信息屏障可帮助组织限制人员组之间的通信和协作,以避免利益冲突或保护机密信息。 它们有助于确保只有特定受众、部门或用户细分才能访问敏感内容。
合规性管理员创建信息段并为段配置信息屏障策略,以防止用户相互通信和协作。 如果你是管理员,请详细了解如何 管理 SharePoint 的信息屏障。 网站具有关联的段后,网站所有者可以关联其他段。
重要:
-
作为网站所有者,你无法创建段、更改段的策略、将段与非分段站点关联或删除段。 只能将段添加到已具有关联段的 SharePoint 网站。
-
最多可以与 SharePoint 网站关联 100 个兼容段。
-
段在网站级别关联 (以前称为网站集级别) ,不能在子网站级别关联。
-
无法在连接到 Microsoft Teams 的 SharePoint for SharePoint 网站中管理段。
-
段用户创建网站时,网站会自动与用户的细分相关联,并且站点的信息屏障模式设置为显式。
-
当 SPO 管理员从 SharePoint 管理员 中心创建网站时,该网站不与任何细分市场关联,并且网站的信息屏障模式设置为“打开”。
注意:
-
在 Microsoft Teams 中创建新的团队或专用频道时,将自动创建 SharePoint 中的团队网站。 若要编辑此团队网站的网站说明或分类,请转到 Microsoft Teams 中相应频道的设置。
-
详细了解如何管理 Microsoft Teams 连接的团队网站。
SharePoint 中的信息屏障的工作原理
在下面的示例中,HR 细分市场与 Sales 和 Research 兼容。 由于销售和研究细分不兼容,因此无法与同一网站关联。
网站创建
当分段用户创建网站时,网站会自动与用户的细分相关联,并且站点的信息屏障模式设置为 显式。
示例:
如果你处于 Sales (如果它是你的用户细分) ,则当你创建新网站时,销售细分将自动关联,并且站点的信息屏障模式设置为 显式。
尽管 Sales 和 HR 兼容,但在添加 HR 细分之前,无法与 HR 中的用户共享网站。 关联 HR 细分后,与 HR (或 Sales) 细分匹配并有权访问该网站的用户将能够查看网站的内容。
不符合此条件的其他用户在尝试访问站点时会收到错误消息。 与网站关联细分不匹配的用户将无法在搜索中找到该网站。
当非分段用户创建网站时,该网站不与任何段关联,并且站点的信息屏障模式设置为“打开”。
将段与 SharePoint 网站关联
当段与 SharePoint 网站关联时,只有匹配该段 并 有权访问 SharePoint 网站的用户才能访问网站内容。
注意: 您必须是网站所有者才能向网站添加段。
-
导航到 SharePoint 网站,选择 “设置” ,然后选择“ 网站信息”。
-
转到 “信息屏障 ”部分,然后选择“ 添加段”。
-
选择最多 100 个段,然后选择“ 保存”。
如何确认已将信息屏障段应用于 SharePoint 网站
-
查看名为“ 段 ”的网站名称旁边的下拉列表显示,以确认已应用段。
-
或者导航到 SharePoint 网站,依次选择 “设置” 和“ 网站信息”。