"下一步"域指示 Word 将下一 数据记录 合并到当前合并文档中，而不是启动新的合并文档。 使用"下一步"字段打印单个合并文档中特定数量的数据记录。
如果目标是列出同一文档中多个数据记录的信息，例如成员身份目录或价目表，请不要使用"下一步"字段。 而是在 启动邮件合并 时，选择"目录"作为主文档类型。
注意:
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当您在邮件合并过程中将一页邮件标签设置为邮件标签 主文档 Word 会自动插入此字段。
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下一个字段不能用于脚注、尾注、注释、页眉、页脚或数据源。 "下一步"字段不能嵌套在任何其他字段中，也不能与 SkipIf 字段一起使用。
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在第一组合并域之后插入"下一 (合并域) 主文档中的域;否则，Word 将跳过合并第一条数据记录。
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重复主文档中的合并域集和"下一步"域，仅填充一页或打印需要的数据记录数所花的时间。
语法
查看文档中的"下一步"字段时，语法如下所示：
{ NEXT }
注意: 域代码决定域显示的内容。 域结果是计算域代码后在文档中显示的内容。 要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。
说明
您可以使用文档中的"下一步"域或作为邮件合并的一部分。
若要在文档中使用"下一步"字段，请执行下列操作：
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在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。
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在"域名"列表中，选择"下一步"。
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单击“确定”。
若要在设置邮件合并时将"下一步"字段用作邮件合并的一部分，请执行下列操作：
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在"邮件"选项卡上的"编写&"组中，单击"规则"，然后单击"下一条记录"。
示例
以下示例使用"下一步"字段向收件人建议遵循自己的约会的起始时间。
你的约会从 { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } 到{ MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }。 顾问有另一个约会，该约会将从 { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }开始，因此请相应地计划时间。
如果此合并的数据源按 AppointmentStartTime 按升序排序，则生成的文档如下所示：
约会时间从 10：00 到 10：55。 顾问的另一个约会在 11：00 立即开始，因此请相应地计划时间。