保存工作簿时，Excel 仅存储每个工作表中包含数据或格式的部分。 空单元格可能包含导致行或列中最后一个单元格超出包含数据的单元格区域的格式。 这会导致工作簿的文件大小大于所需的大小，并且可能会导致打印工作表或工作簿时打印的页面更多。
若要避免这些问题，您可以找到工作表上包含数据或格式的最后一个单元格，然后通过清除数据与最后一个单元格之间的空行或列中应用的所有格式来重置最后一个单元格。
找到工作表上包含数据或格式的最后一个单元格
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若要查找包含数据或格式的最后一个单元格，请单击工作表中的任意位置，然后按 Ctrl+END。
注意: 若要选择行或列中最后一个单元格，请按 END，然后按向右键或向下键。
清除最后一个单元格和数据之间的所有格式设置
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执行下列操作之一：
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若要选择最后一列右侧包含数据的所有列，请单击第一列标题，按住 Ctrl，然后单击要选择的列的列标题。
提示: 还可以单击第一列标题，然后按 Ctrl+Shift+END。
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若要选择最后一行下方包含数据的所有行，请单击第一行标题，按住 Ctrl，然后单击要选择的行的行标题。
提示: 还可以单击第一行标题，然后按 Ctrl+Shift+END。
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在“ 开始 ”选项卡上的 “编辑” 组中，单击“ 清除 ”按钮
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保存工作表。
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关闭工作表。
再次打开工作簿时，数据的最后一个单元格应该是工作表上的最后一个单元格。
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