使用"打包向导"将出版物和相关文件打包到专业印刷机构时，Microsoft Publisher 会为专业印刷机构创建一个压缩的 (.zip) 文件和一个 PDF 文件。 请咨询商业印刷机构，它们是否需要你提供这些文件。 如果这些不是它们所处理的文件类型，你的商业打印机可能会要求你生成 PostScript 文件。
询问专业印刷机构，是否需要将出版物另存为独立于页面PostScript文件。 专业印刷机构可能会出于多种PostScript要求你提供打印文件：
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他们可能不会接受 Publisher 文件。
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它们可能无法处理 PDF 文件。
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他们只能使用 Macintosh 计算机。
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作为预压缩过程的一部分，专业印刷服务可能使用一个捕获或页面控制程序，该程序需要使用独立于页面的 PostScript 文件，这些文件包含多页出版物每页的字体下载信息。
独立于页面的 PostScript 文件的页面可以通过第三方程序选择性地重新排列或打印，而不会影响其他页面PostScript打印。 PostScript文件只能在 PostScript 打印机上打印，且保存PostScript后无法对文件进行更改。
另存为PostScript文件
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单击“文件”>“另存为”。
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在“文件名”框中，键入文件名称。 无需键入文件扩展名。 Publisher 会自动将 .ps 添加到键入的文件名的末尾。
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在" 另存为类型" 列表中 ，选择PostScript。
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单击“保存”。
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在 打印机名称列表中 ，PostScript打印机 照排机 或打印机。 如有必要，请安装PostScript打印机：
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咨询专业印刷机构，了解PostScript打印机以及安装位置。
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下载适当的打印机PostScript驱动程序。
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安装PostScript打印机。
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在"另存为PostScript对话框中，单击"属性"。
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在 "纸张"下，选择纸张大小。
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在"双面打印"下，选择"单面打印"或"双面打印"。
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在"输出颜色"下，选择"颜色"或"黑白"。
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在" 文档选项" 选项卡上，选择"每版工作表一页"选项。
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在"高级"选项卡上，展开"驱动程序"列表，在"PostScript选项"列表中，选择"优化可移植性"。
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单击“确定”。
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在"另存为 Postscript"对话框的"打印机详细信息"选项卡上，单击"高级打印机设置"。
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单击"标记和出血"选项卡和"图形和字体"选项卡上需要的选项。
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单击“保存”。
询问专业印刷机构是否需要将出版物另存为独立于页面PostScript文件，以及应将其另存为颜色分隔文件或复合文件。
注意: 只有在安装加载项后，才能从 2007 Microsoft Office 系统 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。 有关详细信息，请参阅启用对 PDF 和 XPS 等其他文件格式的支持。
另存为以颜色分隔PostScript文件
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在“文件”菜单上，单击“另存为”。
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在“文件名”框中，键入文件名称。 无需键入文件扩展名。 Publisher 会自动将 .ps 添加到键入的文件名的末尾。
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在" 另存为类型" 列表中 ，选择PostScript。
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单击“保存”。
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在 打印机名称列表中 ，PostScript打印机 照排机 或打印机。 如有必要，请安装PostScript打印机：
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咨询专业印刷机构，了解PostScript打印机以及安装位置。
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在 Microsoft Windows XP的"开始"菜单上，单击"打印机和传真"。
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在"打印机任务"下，单击"添加打印机"。
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按照"添加打印机向导 "中的说明操作。
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单击 "属性"，然后单击"高级 " 选项卡。
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在 打印机名称 "高级文档设置"下，展开 "文档选项"，然后展开PostScript 选项。
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在"PostScript选项"列表中，选择"优化可移植性"。
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单击“确定”。
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在" 打印机详细信息" 选项卡上，单击 "高级打印机设置"，然后单击"分离 " 选项卡。
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在"打印颜色"列表中，单击"分色"。
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在 "这些印版" 列表中，执行下列操作之一：
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单击"所有已定义的墨迹"，为出版物中定义的每个墨迹打印专色或流程色板 (工具菜单、专业印刷工具子菜单、"颜色打印"命令) 。
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单击 "已用墨迹"， 仅为出版物中使用的每个已定义墨迹打印专色或流程色板。
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单击 "将专色转换为流程 "以仅打印彩色印版，并将所有已定义的专色转换为处理颜色。
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若要设置打印服务建议的其他打印选项，请在"页面设置"选项卡和"图形和字体"选项卡上单击需要的选项，然后单击"确定"。
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单击“保存”。
另存为复合PostScript文件
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在“文件”菜单上，单击“另存为”。
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在“文件名”框中，键入文件名称。 无需键入文件扩展名 - Publisher 会自动将 .ps 添加到键入的文件名的末尾。
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在" 另存为类型" 列表中 ，选择PostScript。
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单击“保存”。
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在 打印机名称列表中 ，PostScript打印机 照排机 或打印机。 如有必要，请安装PostScript打印机：
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咨询专业印刷机构，了解PostScript打印机以及安装位置。
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在 Microsoft Windows XP的"开始"菜单上，单击"打印机和传真"。
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在"打印机任务"下，单击"添加打印机"。
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按照"添加打印机向导 "中的说明操作。
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单击"属性"，然后单击"高级"。
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在 打印机名称 "高级文档设置"下，展开 "文档选项"，然后展开PostScript 选项。
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在"PostScript选项"列表中，选择"优化可移植性"。
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单击“确定”。
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在" 打印机详细信息" 选项卡上，单击 "高级打印机设置"，然后单击"分离 " 选项卡。
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在 "打印颜色" 列表中，执行下列操作之一：
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单击 "复合灰 度"以保存PostScript打印到黑白打印机的复合灰度文件。
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单击 "复合 CMYK" 以保存可在第三方捕获或页面PostScript程序使用的复合 CMYK 文件，或者打印到 CMYK 设备。
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单击 "复合 RGB" 以保存PostScript打印到彩色打印机的复合存储文件。
注意: 若要保存复合 CMYK 或 RGB PostScript文件，必须选择彩色PostScript打印机。
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若要设置打印服务建议的其他打印选项，请在"页面设置"选项卡和"图形和字体"选项卡上单击需要的选项，然后单击"确定"。
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单击“保存”。
