此帮助文章介绍了通过“我的网站”和个人资料共享信息的方式，并提供一些步骤来帮助你管理共享的信息量。
注意
如果此信息与你看到的信息不匹配，则可能会在服务升级后使用 Microsoft 365。 尝试 查看和设置个人资料 ，查找适用于你的信息。
您要做什么？
概述
共享有关自己的信息可以帮助你与他人联系并建立你的专业网络。 但是，了解共享的信息类型以及共享范围有多广，这一点很重要。 例如，你可能希望仅与工作组或经理（而不是组织中的每个人）共享个人信息（例如移动电话号码）。
此外，还应检查组织是否具有共享信息的策略。 例如，你的组织可能有关于应和不应在线存储哪些类型的信息的策略，或者可能需要对某些类型的内容进行审批。
以下是通过“我的网站”共享信息的一些关键方式：
- “我的网站”上的内容，包括文档、列表和博客
- 应用于页面和文档的标记和备注
- 已批准的建议关键字和同事，可用于快速更新“我的网站”，以便您可以与他人互动
- 个人信息，例如个人资料中的联系信息、兴趣、职责、同事和电子邮件列表成员身份，以及你对个人资料详细信息所做的任何更新
请注意，组织可以自定义“我的网站”，例如通过控制可以添加或自定义的信息类型。 组织还可以从其他数据源（例如人力资源数据库）向“我的网站”添加信息。
共享和管理对“我的网站”上内容的访问权限
你的“我的网站”附带了三个用于共享文档的选项：
- 共享文档 使用此库存储要与多人共享的文档。 根据“我的网站”的设置方式，您可以编辑对库以及特定文件夹和项目的权限。
- 专用文档 将此库用于不想与其他人共享的文档。 例如，如果经常需要从不同的计算机访问文档，但不打算与同事共享文档，则在此库中存储文档可能会有所帮助。
根据“我的网站”的设置方式，还可以添加其他内容，例如其他库、列表和博客网站来分享你的想法。
可以管理这些项目的权限，类似于用户管理其他网站上内容的权限的方式。 可以在网站级别以及列表、库、文件夹、特定文档和列表项自定义权限。
在个人资料的“ 内容 ”选项卡上，如果用户有权查看该内容，则用户还可以查看您作为其成员的其他 SharePoint 网站上创作的公共文档。
你的组织可能具有有关可在“我的网站”中存储哪些类型的文档的其他策略。
了解人员如何添加同事和关注活动
可以关注同事的活动，以便查看他们何时标记感兴趣的文章、将笔记发布到某人的笔记板或更改职务。 其活动在新闻源中按相反的时间顺序显示。 相反，组织中的人员可能会将你添加为同事，并在其新闻源中关注你的活动。
People可以将你添加为同事并关注你的活动，不管你是否将他们添加为同事，反之亦然。 如果你对该人的活动感兴趣，你可能希望将他们添加为同事，以便你也能够关注他们的活动。 某些活动（例如应用其他人列为兴趣的关键字 (keyword) ）可以出现在有权查看“我的网站”的任何人的新闻源中。
根据管理员设置“我的网站”的方式，你可以通过编辑个人资料的 “首选项” 部分来更改你在新闻源中看到的活动。 例如，你可以选择当同事更改团队或在某人的个人资料页面上写笔记时，是否在新闻源中接收通知。 这些设置不会更改用户可以在其新闻源中看到的活动。
根据“我的网站”的设置方式，当有人将你添加为同事时，你可能会收到电子邮件通知。 该消息通知你，有人已将你添加为同事，并正在关注你的活动，但不会让你选择拒绝该人是否可以将你添加为同事。
如果不希望有人将你添加为同事时收到通知，请使用以下过程：
执行下列操作之一：
- 如果已在查看某人的个人资料或“我的网站”上的页面，请单击“ 我的个人资料”。
- 如果要在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请在右上角的“
”中单击您的姓名，然后单击“ 我的个人资料”。
- 如果已在查看某人的个人资料或“我的网站”上的页面，请单击“ 我的个人资料”。
单击 “编辑我的个人资料”。
在“首选项”部分中，在“Email通知”旁边，清除“当有人将我添加为同事检查时通知我”框。
使用标记、分级、备注和状态消息
标记、备注和状态消息是发现信息并与组织中的其他人联系的方法。
标记
如果管理员已启用社交标记，则可以标记内容，以便轻松记住、分类或与他人共享内容。 您可以在 SharePoint 网站以及其他 Intranet 和 Internet 页面上标记页面和文档。 应用标记时，可以指定它是公共标记还是专用标记。
为了帮助用户发现感兴趣的内容，可通过不同的方法查看某人何时对内容应用公共标记，前提是用户有权查看内容：
- 当其中一位同事将标记应用于您有权查看的内容时，可以在新闻源中接收更新。 同事还可以查看何时将标记应用于他们有权查看的内容。
- 如果已将关键字添加到配置文件的“兴趣”部分，则可以查看用户何时将该关键字 (keyword) 用作标记，前提是你有权查看他们标记的内容。 例如，如果你将“摄影”作为兴趣关注，并且有人在公共标记中使用术语“摄影”，则你会收到新闻源中的更新。
- 相反，当你使用他们添加为兴趣的关键字 (keyword) 时，其他人可以看到。 当人们关注关键字 (keyword) 作为兴趣时，当有人标记具有该关键字 (keyword) 的内容或共享共同兴趣时，他们无需是同事即可接收更新。
- 如果查看者有权查看内容，则配置文件上的“ 最近活动 ”部分会显示最近标记的内容。 如果用户有权查看你的个人资料，则无论他们是否以同事的身份关注你，他们都可以查看你的 “最近活动” 部分。
标记还会显示在标记集合中，有时也称为标记云，用户可以在配置文件上查看这些标记。 People还可以查看有关某个标记的详细信息以及与某个标记相关的最近活动，例如某人应用了该标记时。 应用的标记还可以与组织集中管理的企业关键字进行交互。 有关详细信息，请参阅管理组织的术语集和企业关键字的人员。
可以将标记标记为公共或专用。 如果将标记创建为公共标记，但随后将其标记为专用或稍后将其删除，则不会影响首次创建该标记时人们在其新闻源中收到的更新。 有关标记的初始更新将保留在用户的新闻源中。 将标记标记为专用时，用户无法再访问标记指向的 URL 或文档。 但是，用户仍可以看到标记为专用的标记的文本。
评级
如果在库中启用了分级功能，有权访问内容的人员可以使用星号系统对其进行评分。 根据库的设置方式，作者和有权查看内容的人员将看到文档的分级总数，但不会看到有关谁应用分级的详细信息 (例如，用户名不会显示在分级) 旁边。 但是，Microsoft SharePoint 服务器 确实存储用户名，并且 SharePoint 兼容的程序和解决方案可以访问用户名。
如果用户已将你添加为同事，当你对内容进行评分时，他们将在其新闻源中收到更新，前提是他们有权查看内容。 他们可以看到你已分级的内容的链接，以及你已应用于该内容的链接。 更新还会显示在配置文件的“最近活动”部分中，任何有权查看“我的网站”和你已评分的内容的人都可以查看该更新。
便笺
可以编写有关文档和页面的备注，用户可以在访问应用笔记的文档和页面时查看这些文档和页面。 还可以在其他人的个人资料以及你自己的个人资料上写笔记。
People以同事的身份关注你的活动，他们的新闻源将收到有关你编写的笔记的更新。 如果查看者有权访问内容，则个人资料上的“ 最近活动 ”部分会显示你最近在不同内容上编写的笔记。
你发布的笔记对每个人都可见。 可以在创建笔记后对其进行编辑或删除，但这不会影响人们在其新闻源中接收的更新，也不会影响首次创建笔记时显示在“ 最近活动” 中的更新。
状态消息
你可以通过短状态消息来分享你的想法，当人们访问你的个人资料时，该消息显示在你的姓名和图片旁边。
当你更改状态消息时，以同事身份关注你的活动的People将收到其新闻源中的更新。 汇报状态消息也会显示在配置文件的“最近活动”部分中。 你可以编辑或删除状态消息，但它不会影响人们在其新闻源中接收的原始更新，也不会影响显示在“ 最近活动”中的原始更新。
了解同事和关键字 (keyword) 建议
根据“我的网站”的设置方式以及安装了哪些程序，你可能会收到有关同事和关键字的建议，以帮助你更快地与人员和信息联系。
这些建议可以基于你如何使用与 SharePoint 兼容的程序，例如Microsoft Outlook 2010。
例如，Outlook 2010 中的 SharePoint 服务器 同事加载项功能会扫描已发送的电子邮件文件夹，查找特定名称和关键字以及这些名称和关键字的频率。 该列表会定期更新并存储在计算机的硬盘上。
可以在个人资料的“添加同事”页上查看可能的同事列表，可在其中批准或拒绝同事。
编辑个人资料时，可以看到建议关键字 (keyword) 列表，并且可以批准或拒绝关键字。 已批准的关键字将添加到个人资料的“ 询问我关于” 或 “兴趣 ”部分。
管理是否针对同事和关键字 (keyword) 建议分析已发送邮件
可以通过管理某些电子邮件程序中的设置来选择不让电子邮件进行分析。 例如，可以在 Outlook 2010 中使用以下过程来关闭电子邮件分析。 如果使用的另一个程序可以分析同事发送的电子邮件和关键字 (keyword) 建议，请参阅程序中的帮助。
- 在 Outlook 2010 中，单击“ 文件 ”菜单，然后单击“ 选项”。
- 单击“ 高级”，然后滚动到“ 其他 ”部分。
- 清除“允许分析已发送的电子邮件”，以识别您经常使用电子邮件的人员以及您经常讨论的主题，并将此信息上传到默认的 SharePoint 服务器 检查框。
- 单击“确定”。
管理 SharePoint 服务器 是否在电子邮件中为同事和关键字发送建议
根据“我的网站”的设置方式，你可能会在电子邮件中收到有关同事的建议和要添加的关键字。 可以在 SharePoint 服务器 中使用以下过程选择不接收这些电子邮件。
执行下列操作之一：
- 如果已在查看某人的个人资料或“我的网站”上的页面，请单击“ 我的个人资料”。
- 如果要在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请在右上角的“ ”中单击您的姓名，然后单击“ 我的个人资料”。
- 如果已在查看某人的个人资料或“我的网站”上的页面，请单击“ 我的个人资料”。
单击 “编辑我的个人资料”。
滚动到“首选项”部分，在“Email通知”旁边，清除“向我发送新同事的建议和关键字检查”框。
管理对配置文件中某些信息的访问权限
根据配置文件的设置方式，可以使用隐私类别来指定只有某些人可以查看配置文件、站点和通讯组列表成员身份以及同事列表中的某些详细信息。 例如，你可能希望可以查看你的个人资料的每个人查看你所属的所有网站。
注意
管理员可以自定义或限制是否可以将隐私类别应用于个人资料、成员资格列表和同事列表中的详细信息。
个人资料中的详细信息可能包含管理员提供的一些信息，但你可以编辑谁看到某些个人详细信息，例如你的个人电话号码。
配置文件中的“成员身份”页包含你所属的网站和通讯组列表的列表。 根据“我的网站”的设置方式，可以将隐私类别应用于每个成员身份。
你的同事通常包括你的团队成员，以及你希望关注其活动的其他人员。 你可以将同事组织成组，但只能通过应用以下隐私类别来管理谁看到你的同事：
- 所有人
- 我的同事
- 我的团队
- 我的经理
- 只有我
将隐私类别应用于个人资料详细信息、成员资格和同事列表
可以更改配置文件中个人资料详细信息、成员身份和同事列表的隐私类别。
执行下列操作之一：
- 如果已在查看某人的个人资料或“我的网站”上的页面，请单击“ 我的个人资料”。
- 如果要在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请在右上角的“ ”中单击您的姓名，然后单击“ 我的个人资料”。
- 如果已在查看某人的个人资料或“我的网站”上的页面，请单击“ 我的个人资料”。
若要编辑某些个人资料详细信息，请在图片下方单击“ 编辑我的个人资料”。
若要编辑成员身份，请单击“ 成员身份”。 选择要更改的成员身份旁边的检查框，然后单击“编辑成员身份”。
若要编辑同事列表，请单击“同事”，选择要更改其设置的同事旁边的检查框，然后单击“编辑同事”。
进行所需的更改，然后单击“ 确定”。
将同事添加到团队
如果要管理谁有权查看，可以将 “我的团队 隐私”设置应用于个人资料、成员身份或同事列表中的一些详细信息。 例如，你可以只与你的团队共享项目，而不是与所有同事或有权查看你的个人资料的所有人共享。
你可以将某人添加到你的团队，前提是他或她有权查看你的“我的网站”，无论是直接在你的部门中的某人，还是你在另一个部门中密切合作的人。
执行下列操作之一：
- 如果已在查看某人的个人资料或“我的网站”上的页面，请单击“ 我的个人资料”。
- 如果要在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面，请在右上角的“ ”中单击您的姓名，然后单击“ 我的个人资料”。
- 如果已在查看某人的个人资料或“我的网站”上的页面，请单击“ 我的个人资料”。
单击“ 同事”，选择要添加到团队的同事，然后单击“ 编辑同事”。 如果需要，可以选择多个同事。
在 “添加到组 ”部分的“ 添加到我的团队”下，单击“ 是”。
单击“确定”。
提示
将新人员添加为同事时，可以使用“添加到我的团队”设置 将其添加到团队 。