事件规划可能是一项难以完成的任务，需要精确的组织、协作和协调。 但借助 Microsoft 365 Copilot，你可以简化和享受创建难忘活动的过程！
在本示例中，让我们看看 Jane 如何使用 Microsoft 365 Copilot 计划一个令人惊叹的活动！
Jane 是蜡烛店的老板
Jane 喜欢制作蜡烛，并将其销售给她忠实的顾客。 她希望通过在店内举办一场特殊的活动来表达她的感谢。 她有很多想法，但需要一些帮助来得以组织和执行。 她要确保自己的活动将会成功，并且她的客户会喜欢。
使用 Loop 中的 Copilot 集思广益
Jane 开始使用 Loop，以获得活动规划的灵感。
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她打开一个新的工作区并键入“/”以选择 Copilot。
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Jane 看到 Copilot 的一些提示建议。 她单击“头脑风暴”提示以获得灵感，然后键入文本框：
针对蜡烛店客户感谢活动的“集思广益”创意。 -
Copilot 为 Jane 生成建议列表。 她对此进行审阅，并使用 Copilot 优化了列表，以挑选出她最喜欢的列表。
提示: 如果对 Copilot 的建议不满意，请尝试在提示中添加有关所需内容的更多详细信息！ 在语气、格式上多下功夫，或提出更具体的想法。 有关在 Loop 中使用 Copilot 的更多提示，请访问 “欢迎使用 Loop 中的 Copilot”。
在 Outlook 中使用 Copilot 与团队通信
Jane 有一小组员工，可以帮助她打理店铺。 她想要让他们参与活动规划，并为他们分配一些任务。 她决定发送电子邮件以通知他们有关会议的信息并设置日程。
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她打开“新建 Outlook”以新建邮件。 她单击工具栏中的 Copilot 图标，然后选择“使用 Copilot 编写草稿”。
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在 Copilot 框中，她键入：
让团队为我们的客户感谢活动带来一些想法。
Jane 选择所要的长度和语气，然后选择“生成”。 -
Copilot 创建邮件的草稿。 Jane 审阅草稿，并对结果感到满意。 她选择“保留”。
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Jane 将链接添加到她开始工作的 Loop 工作区，以便她的团队可以加入以进行协作。 她向她的团队发送电子邮件。
提示: 在不同的长度之间进行选择- 例如短、中或长；或尝试其他语气 - 例如随意、直接或正式。 甚至可以把电子邮件变成一首诗！ 想要更多有关使用 Copilot 编写电子邮件的帮助？ 请参阅 欢迎使用 Outlook 中的 Copilot。
在 Teams 中使用 Copilot 进行有效会议
Jane 及其团队使用 Teams 开会。 他们选择录制和转录会议，在此期间，他们查看 Loop 工作区并使用聊天来分享想法。
注意: 必须转录会议才能启用 Copilot。
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Jane 从屏幕右上角选择 Copilot 图标。 在 Copilot 框底部，她看到提示建议列表。
提示: 在 Copilot 撰写框中尝试提示，例如：
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我们在此主题的分歧是什么？
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我可以提出哪些问题来推进会议？
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创建表格，列出所讨论的观点及其利弊。
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在预定会议结束前几分钟，Jane 选择“回顾目前为止的会议”提示。
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Copilot 生成一个摘要，其中包括：
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会议期间的要点和决策。
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每个团队成员的操作项和截止时间。
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后续步骤和后续任务。
提示:
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想要更多提示意见？ 从下列选项中选择：
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了解如何通过 欢迎使用 Microsoft Teams 中的 Copilot 从会议中获得最大收益。
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列出操作项。
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建议后续问题。
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列出我们讨论的主要项目。
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生成会议笔记。
Jane 及其团队对会议结果感到满意。 他们结束通话并准备好处理其任务。 Jane 对他们取得的进展感到兴奋，并期待此次活动！
尝试一下！
下次要组织活动时，让 Microsoft 365 Copilot 帮助你完成每一步！
