本帮助文章介绍了通过“我的网站”和个人资料共享信息的方式，并提供了一些步骤来帮助你管理共享的信息量。
注意
如果此信息与你看到的内容不匹配，则你可能在服务升级后使用 Microsoft 365。 尝试 查看并设置个人资料 以查找适用于您的信息。
您要做什么？
概述
分享关于您自己的信息可以帮助您与他人联系并建立您的专业网络。 但是，了解您共享的信息类型以及共享信息的广泛程度非常重要。 例如，你可能希望仅与工作组或经理（而不是组织中的每个人）共享移动电话号码等个人信息。
此外，还应检查组织是否有有关共享信息的策略。 例如，你的组织可能制定了关于哪些类型的信息应该和不应该在线存储的策略，或者可能需要对某些类型的内容进行审批流程。
以下是通过“我的网站”共享信息的一些主要方式：
- 我的网站上的内容，包括文档、列表和博客
- 应用于页面和文档的标记和注释
- 你已批准的建议关键字和同事，可用于快速更新“我的网站”，以便你与其他人互动
- 个人资料中的个人信息，例如联系人信息、兴趣、职责、同事和电子邮件列表成员资格，以及你对个人资料详细信息所做的任何更新
请注意，你的组织可能会自定义“我的网站”，例如通过控制可以添加或自定义的信息类型。 你的组织还可能从其他数据源（如人力资源数据库）向“我的网站”添加信息。
共享和管理对“我的网站”上内容的访问
“我的网站”附带了三个用于共享文档的选项：
- 共享文档 使用此库存储要与多人共享的文档。 根据“我的网站”的设置方式，可以编辑对库以及特定文件夹和项目的权限。
- 私人文档 将此库用于不想与其他人共享的文档。 将文档存储在此库中可能会有所帮助，例如，如果您经常需要从不同的计算机访问文档，但不打算与同事共享该文档。
根据“我的网站”的设置方式，还可以添加其他内容（如其他库、列表和博客网站）来分享想法。
可以管理这些项目的权限，类似于人们管理其他网站上内容的权限的方式。 权限可以在站点级别自定义，也可以针对列表、库、文件夹、特定文档和列表项进行自定义。
在个人资料的“ 内容 ”选项卡上，如果人们有权查看该内容，则还可以在你所属的其他 SharePoint 网站上查看你创作的公共文档。
组织可能对可以在“我的网站”中存储哪些类型的文档有其他策略。
了解用户如何添加同事和关注活动
您可以关注同事的活动，以便您可以查看他们何时标记有趣的文章、在某人的记事板上发布注释或更改职位。 他们的活动按时间倒序显示在您的新闻源中。 相反，组织中的人员可能会将你添加为同事，并在他们的新闻源中关注你的活动。
People 可以将您添加为同事并关注您的活动，无论您是否将他们添加为同事，反之亦然。 如果您对该人的活动感兴趣，您可能需要将他们添加为同事，以便您也可以关注他们的活动。 某些活动（例如应用其他人作为兴趣列出的关键字 (keyword) ）可能会显示在有权查看你的网站的任何人的新闻源中。
根据管理员设置“我的网站”的方式，你可以通过编辑个人资料的 “首选项” 部分来更改在新闻源中看到的活动。 例如，当同事更改团队或在某人的个人资料页面上写笔记时，可以选择是否在新闻源中接收通知。 这些设置不会更改人们可以在其新闻源中看到的哪些活动。
根据“我的网站”的设置方式，当有人将你添加为同事时，你可能会收到电子邮件通知。 该消息通知您有人已将您添加为同事并正在关注您的活动，但它不会为您提供拒绝该人是否可以将您添加为同事的选项。
如果不想在有人将您添加为同事时收到通知，请使用以下过程：
执行下列操作之一：
- 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
- 如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的姓名 个人资料
，然后单击 我的个人资料。
- 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
单击“ 编辑我的个人资料”。
在 Preferences 部分的 Email Notifications 旁边，清除 当有人将我添加为同事时通知我 检查框。
使用标记、评分、备注和状态消息
标记、备注和状态消息是发现信息和与组织中的其他人联系的方式。
标记
如果管理员已启用社交标记，则可以标记内容，以便轻松记住、分类或与他人共享内容。 可以标记 SharePoint 网站上的页面和文档，以及其他 Intranet 和 Internet 页面。 应用标记时，可以指定它是公共标记还是专用标记。
为了帮助用户发现感兴趣的内容，可以通过不同的方式查看某人何时对内容应用了公开标记，前提是用户有查看内容的权限：
- 当一位同事将标记应用于你有权查看的内容时，你可以在新闻源中收到更新。 您的同事还可以看到您何时将标记应用于他们有权查看的内容。
- 如果你已将关键字添加到个人资料的“兴趣”部分，则可以查看用户何时使用该关键字 (keyword) 作为标签，前提是你有权查看他们标记的内容。 例如，如果您关注“摄影”是一个兴趣，并且有人在公共标签中使用术语“摄影”，则您会在新闻源中收到更新。
- 相反，当你使用他们添加为兴趣的关键字 (keyword) 时，其他人可以看到。 当人们关注关键字 (keyword) 作为兴趣时，他们无需成为同事，也能在某人使用该关键字 (keyword) 标记内容或共享共同兴趣时收到更新。
- 个人资料上的 “最近活动 ”部分会显示您最近标记的内容的时间（如果查看者有权查看内容）。 如果人们有权查看你的个人资料，无论他们是否以同事身份关注你，他们都可以查看你的 “最近活动 ”部分。
您的标签还显示在标签集合中，有时称为标签云，人们可以在您的个人资料上查看这些标签。 People 还可以查看有关标签的更多信息，以及与标签相关的最近活动，例如何时有人应用了该标签。 应用的标记还可以与组织集中管理的企业关键字交互。 有关详细信息，请参阅管理组织术语集和企业关键字的人员。
可以将标记标记为公开或私密。 如果将标记创建为公共标记，然后将其标记为私人或稍后将其删除，则不会影响用户在首次创建该标记时在其新闻源中收到的更新。 有关标记的初始更新将保留在用户的新闻源中。 将标记标记为私密时，用户将无法再访问该标记指向的 URL 或文档。 但是，用户仍然可以看到您标记为私密的标记的文本。
评级
如果已在库中启用分级功能，则有权访问内容的人员可以使用星级系统对其进行分级。 根据库的设置方式，作者和有权查看内容的人员将看到文档的评分总数，但看不到有关应用评分 (的人员的详细信息 例如，用户名不会显示在评分) 旁边。 但是，Microsoft SharePoint 服务器 确实存储用户名，并且 SharePoint 兼容程序和解决方案可以访问用户名。
如果其他人已将你添加为同事，则当你对内容进行评分时，他们将在新闻源中收到更新，前提是他们有权查看内容。 他们可以看到指向您已评级的内容的链接，以及您对其应用的评级。 更新也会显示在个人资料的“最近活动”部分中，任何有权查看“我的网站”和你已评级的内容的人都可以查看该部分。
便笺
您可以编写有关文档和页面的备注，人们可以在访问应用备注的文档和页面时查看这些备注。 您还可以在其他人的个人资料以及您自己的个人资料上写笔记。
作为同事关注您的活动的 People 将在他们的新闻源中收到有关您编写的笔记的更新。 如果观众可以访问内容，则个人资料上的 “最近的活动 ”部分会显示您最近在不同内容上撰写的笔记。
你发布的笔记将对所有人可见。 可在创建笔记后对其进行编辑或删除，但这不会影响用户在其新闻源中收到的更新，也不会影响首次创建笔记时显示在“ 最近活动 ”中的更新。
状态消息
您可以通过简短的状态消息分享您的想法，当人们访问您的个人资料时，该消息会显示在您的姓名和照片旁边。
当您更改状态消息时，作为同事关注您的活动的 People 将在他们的新闻源中收到更新。 状态消息的汇报也会显示在个人资料的“最近活动”部分。 你可以编辑或删除状态消息，但这不会影响人们在其新闻源中收到的或显示在“ 最近活动”中的原始更新。
了解同事和关键字 (keyword) 建议
根据“我的网站”的设置方式和安装的程序，你可能会收到同事建议和关键字，以帮助你更快地与人员和信息联系。
这些建议可以基于你使用 SharePoint 兼容程序（如 Microsoft Outlook 2010）的方式而定。
例如，Outlook 2010 中的 SharePoint 服务器 同事加载项功能会扫描已发送的电子邮件文件夹，以查找特定名称和关键字，以及这些名称和关键字出现的频率。 该列表会定期更新并存储在计算机的硬盘上。
您可以在个人资料的添加同事页面上查看可能的同事列表，您可以在其中批准或拒绝同事。
编辑个人资料时，可以看到建议关键字 (keyword) 的列表，并且可以批准或拒绝关键字。 批准的关键字将添加到您个人资料的 “询问我” 或 “兴趣” 部分。
管理是否分析发送的邮件中的同事和关键字 (keyword) 建议
您可以通过管理某些电子邮件程序中的设置来选择不对电子邮件进行分析。 例如，可以在 Outlook 2010 中使用以下过程关闭电子邮件分析。 如果您正在使用另一个可以分析已发送电子邮件以查找同事和关键字 (keyword) 建议的程序，请参阅您程序中的帮助。
- 在 Outlook 2010 中，单击 “文件 ”菜单，然后单击 “选项”。
- 单击 “高级”，然后滚动到“ 其他 ”部分。
- 清除“允许分析已发送电子邮件以识别你经常发送电子邮件的人员和你经常讨论的主题”，并将此信息上传到默认的 SharePoint 服务器 检查框。
- 单击“确定”。
管理 SharePoint 服务器 是否在电子邮件中向同事和关键字发送建议
根据“我的网站”的设置方式，你可能会在电子邮件中收到建议同事和关键字添加。 你可以在 SharePoint 服务器 中使用以下过程选择不再接收这些电子邮件。
执行下列操作之一：
- 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
- 如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的姓名 个人资料 ，然后单击 我的个人资料。
- 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
单击“ 编辑我的个人资料”。
滚动到 首选项 部分，在 Email Notifications 旁边，清除 向我发送新同事和关键字的建议 检查框。
管理对个人资料中某些信息的访问权限
根据个人资料的设置方式，你可以使用隐私类别指定只有特定人员可以查看你的个人资料、网站和通讯组列表成员资格以及同事列表中的某些详细信息。 例如，你可能希望所有可以查看你个人资料的人都能看到你所属的所有网站。
注意
管理员可以自定义或限制您是否可以将隐私类别应用于个人资料、成员资格列表和同事列表中的详细信息。
个人资料中的详细信息可能包含管理员的某些信息，但你可以编辑哪些人可以看到某些个人详细信息，例如你的个人电话号码。
个人资料中的“成员资格”页包含你所属的站点和通讯组列表的列表。 根据“我的网站”的设置方式，可以将隐私类别应用于每个成员资格。
您的同事通常包括您团队的成员，以及您想要关注其活动的其他人。 您可以将同事组织成组，但只能通过应用以下隐私类别来管理谁可以看到您的同事：
- 所有人
- 我的同事
- 我的团队
- 我的经理
- 只有我
将隐私类别应用于个人资料详细信息、成员资格和同事列表
您可以在个人资料中更改个人资料详细信息、成员资格和同事列表的隐私类别。
执行下列操作之一：
- 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
- 如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的姓名 个人资料 ，然后单击 我的个人资料。
- 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
要编辑您的一些个人资料详细信息，请在我们的图片下单击“ 编辑我的个人资料”。
要编辑会员资格，请点击会员 资格。 选中要更改的成员身份旁边的检查框，然后单击“编辑成员身份”。
若要编辑同事列表，请单击“同事”，选中要更改其设置的同事旁边的检查框，然后单击“编辑同事”。
进行所需的更改，然后单击 “确定”。
向团队添加同事
如果你想管理谁有权查看这些详细信息，可以将 “我的团队 ”隐私设置应用于个人资料、成员资格或同事列表中的一些详细信息。 例如，您可以仅与团队共享项目，而不是与所有同事或有权查看您个人资料的所有人共享。
你可以将某人添加到你的团队，前提是该人有权查看你的“我的网站”，无论是直接隶属于你部门的人还是在另一个部门与你密切合作的人。
执行下列操作之一：
- 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
- 如果在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请单击右上角的姓名 个人资料 ，然后单击 我的个人资料。
- 如果你已在查看某人的个人资料或“我的网站上”的某个页面，请单击 “我的个人资料”。
单击“ 同事”，选择要添加到团队的同事，然后单击“ 编辑同事”。 如果需要，可以选择多个同事。
在“ 添加到组 ”部分的“ 添加到我的团队”下，单击 “是”。
单击“确定”。
提示
将新用户添加为同事时，可以使用“ 添加到我的团队 ”设置将其添加到团队。