为了帮助你更轻松地在数据透视表中查找要分析的数据，可以按 A 到 Z 或 Z 到 A) (对文本条目、数字从小到大或从大到小) (排序，日期和时间从从最旧到最新或从新到最旧) (。
对数据透视表中的数据进行排序时，请注意以下事项：
- 排序次序将随区域设置的不同而不同。 确保你在 Apple 菜单>、系统设置>、常规>语言 & 区域下拥有正确的区域设置。 有关更改区域设置的信息，请参阅 Mac 帮助系统。
- 文本条目等数据可能具有影响排序结果的前导空格。 为了获得最佳排序结果，应在对数据进行排序之前删除任何空格。
- 与对工作表或 Excel for Mac 表格中单元格区域中的数据进行排序不同，不能对区分大小写的文本条目进行排序。
- 不能按特定格式（如单元格或字体颜色）或条件格式指示器（如图标集）对数据进行排序。
对数据透视表中的行或列标签数据进行排序
在数据透视表中，选择列中包含要排序的项目的任何字段。
在 “数据 ”选项卡上，选择 “排序”，然后选择所需的排序顺序。
从 “顺序” 下拉列表中，选择“ A 到 Z ”或“ 从 Z 到 A ”以按升序或降序对数据进行排序。 这样，将按 A 到 Z 或 Z 到 A 对文本条目进行排序，数字按从小到大或从大到小排序，日期或时间按从最旧到最新或从新到最旧排序。
有关其他排序选项，请选择 “选项”。 从 “方向” 窗口中，可以选择以下选项之一：
- 按上到下排序
- 按从左到右排序
- 区分大小写
根据单个值排序
可右键单击单元格，选择 “排序”，然后选择排序方法，对独立值或小计进行排序。 排序顺序将应用于在包含该单元 格 的列中的同一级别的所有单元 格 。
在下面所示的示例中， 运输 列中的数据按从小到大排序。
若要查看按从大到小排序的总计，请选择总计行或列中的任意数字，然后选择“Z 到 A”>排序。
设置自定义排序选项
要手动对特定项目进行排序或更改排序顺序，您可以设置自己的排序选项。
- 在行或列中选择要排序的字段。
- 在“数据”选项卡上，选择“排序”。
- 选择 “顺序” 下拉列表，然后选择 “自定义列表”。
- 从 自定义列表中，选择所需的条件。
- 选择“确定”。