联机存档 (也称为存档邮箱) 是可以存储旧电子邮件的位置，因此它们不会占用主邮箱中的空间。 存档邮箱是一个专用邮箱，与Outlook for Mac中的主邮箱文件夹一起显示。 可以使用与访问主邮箱相同的方式访问存档。 IT 或 Microsoft 365 管理员为你启用存档邮箱。
如果你是管理员，请参阅在合规中心启用存档邮箱，了解详细信息。
重要: 为了使联机存档邮箱能够与Outlook for Mac一起使用，你的邮箱应位于 Microsoft365 服务器上。
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为了便于联机访问，只需将邮件从主邮箱拖放到存档中即可。
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若要减小主邮箱的大小并提高性能，可以设置自动将电子邮件项目从主邮箱移动到存档邮箱的存档策略。
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IT 或 Microsoft 365 管理员设置存档和保留策略。 存档策略控制在将邮件移至存档之前在电子邮件文件夹内的保留时长。 保留策略控制邮件的保存时间。 尽管管理员为整个组织设置这些策略，但你可以替代这些策略以满足你的需求。 有关详细信息，请参阅 Outlook Web App 中的保留和存档策略。
如何在 Outlook for Mac 中访问联机存档
如果你有Microsoft 365 帐户，并且你的 IT 或 Microsoft 365 管理员已为你启用了存档邮箱，则你的 联机存档 文件夹将显示在 Outlook 文件夹窗格中。
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打开Outlook for Mac。
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在电子邮件的文件夹窗格中，找到并展开 联机存档 文件夹。
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浏览 联机存档 文件夹。
注意: 目前，Outlook for Mac仅支持邮件模块。 如果在任何其他版本的 Outlook（如 Outlook for Windows）中将文件夹、日历项目、联系人、任务或笔记移动到存档，则无法使用 Outlook for Mac 在联机存档邮箱中查看它们。
已知问题
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未读计数不会跨客户端同步。
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尝试“答复”、“全部答复”或“转发”操作时，无法成功发送电子邮件。
