将信息段与 SharePoint 网站关联
应用对象
Microsoft 365 中的 SharePoint Microsoft 365

信息屏障可帮助组织限制人员组之间的通信和协作,以避免利益冲突或保护机密信息。 它们有助于确保只有特定受众、部门或用户细分才能访问敏感内容。

合规性管理员创建信息段并为段配置信息屏障策略,以防止用户相互通信和协作。 如果你是管理员,请详细了解如何 管理 SharePoint 的信息屏障。 网站具有关联的段后,网站所有者可以关联其他段。

重要: 

  • 作为网站所有者,你无法创建段、更改段的策略、将段与非分段站点关联或删除段。 只能将段添加到已具有关联段的 SharePoint 网站。

  • 最多可以与 SharePoint 网站关联 100 个兼容段。

  • 段在网站级别关联 (以前称为网站集级别) ,不能在子网站级别关联。

  • 无法在连接到 Microsoft Teams 的 SharePoint for SharePoint 网站中管理段。

  • 段用户创建网站时,网站会自动与用户的细分相关联,并且站点的信息屏障模式设置为显式。

  • 当 SPO 管理员从 SharePoint 管理员 中心创建网站时,该网站不与任何细分市场关联,并且网站的信息屏障模式设置为“打开”。

注意: 

  • 在 Microsoft Teams 中创建新的团队或专用频道时,将自动创建 SharePoint 中的团队网站。 若要编辑此团队网站的网站说明或分类,请转到 Microsoft Teams 中相应频道的设置。 

  • 详细了解如何管理 Microsoft Teams 连接的团队网站。 

SharePoint 中的信息屏障的工作原理

在下面的示例中,HR 细分市场与 Sales 和 Research 兼容。 由于销售和研究细分不兼容,因此无法与同一网站关联。

IB 段

网站创建

当分段用户创建网站时,网站会自动与用户的细分相关联,并且站点的信息屏障模式设置为 显式。

示例:

如果你处于 Sales (如果它是你的用户细分) ,则当你创建新网站时,销售细分将自动关联,并且站点的信息屏障模式设置为 显式。

尽管 Sales 和 HR 兼容,但在添加 HR 细分之前,无法与 HR 中的用户共享网站。 关联 HR 细分后,与 HR (或 Sales) 细分匹配并有权访问该网站的用户将能够查看网站的内容。

不符合此条件的其他用户在尝试访问站点时会收到错误消息。 与网站关联细分不匹配的用户将无法在搜索中找到该网站。

当非分段用户创建网站时,该网站不与任何段关联,并且站点的信息屏障模式设置为“打开”。 

详细了解如何共享和访问与段关联的网站

将段与 SharePoint 网站关联

当段与 SharePoint 网站关联时,只有匹配该段 有权访问 SharePoint 网站的用户才能访问网站内容。

注意: 您必须是网站所有者才能向网站添加段。 

  1. 导航到 SharePoint 网站,选择 “设置” ,然后选择“ 网站信息”。

  2. 转到 “信息屏障 ”部分,然后选择“ 添加段”。

  3. 选择最多 100 个段,然后选择“ 保存”。

    信息屏障

如何确认已将信息屏障段应用于 SharePoint 网站

  1. 查看名为“ ”的网站名称旁边的下拉列表显示,以确认已应用段。

    应用于此网站的 SharePoint 信息屏障的图像

  2. 或者导航到 SharePoint 网站,依次选择 “设置” 和“ 网站信息”。

    信息屏障

了解详细信息

SharePoint 中的信息屏障

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