 TRUE。 | =AND (SUM (left) <10，SUM (高于) >=5) | 如果公式左侧（同一行中）的值的总和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何标题单元格）的值的总和大于或等于 5，则结果为 1；否则结果为 0。 |
| AVERAGE | 计算括号中指定的项目的平均值。 | =AVERAGE(RIGHT) | 公式单元格右侧（同一行中）的所有值的平均值。 |
| COUNT() | 计算括号内标识的项数。 | =COUNT(LEFT) | 公式单元格左侧（同一行中）的值的数量。 |
| DEFINED() | 计算括号内部的参数是否已定义。 如果参数已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；如果参数尚未定义或返回错误，则返回 0。 | =DEFINED(gross_income) | 如果 gross_income 已定义，且在计算时未出现错误，则返回 1；否则返回 0。 |
| FALSE | 不带参数。 始终返回 0。 | =FALSE | 0 |
| IF() | 计算第一个参数。 如果第一个参数为 true，则返回第二个参数；如果第一个参数为 false，则返回第三个参数。 注意： 恰好需要三个参数。 |
=IF (SUM (left) >=10,10,0) | 如果公式左侧的值的总和大于或等于 10，则返回 10；否则返回 0。 |
| INT() | 将括号内的值向下舍入到最接近的整数。 | =INT(5.67) | 5 |
| MAX() | 返回括号内指定的项目的最大值。 | =MAX(ABOVE) | 在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最大值。 |
| MIN() | 返回括号内指定的项目的最小值。 | =MIN(ABOVE) | 在公式上方的单元格（不包括任何标题行）中找到的最小值。 |
| MOD() | 带两个参数（必须为数字或计算为数字）。 返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。 如果余数为 0（零），则返回 0.0 | =MOD(4,2) | 0 |
| NOT() | 带一个参数。 计算该参数是否为 true。 如果该参数为 true，则返回 0；如果该参数为 false，则返回 1。 在 IF 公式中最常用。 | =NOT(1=1) | 0 |
| OR() | 带两个参数。 如果有任何一个参数为 true，则返回 1。 如果两个参数均为 false，则返回 0。 在 IF 公式中最常用。 | =OR(1=1,1=5) | 1 |
| PRODUCT() | 计算在括号中指定的项目的乘积。 | =PRODUCT(LEFT) | 将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。 |
| ROUND() | 带两个参数（第一个参数必须为数字或计算为数字；第二个参数必须为整数或计算为整数）。 将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。 如果第二个参数大于零 (0)，则将第一个参数向下舍入到指定的位数。 如果第二个参数为零 (0)，则将第一个参数向下舍入到最近的整数。 如果第二个参数为负数，则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。 | =ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) |
123.46 123 100 |
| SIGN() | 带一个参数，该参数必须为数字或计算为数字。 计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零 (0)。 如果大于零，则返回 1；如果等于零，则返回 0；如果小于零，则返回 -1。 | =SIGN(-11) | -1 |
| SUM() | 计算括号内指定的项目的总和。 | =SUM(RIGHT) | 公式右侧的单元格的值的总和。 |
| TRUE() | 不带参数。 始终返回 1。 | =TRUE | 1 |
在公式中使用书签名或单元格引用
可以通过在公式中使用书签名来引用已添加书签的单元格。 例如，如果已添加书签的单元格包含一个书签名为 gross_income 的数字或计算结果为该数字，则公式 =ROUND(gross_income,0) 可将该单元格的值向下舍入到最接近的整数。
你还可在公式中使用列引用和行引用。 有两种引用样式：RnCn 和 A1。
注意
包含公式的单元格不包括在使用引用的计算中。 如果该单元格是引用的一部分，则它会被忽略。
RnCn 引用
可以使用 RnCn 引用约定在公式中引用表格的行、列或单元格。 在此约定中，Rn 指第 n 行，Cn 指第 n 列。 例如，R1C2 指第一行第二列中的单元格。 下面的表格包含此引用样式的示例。
| 若要引用… | …使用此引用样式 |
|---|---|
| 整列 | Cn |
| 整行 | Rn |
| 特定单元格 | RnCn |
| 包含公式的行 | R |
| 包含公式的列 | C |
| 两个指定单元格之间的所有单元格 | RnCn:RnCn |
| 已添加书签的表格中的单元格 | 书签名 RnCn |
| 已添加书签的表格中的单元格区域 | 书签名 RnCn:RnCn |
A1 引用
可以使用 A1 引用约定引用一个单元格、一组单元格或一个单元格区域。 在此约定中，字母表示单元格的列，数字表示单元格的行。 表格中的第一列为列 A；第一行为行 1。 下面的表格包含此引用样式的示例。
| 若要引用… | ...使用此引用 |
|---|---|
| 第一列第二行中的单元格 | A2 |
| 第一行中的前两个单元格 | A1,B1 |
| 第一列中的所有单元格以及第二列中的前两个单元格 | A1:B2 |