可以将发布服务器中的信息引入Word文档中。 例如，如果出版物包含大量要重复使用的文本，则可以将出版物中的文本另存为Word文档。 或者，如果你在 Publisher 中设计了要在Word文档中用作书本封面的页面，可以将该页面粘贴到Word文档中，然后从Word打印文档。
注意
尽管可以将出版物的一部分或全部导出到Word，但无法一步Word文档中保存整个出版物（所有文本、图形和布局）。
本文内容
将出版物导出到Word的方法
可以使用以下任一方法将部分或全部出版物导出到Word：
- 将出版物中的文本另存为Word文档 对新闻稿或包含要在Word中使用的大量文本的出版物使用此方法。 将出版物保存为当前版本的Word的文件格式，以打开Word中保存的文件。 保存为 Word 97-2003 文件格式，以在早期版本的 Word 中打开保存的文件。
- 复制并粘贴页面上的一个或多个对象对于要引入Word并对其进行更改的小册子、信头页或出版物，请使用此方法。 复制出版物中的对象、所选对象或页面，并将其粘贴到超文本标记语言 (HTML) 格式的Word文档中。
- 将页面上的一个页面、两个面向的页面或对象保存为图片文件使用此方法创建可插入到Word文档中的图片文件。 可能的用途包括日历、书籍封面或包含表格的出版物，或者无需在Word中进行更改。
将出版物中的文本另存为Word文档
如果将出版物另存为Word文档，则内置转换器将显示一条消息，告知所选文件类型仅支持文本。 保留文本和字体格式 (字体、大小、样式、下划线、颜色和效果) 。 但是，不会保留图形和列等设计元素。
将出版物中的文本另存为Word文档时的最佳结果提示
- 确保出版物中的文本框边界不重叠。
- 保存出版物时会保留页眉、页脚和页码，但页眉和页脚功能不保留。 如果要更改页眉或页脚，请保存文档，然后将页眉和页脚添加到Word文档。
- 将忽略出版物中的分页符。 保存后，可以在Word文档中插入分页符。
- 不保留出版物中的图形。 如果要从出版物中添加图形，可以复制图形并分别粘贴到Word文档中。
将出版物另存为Word文档
- 打开要另存为Word文档的 Publisher 出版物。
- 单击“文件>另存为”，并浏览到要保存Word文档的位置。
- 在“文件名”框中，键入Word文档的名称。
- 在“保存类型”列表中，选择要保存Word的版本。 较旧版本的Word将包含版本号;对于Word 2016，请为当前版本的Word选择“Word文档”。
- 单击“保存”。
复制并粘贴页面上的一个或多个对象
可以复制出版物中页面上的单个对象、所选对象或所有对象，并将其粘贴到 HTML 格式的Word文档中。 粘贴 HTML 格式时，将保留格式和文本样式，并且可以对粘贴到Word文档中的任何对象或文本进行更改。
将对象以 HTML 格式粘贴到Word文档中时获得最佳结果的提示
如果复制包含流入另一页上文本框的文本的出版物页面，则不会将任何文本粘贴到Word文档中。 为了获得最佳结果，请仅复制文本不流到另一页的页面。
如果从出版物复制整个页面，可能需要更改Word文档中的页边距和页面方向。 可以在将页面粘贴到Word文档之前或之后执行此操作。
如果出版物包含表格（如日历）， 请将出版物中的对象保存为图片文件 ，以保留表格在页面上的布局。
注意
此方法保留布局，但无法对Word文档中的表进行更改。
如果要复制多个对象，在复制这些对象之前，最容易先对这些对象进行分组。
- 在组中所需对象周围单击并拖动选择框。
- 在 “绘图工具格式” 或“ 图片工具格式 ”选项卡上，单击“ 分组”。
如果出版物有多个页面，则可以一次复制整个页面，但不能复制整个出版物。 如果要在“ 视图 ”菜单上查看多页出版物 (的两页跨页，请单击“ 两页展开) ，可以一次复制两个对页。
出版物中垂直 (从上到下或从下到上) 显示的文本将在Word文档中以水平方向显示。 粘贴后，可以更改Word文档中的文本方向。
- 在Word中，单击包含要更改的文本的文本框。
- 在 “文本框工具”下的“ 格式 ”选项卡上的“ 文本 ”组中，重复单击“ 文本方向 ”，直到获得所需的方向。
将页面或对象复制到Word
选择要复制的 Publisher 对象。
注意
若要选择整个页面，请单击出版物上的空白区域，或单击暂存区域，然后单击 Ctrl+A。
右键单击，然后单击“ 复制”。
打开Word文档。
在要粘贴对象的页面上，右键单击，然后单击“ 粘贴”。
重复步骤 1 到 4，直到粘贴所需的所有对象或页面。
将页面上的一个页面、两个面向的页面或对象保存为图片文件
可以将出版物中的单个对象、所选对象、整个页面或两页跨页保存为图片文件，然后将该图片插入Word文档中。
注意
使用此方法时，不能对Word文档中插入的出版物文本或对象进行更改。
将对象或页面粘贴为图片文件时获得最佳结果的提示
- 如果保存出版物中的整页或两页跨页，则可能需要更改Word文档中的页边距和页面方向。 可以在将图片文件插入Word文档之前或之后执行此操作。
- 如果出版物有多个页面，则可以一次保存整个页面，但不能一次保存整个出版物。 如果要在“ 视图 ”菜单上查看多页出版物 (中的两页跨页，请单击“ 两页展开) ，可以一次保存两个对页。
- 若要在 Word 中查看和打印出版物中的对象或页面时获得最佳结果，请通过以下方式保存对象：以最高分辨率选择 PNG 可移植网络图形格式、JPEG 文件交换格式或增强型图元文件格式，然后选择 (300 dpi) 的高质量打印或商业印刷，然后将对象或页面粘贴到Word文档中。
注意
- 某些 PNG 或 JPEG 图片可能已压缩，因此其分辨率可能小于每英寸 600 点， (dpi) 。
- 增强型图元文件只能以 96 dpi 保存。
将出版物中的一页、两个对页或对象作为图片插入Word
通过执行以下操作之一选择要保存的项目：
- 单击“ 文件>另存为 ”，将整个页面或两个对页另存为图片。
- 右键单击要保存的图片、艺术字、形状或对象组，然后单击快捷菜单上的“ 另存为图片 ”。
在 “保存类型 ”列表中，选择图片格式，例如 PNG 可移植网络图形格式 或 JPEG 文件交换格式。
如果图片格式支持多种分辨率 (“另存为”对话框中的“更改”按钮) 可用，请单击“更改”，选择所需的分辨率选项，然后单击“确定”。
注意
为获得最佳结果，请选择“ 高质量打印或商业印刷 (300 dpi) ”。
单击“保存”。
打开Word文档，然后单击要插入图片的位置。
单击“ 插入>图片”。
在“ 插入图片 ”对话框中，浏览到文件的保存位置，单击该文件，然后单击“ 插入”。
重复步骤 1 到 7，直到插入所需的所有对象或页面。