在 Microsoft Teams 免费版 中导出或删除数据

有几种方法可以在 Microsoft Teams 免费版 中导出和删除数据。 可以导出所有数据，也可以按照以下步骤导出特定内容。

常规导出和删除

导出活动数据

1. 转到 “Microsoft帐户隐私”页。
2. 选择“ 使用Microsoft登录”。
3. 登录到Microsoft帐户，然后选择页面顶部的“ 下载数据 ”选项卡。
4. 选择“ 创建新存档 ”以导出数据。 我们将引导你完成此过程。

删除活动数据

1. 转到 “Microsoft帐户隐私”页。
2. 选择“ 使用Microsoft登录”。
3. 导航到 “应用和服务”。
4. 在活动列表中查找Microsoft Teams，然后选择“清除”以删除Microsoft Teams 免费版的活动数据。

导出诊断和反馈数据

导出诊断和反馈数据

1. 转到 “我想对绑定到我的Microsoft帐户的数据发出请求 ”页面。
2. 选择“ 登录”，然后使用Microsoft帐户登录。
3. 填写表单，并在“ 你现在需要从隐私团队中获取什么 ？”字段中输入要导出诊断数据和/或反馈数据。
4. 选择“提交”。
5. 导出将在 30 天内作为隐私仪表板存档。

导出和删除 Teams) (联系人

导出联系人列表

1. 使用 Microsoft 帐户登录到 “导出”页面 。
2. 在“导出我的数据”页上，选择“ 导出联系人”。
3. 将下载包含联系人的 CSV 文件。

删除联系人

只能在 Teams 上删除已连接的联系人。 可以按照以下步骤删除被阻止的任何用户的联系人关系：

• 通过将鼠标悬停在聊天选项卡中要阻止的人员上来阻止用户。可 在此处找到有关如何阻止联系人的详细信息。
• 导航到“设置”>People>阻止People
• 在移动设备上单击“...”或在桌面上单击“管理”
• 选择 “删除”

选择 “删除 ”将从当前导出的联系人列表中删除该用户。 虽然不会删除聊天历史记录，但你和用户必须重新建立双向联系人，用户才能再次出现在联系人列表中。  

我们目前不支持从 Outlook 或 Google 删除已从你的设备导入的联系人。 若要从Microsoft Teams 免费版中删除这些联系人，可以取消同步联系人源或直接从源中删除单个联系人。  详细了解如何取消同步联系人。

导出和删除设备联系人 (Outlook.com)

若要从 Outlook 导出已同步的联系人，请按照此处Outlook 网页版的说明进行操作。

删除已同步的联系人

1. 在Microsoft Teams 免费版中，点击个人资料图片或“更多”。

2. 选择“设置”。

3. 选择“人员”。

4. 使用滑块关闭 “同步我的设备联系人 ”。 已同步的联系人将从 Outlook 中删除，但会保留在设备的通讯簿中。

   注意

   如果不再有权访问从中同步联系人的移动设备，可以转到 Outlook 网页版，选择“People”，找到带有设备名称的文件夹，然后将其删除。 你的联系人将在 30 天内永久删除。

从聊天和社区导出和删除消息、通话日志和媒体

从聊天和社区导出消息和媒体

1. 使用 Microsoft 帐户登录到 “导出”页面 。
2. 选择下载聊天历史记录和/或媒体的选项，然后选择 提交请求。 出现提示时选择“ 继续 ”。 呼叫日志也会导出。
3. 需要定期检查回到导出状态的“导出”页，可以在“可用导出”下的页面顶部看到该页。 当文件可供下载时，还会显示用于下载文件的链接。
4. 选择“ 下载 ”按钮以下载文件。

详细了解 如何删除社区。

删除聊天

在Microsoft Teams 免费版，可以删除聊天对话。 聊天将从你的视图中删除，但仍可能对其他人可见。

1. 打开Microsoft Teams 免费版。

2. 选择要删除的聊天。

3. 通过以下方式访问 “更多选项 ”菜单：

   • 在 Android 设备上，点击并按住聊天。
   • 在 iOS 设备上，在聊天中向左轻扫，然后点击“ 。
   • 在 Windows、Mac 和 Web 上，右键单击聊天。

4. 选择“ 删除 ”，然后在生成的对话框中确认。

这会删除聊天。 详细了解如何在 Microsoft Teams 免费版 中删除聊天。

从聊天中删除消息和媒体

在Microsoft Teams 免费版中，只能删除发送给其他人的邮件。 将从每个人的视图中删除这些邮件。

1. 打开Microsoft Teams 免费版并转到包含要删除的消息的聊天。
2. 点击并按住或右键单击邮件以打开 消息操作菜单。
3. 选择“ 删除邮件 ”，并在生成的对话框中确认。

这会删除消息的文本。 邮件中包含的附件将 (删除，或者) 删除对这些附件的引用。

详细了解如何在 Microsoft Teams 免费版 中删除已发送的消息。

导出和删除文件

导出文件

1. 在手机或计算机上打开 OneDrive 应用。

2. 在手机上：

   • 选择要下载的文件夹。
   • 选择“ 使脱机可用”。

3. 在计算机上：

   • 选择要下载的文件夹。
   • 右键单击并选择“ 复制”。
   • 导航到计算机上要在其中保存文件的文件夹。
   • 右键单击并选择“ 粘贴”。

删除文件

1. 打开 OneDrive 应用或网站。
2. 打开“Microsoft Teams 聊天Files”文件夹。
3. 选择要删除的文件 () 。
4. 单击“删除”。

导出和删除投票

导出Microsoft Teams 免费版轮询数据

Microsoft Teams 免费版导出邮件时包含投票数据。 请按照有关如何从聊天和社区导出消息和媒体的步骤进行操作。

通过Microsoft Forms删除Microsoft Teams 免费版轮询数据

1. 使用用于Microsoft Teams 免费版的 Microsoft 帐户登录到Microsoft Forms。
2. 选择“ 所有我的表单”。
3. 选择“更多选项”要删除的窗体右上角的。
4. 单击“删除”。

导出和删除个人 (Outlook) 日历数据

导出日历数据

访问 “删除 Outlook 搜索历史记录 ”页，从 Outlook 导出日历数据。

删除日历数据：

1. 选择Outlook 日历中的事件。
2. 选择“ 删除 。
3. 这会从日历中删除事件。

导出和删除组 (Teams) 日历数据

导出日历数据

1. 使用 Microsoft 帐户登录到 “导出”页面 。

2. 在“导出我的数据”页上，选择“ 导出事件”。

3. 所有共享日历文件都将导出到 JSON 文件以供下载。

   注意

   JSON 文件最多可能需要 5 分钟才能可用。

删除日历数据

1. 打开Microsoft Teams 免费版。

2. 选择Microsoft Teams 免费版 Calendar中的事件。

3. 选择“ 删除 。

4. 这会从日历中删除事件。

   • 对于共享日历上的事件，请选择事件并按照上面的步骤 1-3 进行操作。 这会删除该事件，并将其取消发送给组。

在电脑或 Mac 上查看和保存导出

下载的消息和文件在.tar文件中传递。 可能需要其他应用程序才能打开.tar导出文件并提取消息和文件。

提取Windows 10上的.tar文件

1. 按键盘上的 Windows + r 键打开“运行”窗口。

2. 在“打开：”字段中，键入 cmd ，然后单击“ 确定”。

3. 使用“更改目录” (CD) 命令导航到文件：

   • Files保存到“下载”文件夹：键入“CD 下载”，然后 presh Enter。
   • Files保存到下载文件夹以外的位置：键入 CD DIRECTORY，将 DIRECTORY 替换为保存导出文件的文件夹名称。 (IE：CD Desktop) ，然后按 Enter。

4. 键入 tar -xvfYOURFILENAME_export.tar，将 YOURFILENAME 替换为通常遵循模式的导出文件的名称8_accountname_export.tar或8_live_accountname_export.tar然后按 Enter。

5. 命令完成后，你将在目录中看到名为 messages.json 文件解压缩的消息文件。 建议下载文件查看器，以便更轻松地阅读对话历史记录。

6. 下载查看器后，从 skype-parser 文件夹中选择 index.html 文件将其打开。

7. 浏览到messages.json文件，然后单击“ 加载 ”按钮。

在 Mac 上提取.tar文件

浏览到下载的 .tar 文件并打开该文件。 Mac 具有内置的.tar支持。

在较旧的 Windows 操作系统上提取 Tar 文件

可能需要 第三方应用程序 才能打开.tar文件。

联系我们

如需更多帮助，请在 Microsoft Teams 社区中联系支持人员或提问。