大型 Lync 会议和事件

如果您正在为一大群人安排会议，则可以更改您的选项以准备顺利召开无中断且易于管理的会议。

您最多可以邀请 250 人加入您的 Lync 会议。

1. 打开 Outlook，然后转到您的日历。

2. 在 Outlook 功能区中单击“新建 Lync 会议”。

1. 按通常那样设置会议，即：

2. 在“收件人”框中，键入被邀请者的电子邮件地址或通讯组列表的别名。

3. 键入一个主题，然后选择“开始”和“结束”时间。

4. 在会议区域键入议程，但是注意不要更改任何 Lync 会议信息。

   现在，我们来自定义会议选项。

5. 单击功能区上的“会议选项”。

• 在“要在何处召开联机会议？”下方选择“新会议空间”。

• 在“这些人无需在会议厅中等待”下方选择“任何人”，并确保选择“呼叫者直接参加”。

  这允许用户直接参加您的会议，您不必手动许可。无中断。

• 确保清除“当人员进入或离开时发出通知”。

• 在“谁是演示者？”下方选择“我选择的人员”。

• 单击“选择演示者”，将所需人员从“与会者”移动到“演示者”一侧，然后单击“确定”。请记住，所有演示者都对您的会议具有完全控制权限。

• 选中“禁用 IM”、“将所有观众都设为静音”和“阻止与会者的视频”。

全部完成了！ 在会议选项上单击“确定”并发送请求。在会议之前，请确保查看 Lync 会议的最佳做法。