如何访问 Planner 高级功能的 30 天试用版

在本文中,你将了解如何开启 Planner 高级功能的 30 天试用版、如何在试用期间使用这些功能,以及如何在要保留这些功能时向管理员请求订阅。 

重要

Teams 中 Planner 中的 Copilot (预览版) 已开始推出。组织收到此产品更新后,你将能够通过Project 计划 3或计划 5 许可证或在 30 天试用版内体验可用的 Copilot 功能。

登录到 Planner 后,如果有 E3 或 E5 许可证,可以免费使用所有常规 Planner 功能。 但是,如果要访问更高级的功能(例如,任务历史记录、依赖项、自定义字段和时间线视图),可以免费试用 30 天高级许可证。

具有高级功能的 Planner 提供 Planner 的所有优势,以及 Project 计划 3 许可证的强大功能。 功能包括时间线 (甘特) 视图、依赖项、冲刺、自定义字段、团队工作负载、管理目标和 Copilot (预览版,仅在 Teams) 等的 Planner 应用中 提供。 此试用版提供了强大的项目管理工具,可与其他 Microsoft 应用和服务集成。 

如何开启 30 天试用版

可以从 Teams 中的 Planner 应用 或 Planner 网站开始 30 天的 Planner 高级功能试用版。 请按照以下步骤开始:

Teams 中的 Planner 应用

  • 若要体验新 Planner 中的高级功能,请选择 Teams 应用中菱形图标旁边的“试用项目”。 你将开启这些高级功能的 30 天免费试用版,或者可以请求高级许可证。

Planner 网站

  • 如果使用的是 Planner 网站,可以选择“试用项目”按钮或选择“时间线”菜单选项以开始试用。 这两个选项都会提示注册试用版。

根据组织的设置,可以立即开始试用,或者可能需要请求管理员的批准。 发送请求后,你将收到一条确认消息,并在请求被批准或拒绝时收到通知。 

试用期间提供的高级功能

开始试用后,可以在 30 天内访问 Planner 的所有高级功能。 可以在 Teams 和 Project for the Web 的 Planner 应用中使用这些功能。 一些高级功能包括:

  • 任务历史记录: 查看一段时间内对任务所做的更改,例如分配任务的人员、完成任务的人员以及添加的批注。
  • 依赖: 链接彼此依赖的任务,以便可以查看延迟或更改对计划的影响。
  • 自定义字段: 创建自己的字段以跟踪有关任务的其他信息,例如优先级、状态或成本。
  • 时间线视图: 在甘特图中查看任务和依赖项,这有助于可视化计划的进度和持续时间。
  • 冲刺: 将任务组织到冲刺中,这些冲刺时间很短,你可以专注于完成一组任务。
  • 团队工作负载: 跟踪每个团队成员分配的工作量,并相应地平衡工作负载。
  • 管理目标: 创建并跟踪计划的目标,并了解它们如何与组织的目标保持一致。
  • 副 驾驶:从 Copilot 获取个性化建议和见解,Copilot 是一种智能助手,可帮助你管理任务和计划。 在预览版中可用,并且仅在 Teams 中的 Planner 应用中可用。

如何在试用后请求订阅

如果喜欢高级功能,并希望在试用后保留这些功能,可以向管理员请求订阅。 要执行此操作:

  1. 在 Teams 或 Planner 网站中选择 Planner 应用中“试用”按钮。
  2. 接下来,选择“请求订阅”。 请求将发送给管理员,你将收到他们的决定通知。

或者,可以为团队购买自己的订阅或多个许可证,具体取决于组织设置。 这称为自助购买。 它允许在无需管理员参与的情况下管理自己的许可证。 要执行此操作:

  1. 选择“ 试用 ”按钮。
  2. 接下来,选择“购买项目”。 你将被重定向到页面,可以在其中选择计划和付款方式。

注意

自助购买选项可能不可用,具体取决于组织拥有的Microsoft 365 许可证类型以及所在的国家/地区。 如果不确定是否具有此选项,可以与管理员联系以获取更多详细信息。