如何在 Outlook 上使用搜索文件夹

搜索文件夹是虚拟文件夹，可在其中查看符合指定搜索条件的所有电子邮件项目。 例如，借助“未读邮件”搜索文件夹，即使未读邮件保存在邮箱的不同文件夹内，你也可以在一个文件夹中查看所有这些邮件。

新建搜索文件夹

可以创建四种类型的搜索文件夹：

• 未读邮件。
• 已标记或需要跟进。
• 邮件要么未读，要么已标记为后续邮件。
• 邮件直接发送给我。

创建和使用预定义搜索文件夹

1. 转到要创建搜索文件夹的邮箱。

2. 在 “搜索文件夹”下，选择“ 新建搜索文件夹”。

   将显示“设置 - 搜索文件夹”对话框。

   

3. 选择“ 添加搜索文件夹 ”选项。

4. 在“ 新建搜索文件夹 ”字段中指定搜索文件夹的名称。

5. 从“ 选择搜索文件夹类型” 列表中，选择要添加的搜索文件夹类型。

   

6. 如果要将搜索限制为一组文件夹而不是搜索所有文件夹，请选择“ 筛选为特定文件夹 (可选) ”。

1. 选择“保存”。

1. 选择箭头展开“搜索文件夹”，以查看下面的搜索文件夹。

删除搜索文件夹

如果不再需要某个搜索文件夹，可将其删除。 搜索文件夹是虚拟文件夹。 从文件夹列表中删除搜索文件夹不会删除该文件夹中显示的消息。 若要删除搜索文件夹中的所有邮件，请打开搜索文件夹，选中所有邮件，然后按键盘上的 Delete 。

1. 如需展开搜索文件夹列表，可在文件夹列表中选择“搜索文件夹”一词旁的 向下箭头 。
2. 右键单击要删除的搜索文件夹，然后选择“ 删除”。