上次更新时间：2024 年 5 月 3 日
问题
如果启用了“强制标签”，Outlook 桌面将阻止打印为 PDF。 从 2024 年 1 月开始，所有 M365 频道都会发生此更改。
尝试打印为 PDF 时，将显示以下 Microsoft 信息保护错误：
“组织需要您创建或编辑的所有文件的敏感度标签，例如 PDF。通过 Print 命令创建的文件可能会丢失其敏感度标签和其他内容元数据，例如辅助功能标记。
继续执行“文件 > 导出”以创建保留组织策略的文件。“
注意: 将标签应用于电子邮件时，会发生此错误。
“通过 Print 命令创建的文件可能会丢失敏感度标签和其他内容元数据，例如辅助功能标记。”
注意: 如果标签应用加密，则会发生此错误。
重要:
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此错误可能会产生误导性，因为 Outlook 桌面不支持将文件导出为 PDF。 此误导性错误问题已上报给 Outlook 团队，以请求长期更好的错误消息。
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其他 Office 应用程序（如 Word）也不提供打印为 PDF 的功能。 但是，这些应用程序确实具有导出功能。
状态：权变措施
Outlook 团队正在调查此问题，以获取任何可能的修复或更改，以更好地解决问题。 当我们获得有关该调查的详细信息时，我们将更新本主题。
Outlook 桌面版阻止了打印到 PDF 的功能，因为它违反了标签策略。 Outlook 桌面无法打印应用标签的 PDF 文件。 将电子邮件打印为 PDF 时，不会保留标签。
由于 Outlook 桌面没有使用强制标签打印为 PDF，请考虑以下选项。
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禁用强制标记：如果禁用强制标记，则可以打印为 PDF，但系统可能会提示你提供进一步的信息或这样做的理由。
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禁用对 PDF 文件应用敏感度标签和加密的 Office 策略设置。 注册表项禁用使用打印到 PDF 的标签以及 Office 应用程序中的导出选项进行保存。 此外，Office 应用程序在使用导出时会发出以下警告。 有关此设置的详细信息，请参阅管理 Office 应用中的敏感度标签 - PDF 支持。
组策略注册表路径：
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD： disablepdfprotection
值： 1
Word：
Excel：
其他资源
