导入术语集

你可以将术语集导入到 SharePoint 术语库管理工具中,而不是从头开始手动创建术语集。 这可以节省您的时间,尤其是在有很多条件的情况下。 有关手动创建术语集的详细信息,请参阅创建、配置和管理组和术语集

打开术语库管理工具

若要打开术语库管理工具,请选择您使用的 SharePoint 环境,然后按照步骤操作。

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,单击 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 ,然后单击 "网站设置"。

  2. 在 "网站管理" 下,选择 "术语库管理"。

  3. 在 "术语库管理工具" 中,单击 "查看示例导入文件" 以下载导入文件的副本。

  4. 将示例文件用作创建导入文件的模板。

    你可以使用模板或其他UTF-8 CSV (逗号分隔值)格式的文件导入术语集。

  5. 将文件导入到所需组以创建新术语集。

  1. 在 SharePoint Server 中的网站集主页上,选择 "设置" 标题栏上的 SharePoint 2016 “设置”按钮。 然后单击 "网站设置"。

  2. 在 "网站设置" 页面上,单击 "网站管理" 组中的 "术语库管理"。

    "网站设置" 下的术语库管理链接
  3. 打开术语库管理工具后,下载导入文件的副本,然后导入术语集。

  1. 在术语库管理工具中,您可以下载的副本。CSV (逗号分隔值)文件,可用于编译术语集中的术语。

  2. 使用术语集值填充导入文件

  3. 排列层次结构中的各项,最多可达7级深度。

  • 每个导入文件都可以包含单个术语集。 如果要导入多个术语集,则必须为每个术语集创建一个文件。 填写导入文件之前,你需要先考虑如何将组织的元数据分组到术语集和术语中。

  • 有关如何规划术语集内容的详细信息,请参阅SharePoint Server 2013 中的计划条款和术语集

  • 有关如何计划导入术语集的详细信息,请参阅计划导入托管元数据。 有关术语集的输入文件格式以及如何填写文件的更多详细信息,请参阅托管元数据输入文件格式

您必须被分配到术语库管理员或组管理员角色才能导入术语集。 有关托管元数据角色的详细信息,请参阅分配角色和权限以管理术语集

  1. 打开术语库管理工具。

  2. 在左侧的树视图窗格中选择分类的标题,

  3. 在 "示例导入" 部分中,单击 "属性" 窗格的 "常规" 选项卡上的 "查看示例导入文件"。

    查看示例导入文件
  4. 如果获取文件下载对话框,请单击 "保存",然后选择要保存文件的位置。 某些浏览器将自动下载到默认位置,如 "下载"。

  5. 打开您在 Excel 或其他电子表格查看器中下载的示例导入文件。

    文件应具有名称 ImportTermSet.csv,并研究文件以熟悉术语集的层次结构。

  6. 若要添加术语,请删除 CSV 中除第一个之外的所有行以创建模板,然后输入要使用的术语信息。

  7. 将文件另存为 CSV 文件。

  8. 从 "网站设置" 中打开术语库管理工具

    术语库管理屏幕
  9. 在左侧的树视图窗格中,展开组以查找要在其中导入术语集的组。

  10. 指向组,选择显示的箭头,然后选择 "导入术语集"。

    导入术语集下拉列表
  11. 在 "术语集导入" 对话框中,选择 "浏览",找到已使用术语集值更新的导入文件,然后选择 "打开"。

    术语集 brows 对话框
  12. 在 "术语集导入" 对话框中,选择"确定"

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