良好的个人简介有助于立即提供有关人员的有用上下文。 它有助于人性化、上下文化、建立关系和找到合适的人员。 借助此功能,可以使用 AI 支持的初稿轻松地将个人简介添加到个人资料中,在将它添加到配置文件供组织中的每个人查看之前,可以对其进行查看和轻松调整。
查看个人简介和其他人的个人简介
在发布个人简介之前,它将仅在你自己的个人资料上可见,卡作为建议,一旦它被接受 ( 单击“添加到配置文件”) ,它将成为配置文件的一部分,并且每个人都可以看到。
个人个人资料上的生物建议卡 (预发布)
如果还没有个人简介,则通过 Outlook & Copilot 终结点) ,会在配置文件卡的“概述”选项卡上 (看到 AI 生成的草稿。 只有在查看并单击“添加到个人资料”之前,才会看到此内容。
可在此处使用以下选项:
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编辑: 单击“编辑”以内联编辑建议的个人简介,然后再添加到个人资料。 这使你可以修复任何不准确之处,或者根据自己的喜好和风格对其进行修改。
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添加到配置文件: 单击“添加到配置文件”会将文本添加为配置文件上的个人简介。 这将通过任何 M365 应用在配置文件中对组织中的每个人可见
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解雇: 如果不喜欢建议/功能,可以通过单击“更多选项”下的“消除”选项来消除它。 一旦取消,建议的个人简介将从卡消失,6 个月内不再向你显示。
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反馈: 选择大拇指向上/向下图标,以提供改进功能的反馈。
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了解更多信息: 在 3 个点下或从信息图标中选择“了解详细信息”选项,以重定向到此支持页以获取详细信息和常见问题解答
在个人资料和其他人的个人资料上发布个人简介 (发布到个人资料)
你的个人简介在自己面前的显示方式
单击“添加到个人资料”后,你将能够在自己的个人资料上看到个人简介卡顶部的“概述”选项卡,以及底部的“联系人”选项卡上。
你始终可以通过单击“更新个人资料”来编辑或删除你的传记。
你的个人简介对其他人的显示方式
将个人简介添加到个人资料后,组织中的每个人都可以通过任何 M365 应用(如 Teams、Outlook 和 Copilot)在配置文件上看到该配置文件。 它将在“联系人”部分下的“概述”选项卡上以及底部的“联系人”选项卡上提供。
注意:外部用户(如来宾帐户用户)将无法看到此个人简介。
个人简介创建源
AI 生成的个人简介是使用:
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通过配置文件 API) (分析数据: 组织详细信息(例如角色和团队)以及用户添加的详细信息(如专业知识和技能)
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People说明: 基于你在会议、电子邮件和聊天中的贡献的智能摘要。
系统还可以从你的工作中推断和汇总主题。 在某些情况下,说明是安全通用的,以便提供一个可以编辑和个性化设置的起点。
常见问题解答
如果我单击“添加到个人资料”,谁能够看到我的个人简介? 将个人简介添加到配置文件后,组织中的每个人都可以通过任何 M365 应用(例如 Teams (联系人选项卡) 、Outlook (“概述”&“联系人”选项卡) 和 Copilot (“概述”&“联系人”选项卡) )看到。 外部用户(如来宾帐户用户)将无法看到此个人简介。
发布后,如何编辑个人简介? 始终可以通过单击自己的个人资料卡上的“更新个人资料”来编辑或删除你的传记。
我的个人简介将如何保持最新和更新? 将定期个人简介刷新,每当更新个人简介需要评审时,都会被微推。
如何创建个人简介? 个人简介是使用配置文件数据创建的,其中包含组织详细信息(例如角色和团队)和用户添加的详细信息(如“专业知识和技能”)以及People说明,这些说明是基于你在会议、电子邮件和聊天中的贡献的智能摘要。