注意
这些更改仅适用于在 Microsoft 365 中创建且包含数百名与会者的会议。 这些更改不影响小型会议。
过去，使用 Microsoft 365 向数百名与会者发送会议邀请时，可能无法更新或取消邀请。 发生这种情况的原因是 Outlook 在邀请的“收件人”行上列出了接受、暂定接受或拒绝的每个人以进行响应跟踪，并且电子邮件或会议邀请中可以列出的人数有限。 如果有数百人响应了邀请，则你可能无法更新会议。
为了防止这种情况发生，我们在发送会议邀请或更新时更改了 Microsoft 365 中的收件人限制。 这些更改确保您始终能够更新或取消会议，并且仍然可以看到与会者列表和回复。
更改了哪些内容？
在 Microsoft 365 中，任何传出会议邮件（无论是新邀请、会议更新还是会议取消）的最大收件人数以前都是 500。 新的最大值现在为 5,000 个收件人。 此新的最大值仅适用于会议消息。
请注意，向通讯组列表发送电子邮件或会议邀请时，通讯组列表仅计为 1 个收件人。
哪种类型的会议受益于此更改？
发送到组或通讯组列表的会议主要受益于此更改。 当与会者响应会议时，这些类型的会议更有可能达到收件人限制。 这是因为会议组织者会将邀请发送到 (1 个收件人) 的通讯组列表，当通讯组列表的成员响应会议时，每个人都被单独添加到收件人列表中以跟踪其响应 (最终导致收件人列表超过 500) 。
除了更改最大值外，一旦收件人数接近 500 人，Outlook 将停止跟踪新响应，包括将响应的与会者添加到收件人列表。
注意：
- 即使接近 5,000 名收件人的最大值，转发会议或由组织者单独添加到邀请列表的与会者仍将添加到收件人列表中，以确保他们将来收到会议的任何更新。
- 本文仅适用于由使用 Microsoft 365 的人员组织的会议。 Exchange 本地环境中的管理员可选择是否设置收件人的最大数量，以及该设为多少（如选择）。 对于由 Exchange 本地环境中的某人组织的会议，客户端将继续将旧收件人的属性用于收件人列表和响应列表。
- 这些更改不适用于常规电子邮件。 这些限制 将在此处进行介绍。
- 这些更改不适用于通过 Outlook 创建的 Teams 会议。 如果使用 Outlook 创建联机 Teams 会议，则收件人限制为 750 人。 可以使用通讯组列表邀请大量与会者参加 Teams 会议。
- 即使受支持，也不建议组织者强调会议收件人 (上限 5,000) ，因为某些客户端的性能问题可能会增加;不应直接将数千名与会者添加到会议邀请中，而应使用通讯组列表。
我不想查看会议邀请的答复
如果不需要知道答复会议邀请的具体人员，请可以关闭答复。 此选项在 Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook 网页版 和 Outlook for Outlook.com 中可用。
如果关闭答复，当某人接受、暂时接受或拒绝邀请时，你将不会收到电子邮件，而且答复也不会记录在会议邀请中。 如果你想通知人们有关活动的信息，但不需要了解具体参加的人数，或者每当有人接受邀请时不想收到电子邮件，则该功能会非常有用。
Outlook for Windows 和 Outlook 网页版
- 选择 Calendar，然后选择新建事件。
- 在 “新建事件 ”窗口中，添加与会者后，选择旁边的与会者选项列表，然后关闭“ 请求答复 ”切换开关。
Outlook for Mac
- 选择 Calendar，然后选择新建事件。
- 在 “新建事件 ”窗口中，添加与会者后，从功能区中选择与 会者选项 ，然后取消选中请求 答复。