如何在 Outlook 中搜索
Outlook 搜索框是一个功能强大的工具,可帮助你查找邮件、联系人、任务和日历条目。
可以在 Outlook 窗口顶部的搜索框中键入一些短语。 除了搜索不同的字词和短语之外,还可以使用各种运算符和关键字来缩小搜索结果范围。
若要开始搜索,请点击 Outlook 窗口顶部的搜索框。 你将立即看到建议的搜索。 这些建议基于搜索和消息历史记录。 任何左侧带有时钟图标的建议搜索都将返回主题、邮件正文甚至任何附件中包含搜索字符串 Microsoft 365 的邮件。
注意: Outlook 使用所谓的前缀匹配来进行搜索。 因此,如果在搜索框中键入“ray”,Outlook 会返回包含“ray”、“Ray”、“Raymond”和“rays”的邮件,但不会返回包含“disarray”或“tray”的邮件。 此外,搜索将连接到词的数字(单词和数字之间无空格)视为字词的一部分。 搜索“365”不会找到包含“Microsoft365”的邮件。
除了建议的短语,Outlook 还会显示建议,帮助你搜索来自最近收到电子邮件的一些联系人的邮件。
搜索概要
-
在搜索框中键入字词后,Outlook 会在电子邮件和许多类型的附件中搜索该字词或短语。 例如,如果搜索“想”(使用或不使用引号均可),Outlook 会返回包含 “想”、“想法”、“理想”、“想要”等词的所有邮件,而这些词可能出现在发件人姓名、主题、邮件正文或附件中。
-
键入电子邮件地址,例如键入 cheryl.parsons64@yahoo.com 时,Outlook 会返回在主题、邮件正文或许多类型的附件中包含该电子邮件地址,以及来自该电子邮件地址的所有电子邮件。 若要将搜索结果限制为来自某电子邮件地址的电子邮件,请在搜索框中键入发件人:cheryl.parsons64@yahoo.com。
-
按主题行搜索电子邮件时,如果仅搜索主题行中的几个单词,搜索会更有效。 例如,若要查找主题为春季计划会议日程 2021/04/05 的电子邮件,请搜索春季计划或会议日程。
-
搜索框中将忽略标点符号。 输入“春季计划会议。” 与进入“Spring Planning Meeting”相同。
-
忽略小于五位数字的数字字符串。 如果要搜索 98101,输入 9810 不会返回任何结果。
-
如果邮箱托管在 Exchange 2019 或 Exchange Online 上,则为以货币(例如 USD 123456)开头的数字字符串,其中在线搜索使用 MAPI 限制(详细信息请参阅此处)只能通过指定货币和数字 (USD123456)、将 NN 放在数字前面 (NN123456) 或使用货币 [空格] 和数字 (USD 123456) 进行搜索。 指定数字本身 (123456) 不会返回任何结果。
-
为了保持 Outlook 平稳运行,仅返回前 1,000 个搜索结果。 如果此列表不包含要搜索的项目,请尝试更具体的搜索。
-
搜索包含多个语言的术语可能会返回不一致的结果。
使用 Outlook 内置的搜索筛选器
Outlook 提供了大量内置的搜索筛选器。 要使用内置筛选器,请单击搜索框。 根据偏好,可以通过单击搜索框右侧的筛选器按钮来使用“高级搜索”。 或者 Outlook功能区将更改为显示“搜索”选项卡,并且可以使用“优化”组中的任何选项来优化搜索结果。
无论使用的是“简化功能区”还是“经典功能区”,都可以在屏幕顶部找到搜索框。
搜索引用表
下表显示了一些可能会有所帮助的搜索示例。 除以下示例之外,还可以使用 AND、NOT、OR、<、>、= 等运算符来优化搜索。 键入运算符时应使用大写字母。
请键入此内容 |
查找 |
---|---|
bob |
包含 bob、bobbin、bobby、BOBBY、BoBby 或这些大写和小写字母的任何其他组合的项目。 即时搜索不区分大小写。 不会找到包含“abcBOBdef”或“123bob”的项目。 |
bob moore |
搜索项包含 bob 以及上一行中列出的所有变体的项目,或者 moore 以及含有 moore 的任何其他单词,但不一定按该顺序排列。 |
bobby AND moore |
同时包含 bobby 和 moore 但不一定按该顺序的项目。 请注意,AND、NOT 和 OR 等逻辑运算符必须使用大写字母。 |
bobby NOT moore |
搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体,但不包含 moore。 |
bobby OR moore |
搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体、moore 或两者。 |
"bob" |
搜索项包含精确短语 bob,而不包含 bobby 或 bobbin 等变体。 精确搜索某个字符串时必须使用引号。 |
发件人:"bobby moore" |
由 bobby moore 发送的项目。 请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。 你还可以键入发件人: 和联系人姓名的前几个字母,Outlook 将提供建议的联系人列表供你选择。 |
发件人:"bobby moore" 关于:"状态报告" |
由 bobby moore 发送并且其中的主题行、正文或附件内容中出现“状态报告”的项目。 请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。 |
带有附件:是 |
带有附件的项目。 使用“带有附件:是”也可以获得相同结果。 |
附件:presentation.pptx |
带有名为 presentation.pptx 的附件或者内容中包含 presentation.pptx 的附件的项目。 |
主题:"bobby moore" |
主题包含短语 bobby moore 的项目。 |
抄送:"bobby moore" |
“抄送”行上有显示名称 bobby moore 的项目。 |
抄送:bobbymoore@contoso.com |
“抄送”行上有电子邮件地址 bobbymoore@contoso.com 的项目。 |
密件抄送:bobby |
“密件抄送”行上有 bobbyy 的项目。 |
类别:red |
类别名称中包含“red”一词的邮件。 例如:“Red category”、“Redo”或“Redundant”。 |
邮件大小:<10 KB |
大小小于 10 KB 的项目。 请注意,要使用“小于”比较运算符 (<)。 |
邮件大小:>5 MB |
大小大于 5 MB 的项目。 请注意,要使用“大于”比较运算符 (>)。 |
截止日期:上周 |
带有标记要对截止日期进行跟踪的项目。 |
邮件大小:很小 |
大小小于 10 KB 的项目。 |
邮件小大:较小 |
大小介于 10 到 25 KB 之间的项目。 |
邮件大小:中等 |
大小介于 25 到 100 KB 之间的项目。 |
邮件大小:较大 |
大小介于 100 到 500 KB 之间的项目。 |
邮件大小:很大 |
大小介于 500KB 到 1 MB 之间的项目。 |
后续标志:后续标志 |
使用“后续”标志进行标记的项目。 |
邮件大小:超大 |
大小大于 5 MB 的项目。 |
带有标志:true |
带有后续标志的项目。 |
发件人:bobby(接收时间:21/1/7 或接收时间:21/1/8) |
bobby 发送并且在 21/1/7 或 21/1/8 收到的邮件。 请注意要使用括号将日期放在一起。 |
接收时间:2021/1/15 |
2021/01/15 收到的邮件。 |
接收时间:“本周” |
本周收到的邮件。 在搜索多词日期时,请注意使用引号。
注意:
|
收件人:bobby |
在“已发送邮件”文件夹中搜索时,找到发送给 bobby 的项目。 |
已读:无 |
未读项目。 还可以使用“已读:false”获得相同结果。 |
主题:状态接收时间:五月 |
在五月(任何年份)从任何人收到且主题包含状态的项目。 |
日历搜索
仅当从“日历”文件夹运行时,以下搜索才能返回正确的结果。
键入此内容 |
查找 |
---|---|
开始日期:下周主题:状态 |
下周开始且主题包含“状态”的日历项目。 |
是:反复出现 |
反复出现的日历项目。 |
组织者:bobby |
bobby 作为组织者的日历项目。 |
联系人搜索
仅当从“联系人”文件夹运行时,以下搜索才能返回正确的结果。
键入此内容 |
查找 |
---|---|
名字:bobby |
“名字”字段中包含 bobby 的联系人。 |
姓氏:moore |
“姓氏”字段中包含 moore 的联系人。 |
昵称:bobby |
“昵称”字段中包含 bobby 的联系人。 |
职务:主治医师 |
“职务”字段中包含主治医师的联系人。 |
商务电话:555-0100 |
“商务电话”字段中包含 555-0100 的联系人。 |
住宅电话:555-0100 |
“住宅电话”字段中包含 555-0100 的联系人。 |
移动电话:555-0100 |
“移动电话”字段中包含 555-0100 的联系人。 |
商务传真:555-0100 |
“商务传真”字段中包含 555-0100 的联系人。 |
商务地址:(北京市新华大街 123 号) |
“商务地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。 请注意,要使用括号将地址括起来。 |
住宅地址:(北京市新华大街123号) |
“住宅地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。 请注意,要使用括号将地址括起来。 |
商务地址 - 市/县:西安 |
“商务地址 - 市/县”字段中包含西安的联系人。 |
商务地址 - 邮政编码:98052 |
“商务地址 - 邮政编码”字段中包含 100026 的联系人。 |
街道:(新华大街123号) |
“商务地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。 请注意,要使用括号将地址括起来。 |
住宅地址 - 街道:(新华大街123号) |
“住宅地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。 请注意,要使用括号将地址括起来。 |
生日:1960/6/4 |
“生日”字段中包含 1960/6/4 的联系人。 |
网页:www.contoso.com |
“网页地址”字段中包含 URL www.contoso.com 的联系人。 |