对工作表中的备用行或列应用底纹

本文介绍如何自动将底纹应用于工作表中其他每一行或每一列。

有两种方法可对备用行或列应用底纹：可以使用简单的条件格式公式应用底纹，也可以对数据应用预定义的 Excel 表格样式。

对工作表中的备用行或列应用底纹的一种方法是创建条件格式规则。此规则使用公式来确定行是偶数还是奇数，然后相应地应用底纹。公式如下所示：

=MOD (ROW () ,2) =0

注意: 如果要将底纹应用于备用列而不是备用行，请改为输入 =MOD (COLUMN () ,2) =0。

在工作表中，执行下列操作之一：
- 若要对特定的单元格区域应用底纹，请选择要设置格式的单元格。
- 若要将底纹应用于整个工作表，请单击“ 全选” 按钮。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式” 组中，选择“ 条件格式”旁边的箭头，然后选择“新建规则”。
在“ 新建格式规则 ”对话框中的“ 选择规则类型”下，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
在“设置此公式为 true 的值的格式”框中，输入 =MOD (ROW () ,2) =0，如下图所示。
选择“格式”。
在“ 设置单元格格式 ”对话框中，选择“ 填充 ”选项卡。
选择要用于着色行的背景色或图案颜色，然后选择“确定”。

此时，刚刚选择的颜色应显示在“新建格式规则”对话框中的“预览”窗口中。
若要将格式应用于工作表上的单元格，请选择“确定”

注意: 若要查看或编辑条件格式规则，请在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中，选择“ 条件格式”旁边的箭头，然后选择“管理规则”。

向备用行快速添加底纹或带状的另一种方法是应用预定义的 Excel 表格样式。如果要设置特定单元格区域的格式，并且希望通过表格获得其他好处，例如能够快速显示自动显示筛选器下拉列表的总行数或标题行数，这将非常有用。

默认情况下，对表中的行应用了条带，使数据更易于阅读。如果添加或删除表中的行，自动条带会继续。

Excel 表中的镶边行

如果发现想要没有表功能的表样式，可以将表转换为常规数据范围。但是，如果执行此操作，则不会在向范围添加更多数据时获得自动条带。

在工作表上，选择要设置格式的单元格区域。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式” 组中，选择“格式为表格”。
在“ 浅色”、“ 中等”或“ 深色”下，选择要使用的表格样式。

提示: 创建一个或多个自定义表格样式之后，这些表格样式将显示在“自定义”下。有关如何创建自定义表格样式的信息，请参阅设置 Excel 表的格式。
在“ 格式为表 ”对话框中，选择“确定”。

请注意，“表样式选项”组中默认选择了“带状行检查”框。

如果要对备用列而不是备用行应用底纹，可以清除此检查框，然后改为选择“带状列”。
如果要将 Excel 表格转换回常规单元格区域，请选择表格中的任何位置以显示将表格转换回数据区域所需的工具。
在“ 表设计 ”选项卡上的“ 工具 ”组中，选择“转换为区域”。

提示: 还可以右键单击该表，选择“表”，然后选择“转换为范围”。

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