为了帮助你更轻松地在数据透视表中查找要分析的数据，可以按 A 到 Z 或 Z 到 A) (对文本条目、数字从小到大或从大到小) (排序，日期和时间从从最旧到最新或从新到最旧) (。
对数据透视表中的数据进行排序时，请注意以下事项：
- 排序次序将随区域设置的不同而不同。 请确保计算机上“系统偏好设置”中的“语言”和“文本”中的区域设置正确。 有关更改区域设置的信息，请参阅 Mac 帮助系统。
- 文本条目等数据可能具有影响排序结果的前导空格。 为了获得最佳排序结果，应在对数据进行排序之前删除任何空格。
- 与对工作表或 Excel for Mac 表格中单元格区域中的数据进行排序不同，不能对区分大小写的文本条目进行排序。
- 不能按特定格式（如单元格或字体颜色）或条件格式指示器（如图标集）对数据进行排序。
对数据透视表中的行或列标签数据进行排序
在数据透视表中，选择列中包含要排序的项目的任何字段。
在 “数据 ”选项卡上，选择 “排序”，然后选择所需的排序顺序。 有关其他排序选项，请选择 “选项”。
文本条目将按字母顺序进行排序，数值将从最小到最大顺序（或相反）进行排序，日期或时间将从最早到最晚顺序（或相反）进行排序。注意
还可以通过选择 A 到 Z 或 Z 到 A，按升序或降序快速对数据排序。这样，将按 A 到 Z 或 Z 到 A 对文本条目进行排序，数字按从小到大或从大到小排序，日期或时间按从最旧到最新或从新到最旧排序。
根据单个值排序
可右键单击单元格，选择 “排序”，然后选择排序方法，对独立值或小计进行排序。 排序顺序将应用于在包含该单元 格 的列中的同一级别的所有单元 格 。
在下面所示的示例中， 运输 列中的数据按从小到大排序。
若要查看按从大到小排序的总计，请选择总计行或列中的任意数字，然后选择“按从大到小排序>”。
设置自定义排序选项
要手动对特定项目进行排序或更改排序顺序，您可以设置自己的排序选项。
- 在行或列中选择要排序的字段。
- 选择“行标签”或“列标签”旁边的箭头“
。
- 在 “排序”下，选择“ 升序 ”或“ 降序”，然后从 “排序依据” 列表中的选项中进行选择。 (这些选项将根据你在步骤 1 和 2.) 中的选择而有所不同
- 在 “筛选器”下，选择可能具有的任何其他条件。 例如，如果只想查看 3 月的数据，请在“ 按”标签 列表中选择“ 等于 ”，然后在显示的文本框中键入“ 3 月 ”。 若要在计算中仅包含某些数据，请选中或清除“筛选器”框中的检查框。 若要撤消选择，请选择 “清除筛选器”。
- 在自定义排序对话框外部选择以将其关闭。