现在，使用日程安排助理，可以轻松查看同事的可用时间并找到适合每个人的时间。
从日历创建事件，并添加同事到“人员”字段后，日期选取器上会显示与会者状态指示器。 如果时间适合每个人，Outlook 将实时告知你。
请注意时间上方的绿色图标，该图标表示每个人都是可用的。 如果需要选取更好的时间，请点击日期选取器。 如果所选日可用，则这一天将显示为白色。 如果在所选日不可用，这一天将显示为红色。
接下来，点击时间选取器，然后拖放，直到它变为绿色，这表示此时每个人均为可用状态。
可在 此处 找到更多图像和说明。
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