"下一步"域指示 Word 将下一 数据记录 合并到当前合并文档中,而不是启动新的合并文档。 使用"下一步"字段打印单个合并文档中特定数量的数据记录。

如果目标是列出同一文档中多个数据记录的信息,例如成员身份目录或价目表,请不要使用"下一步"字段。 而是在 启动邮件合并 时,选择"目录"作为主文档类型。

注意: 

  • 当您在邮件合并过程中将一页邮件标签设置为邮件标签 主文档 Word 会自动插入此字段。

  • 下一个字段不能用于脚注、尾注、注释、页眉、页脚或数据源。 "下一步"字段不能嵌套在任何其他字段中,也不能与 SkipIf 字段一起使用。

  • 在第一组合并域之后插入"下一 (合并域) 主文档中的域;否则,Word 将跳过合并第一条数据记录。

  • 重复主文档中的合并域集和"下一步"域,仅填充一页或打印需要的数据记录数所花的时间。

语法

查看文档中的"下一步"字段时,语法如下所示:

{ NEXT }

注意: 域代码决定域显示的内容。 域结果是计算域代码后在文档中显示的内容。 要在查看域代码和域代码结果之间切换,请按 Alt+F9。

说明

您可以使用文档中的"下一步"域或作为邮件合并的一部分。

若要在文档中使用"下一步"字段,请执行下列操作:

  1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“”。

  2. 在"域名"列表中,选择"下一步"。

  3. 单击“确定”。

若要在设置邮件合并时将"下一步"字段用作邮件合并的一部分,请执行下列操作:

  • 在"邮件"选项卡上的"编写&"组中,单击"规则",然后单击"下一条记录"。

示例

以下示例使用"下一步"字段向收件人建议遵循自己的约会的起始时间。

你的约会从 { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } 到{ MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }。 顾问有另一个约会,该约会将从 { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }开始,因此请相应地计划时间。

如果此合并的数据源按 AppointmentStartTime 按升序排序,则生成的文档如下所示:

约会时间从 10:00 到 10:55。 顾问的另一个约会在 11:00 立即开始,因此请相应地计划时间。

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