导出或删除团队数据

有几种方法可以在团队中导出和删除数据。  你可以导出所有数据,或按照以下步骤导出特定内容。

要导出活动数据,请执行以下操作:

  1. 转到 " Microsoft 帐户隐私" 页面

  2. 选择 "通过 Microsoft 登录"

  3. 登录到你的 Microsoft 帐户,然后选择页面顶部的 " 下载你的数据 " 选项卡。

  4. 选择 " 创建新存档 " 以导出数据。 我们将引导你完成此过程。

要删除活动数据,请执行以下操作:

  1. 转到 " Microsoft 帐户隐私" 页面

  2. 选择 "通过 Microsoft 登录"

  3. 导航到活动历史记录

  4. 在活动列表中查找 Microsoft 团队,然后选择 " 清除" 以删除团队的活动数据。

要导出诊断数据,请执行以下操作:

  1. 转到 "在Microsoft 页面上询问有关隐私的问题"。

  2. 选择 " 我有隐私问题或关注事项"。

  3. 选择 "我想要提出有关个人资料的请求"

  4. 选择 "我想要提出关于个人资料的请求" microsoft 对我的 microsoft 帐户相关的相关信息

  5. 选择 " 登录",然后用您的 Microsoft 帐户登录。

  6. 填写表单,并输入希望将您的诊断数据导出到 "今天" 中的 " 您需要的隐私团队 " 字段。

  7. 选择“提交”。

  8. 几天后,请在 Microsoft 页面上返回有关隐私的问题,下载您的数据。

要导出联系人列表,请执行以下操作:

  1. 通过你的 Microsoft 帐户登录到 导出页面

  2. 在 "导出我的数据" 页面上,选择 "导出联系人"。

  3. 将下载一个 CSV 文件,您将在其中包含您的联系人。

要删除联系人,请执行以下操作:

目前我们不支持删除应用中的联系人。 有关删除联系人的任何帮助,请联系客户支持团队。

若要从聊天导出邮件和媒体,请执行以下操作:

  1. 通过你的 Microsoft 帐户登录到 导出页面

  2. 选择用于下载对话、文件或两者的选项,然后选择 "提交请求"。 出现提示时,选择 " 继续"。

  3. 您需要定期查看导出状态的导出页面,您可以在页面顶部的 "可用导出" 下看到该 页面 。 下载文件的链接也会在下载时显示。

  4. 选择 "下载" 按钮下载文件。

若要从聊天中删除邮件和媒体,请执行以下操作:

在团队中,只能删除已发送给其他人的邮件。 这些消息将从所有人的视图中删除。

  1. 登录到团队,然后转到要删除的邮件的聊天。

  2. 点击并按住或右键单击邮件以打开 "邮件操作" 菜单。

  3. 在生成的对话框中选择 " 删除消息" 和 "确认"。

这将删除邮件的文本。 将删除邮件附带的附件 (或将删除对这些附件的引用) 。
 

如何将内容附加到团队中管理的个人生活中的邮件?

  • 如果附件是图像或位置,则会在删除邮件时删除附件。

  • 如果附件是事件、安全或任务项,则将从聊天中删除对附件的引用,但仍可以通过仪表板访问或删除该项目。

  • 如果附件是文件,请执行以下操作:

    • 任何时候在聊天中发送文件时,都会将该文件上载到名为 "Microsoft 团队聊天文件" 的文件夹中的个人 OneDrive 。 如果将文件发送到组,则当前和将来的所有组成员也将有权访问该视图或通过公共共享链接编辑该文件。

    • 删除带有文件附件的邮件不会从您的 OneDrive 中删除该文件,而只是删除对该文件的引用。 如果你想要删除或管理已附加到团队邮件的文件,你需要转到OneDrive 网站或应用。 此外,如果你想要管理文件的权限,而不将其删除,而不是将其删除,也可以从 OneDrive 执行。

若要导出文件,请执行以下操作:

  1. 在手机或计算机上打开 OneDrive 应用。

  2. 在手机上:

    • 选择要下载的一个或一文件夹。

    • 选择 " 允许脱机使用"。

  3. 在您的计算机上:

    • 选择要下载的一个或一文件夹。

    • 右键单击,然后选择 " 复制"。

    • 导航到您要在其中保存文件的计算机上的文件夹。

    • 右键单击,然后选择 " 粘贴"。

若要删除文件,请执行以下操作:

  1. 打开 OneDrive 应用或网站。

  2. 打开 " Microsoft 团队聊天文件 " 文件夹。

  3. 选择要删除) (的文件。

  4. 单击“删除”。

要导出日历数据,请执行以下操作:

请访问 此页面 以从 Outlook 导出日历数据。

若要删除日历数据,请执行以下操作:

  1. 选择团队日历中的事件。

  2. 选择 " 删除 “删除”按钮 "。

  3. 这将从日历中删除事件。

    • 对于共享日历上的事件,请选择该事件,然后按照上面的步骤1-3 进行操作。 这将删除该事件并向该组发送取消通知。

要导出共享任务数据,请执行以下操作:

  1. 通过您的 Microsoft 帐户登录到 导出页面

  2. 在 "导出我的数据" 页面上,选择 "导出任务"。

  3. 具有共享任务的每个组将生成用于下载的 JSON 文件。

    注意: JSON 文件最多可能需要五分钟才能使用。

要导出个人任务数据,请执行以下操作:

了解有关导出个人任务数据的详细信息。 

若要从移动设备中删除任务数据,请执行以下操作:

  1. 导航到要删除的任务列表。

  2. 选择 " 更多 “更多选项”按钮 " 并删除列表。


若要从移动设备导出安全数据,请执行以下操作:

  1. 通过您的 Microsoft 帐户登录团队。

  2. 点击 "更多 “更多”按钮 "。

  3. 点击 "设置 " “设置”按钮

  4. 点击 "安全"。

  5. 选择 " 导出您的安全数据",然后用您的 PIN 或 FaceID 登录。

  6. 将开始导出。 导出完成后,将显示 "共享" 对话框。 选择 "共享 JSON 数据"。 JSON 文件中包含安全数据项。

若要从移动设备中删除安全数据,请执行以下操作:

  1. 导航到要从中删除项目的安全。

  2. 在项目列表中查找要删除的项目。

  3. 选择项目以查看该项目的详细信息

  4. 选择 "删除 " “删除”按钮   删除项目。

要导出位置数据,请执行以下操作:

  1. 登录到你的 Microsoft 帐户

  2. 在顶部菜单上,选择 " 隐私"。

  3. 选择 "创建新存档"。

  4. 选择 "位置活动 JSON"。

  5. 选择 "创建存档"。

  6. 您的存档将开始生成;您可能需要定期检查,以查看它是否已完成。

  7. 完成后,将出现下载链接。

  8. 单击 "下载" 链接,您的位置数据将下载为 zip 文件。

若要删除位置数据,请执行以下操作:

  1. 登录到你的 Microsoft 帐户

  2. 在顶部菜单上,选择 " 隐私"。

  3. 选择我的活动

  4. 选择 " 按数据类型筛选",然后选择要删除的位置。

  5. 对于要删除的任何位置,选择 " 清除",或选择 "清除活动" 以清除所有位置数据。

您只能导出您当前处于活动状态的参与者的组的对话。 请确保您在组中处于活动状态,以便能够导出该组的 SMS 消息。 

在团队中:

若要导出您的短信对话:

  1. 选择你的短信对话中获取的 声明 链接。

  2. 下载 "团队" 应用。

  3. 完成注册过程,确保使用用于发送/接收短信的相同电话号码验证您的帐户。

  4. 当您打开团队时,您将看到您作为 SMS 参与者在其中进行聊天的所有组。

  5. 转到 "导出我的数据" 页面,使用你的团队为你的个人生活帐户登录,并请求你的 SMS 数据导出。

通过短信命令:

你可以通过将#export 短信命令发送到 + 15856666650 来导出当前参与者的所有组的消息。 我们将向你答复下载已导出对话的链接。 

已下载的邮件和文件将在 tar 文件中传递。 你可能需要其他应用程序才能打开 tar 导出文件并提取你的消息和文件。

若要提取 Windows 10 上的 tar 文件,请执行以下操作:

  1. 按键盘上的Windows + r键打开 "运行" 窗口。

  2. 在 "打开:" 字段中,键入cmd ,然后单击"确定"

  3. 使用 "更改目录" (CD) 命令导航到您的文件:

    • 保存到 "下载" 文件夹中的文件:键入 " CD 下载",然后 presh Enter

    • 文件保存到 "下载" 文件夹之外的位置:键入 " CD 目录",将目录替换为保存导出文件的文件夹名称。 (IE: CD 桌面) ,然后按Enter

  4. 键入tar-xvfYOURFILENAME_export,将 YOURFILENAME 替换为您导出的文件的名称,该文件通常遵循模式 8_accountname_export tar 或8_live_accountname_export,然后按Enter

  5. 命令完成后,你将在目录中的文件中看到名为messages.js的提取的消息文件。 我们建议下载文件查看器,以便更轻松地阅读您的对话历史记录。

  6. 下载播放器后,通过从 "skype-分析器" 文件夹中选择index.html文件将其打开。

  7. 通过浏览找到文件上的 messages.js,然后单击 "加载" 按钮。

要在 Mac 上提取 tar 文件,请执行以下操作:

浏览到您下载的 tar 文件,然后打开该文件。 Mac 有内置的 tar 支持。 

在较早的 Windows 操作系统上提取 Tar 文件

您可能需要 第三方应用程序才能打开 tar 文件。 
 

注意: 此链接是为你的便利提供的,不是任何特定第三方工具的认可。 确保您选择下载的任何软件都来自受信任的来源。 

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