Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint web 版 中的“发布到 Web”功能允许企业环境中的编辑人员使用基于 Web 的简单链接快速安全地共享已完成的干净文档。 此链接提供对文档的仅限查看版本的访问权限，不包括任何内部编辑、注释、版本历史记录、演讲者备注和其他信息。 仅对 SharePoint 上的文档启用此功能。
为何使用发布到 Web？
使用“发布到 Web”，以便可以轻松安全地执行以下作：
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与外部客户端或利益干系人共享已完成的文档/演示文稿/excel 文件，而不会显示敏感的编辑历史记录。
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公开提供信息材料，如指南或公司公告，而不公开评论、修订和其他信息。
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在公司网站或门户中无缝嵌入文档，以便于公共或内部访问。
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默认情况下，文件的已发布版本仅具有查看权限。 可以通过转到“共享”对话框中的“ 管理权限” 来进一步管理权限。
适用于：
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此功能目前仅适用于企业用户。
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此功能只能在 sharePoint 上的文档Microsoft Word、Excel 和PowerPoint web 版中使用。
如何发布到 Web：
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在 Web 中打开Word、Excel 或 PowerPoint 文件。
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选择“ 文件 > 共享 > 发布到 Web”。
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选择“ 发布”进行确认。
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发布文档后，复制生成的链接并与收件人共享，或使用 “共享” 选项管理访问权限。
管理已发布的文档
再版
若要反映最新更改，需要重新发布文档：
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导航到 “文件 > 共享 > 发布到 Web”。
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选择“ 重新发布”。
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可以刷新已在选项卡中打开的已发布版本，并查看反映的最新更新，也可以选择从“重新发布”窗口中 复制链接 并在新选项卡中打开它。
停止发布
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转到 “文件 > 共享 > 发布到 Web”。
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选择“ 取消发布”。
