您可以将 Publisher 中的信息引入 Word 文档中。 例如,如果出版物包含大量要重新使用的文本,可以将出版物中的文本另存为 Word 文档。 或者,如果在 Publisher 中设计了一个要用作 Word 文档中书籍封面的页面,可以将页面粘贴到 Word 文档中,然后从 Word 打印文档。
注意: 虽然可以将出版物的一部分或全部导出到 Word,但无法一步将整个出版物(所有文本、图形和版式)保存在 Word 文档中。
本文内容
将出版物导出到 Word 的方法
可使用以下任一方法将出版物的一部分或全部导出到 Word:
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将出版物中的文本另存为 Word 文档 将此方法用于新闻稿或出版物,该新闻稿或出版物中包含大量想要在 Word 中使用的文本。 将出版物保存为当前版本的 Word 的文件格式,以在 Word 中打开保存的文件。 保存为 Word 97-2003 文件格式,以在早期版本的 Word 中打开保存的文件。
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在页面上复制并粘贴页面或对象 对要引入 Word 并进行更改的小册子、信头页或出版物使用此方法。 复制对象、所选对象或出版物中的页面,并将其粘贴到采用超文本标记语言和 HTML 格式 (Word) 文档。
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将页面上的页面、两个面向页面或对象另存为图片文件 使用此方法创建可插入到 Word 文档中的图片文件。 可能的用途包括日历、书籍封面或包含表格的出版物,或者无需在 Word 中进行更改的出版物。
将出版物中的文本另存为 Word 文档
如果将出版物另存为 Word 文档,内置转换器将显示一条消息,告诉你所选文件类型仅支持文本。 文本和字体格式 (字体、字号、样式、下划线、颜色和效果) 保留。 但是,不会保留图形和列等设计元素。
将出版物中的文本另存为 Word 文档时获得最佳结果的提示
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确保出版物中的文本框边界不重叠。
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保存出版物时,将保留页眉、页脚和页码,但不保留页眉和页脚功能。 如果要更改页眉或页脚,请保存文档,然后将页眉和页脚添加到 Word 文档。
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出版物中的分页符将被忽略。 保存后,可以在 Word 文档中插入分页符。
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出版物中的图形不会保留。 如果要从出版物中添加图形,可以复制图形并将其单独粘贴到 Word 文档中。
将出版物另存为 Word 文档
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打开要另存为 Word 文档的 Publisher 出版物。
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单击">另存为",然后浏览到要保存 Word 文档的位置。
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在 "文件名" 框中,键入 Word 文档的名称。
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在" 另存为类型 "列表中,选择要保存的 Word 版本。 早期版本的 Word 将包括版本号;对于 Word 2016,请选择 Word 当前 版本的 Word 文档。
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单击“保存”。
复制页面或对象并将其粘贴到页面上
可以复制出版物中页面上的单个对象、选定对象或所有对象,并将其粘贴到 HTML 格式的 Word 文档中。 以 HTML 格式粘贴时,将保留格式和文本样式,您可以对粘贴到 Word 文档中的任何对象或文本进行更改。
将对象粘贴到 HTML 格式的 Word 文档中时获得最佳结果的提示
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如果复制的出版物页面包含流入另一页上的文本框的文本,则不会将任何文本粘贴到 Word 文档中。 为获得最佳结果,请仅复制文本不流向其他页面的页面。
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如果从出版物中复制整页,可能需要更改 Word 文档中的页边距和页面方向。 可以在将页面粘贴到 Word 文档中之前或之后执行此操作。
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如果出版物包含表格(如日历),将出版物中的 对象另存为图片文件,以保留页面上表格的布局。
注意: 此方法保留布局,但无法对 Word 文档中的表格进行更改。
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如果要复制多个对象,可能发现在复制这些对象之前,最简单方法是先组合这些对象。
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在组中需要的对象周围单击并拖动选择框。
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在"绘图工具格式"或"图片工具格式"选项卡上,单击"组合"。
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如果出版物具有多个页面,可以一次复制整个页面,但不能复制整个出版物。 如果要在"视图"菜单上的多页出版物中查看 (页,请单击"两页分布") ,可以一次复制两个面向页。
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在出版物中垂直显示 (从上到下或从下到上) 的文本将在 Word 文档中以水平方向显示。 粘贴后,可以更改 Word 文档中的文本方向。
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在 Word 中,单击包含要更改的文本的文本框。
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在"文本框工具"下的"格式"选项卡上的"文本"组中,重复单击"文本方向",直到获得所需的方向。
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将页面或对象复制到 Word 中
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选择要复制的 Publisher 对象。
注意: 若要选择整个页面,请单击出版物上的空白区域,或单击 草稿区 ,然后单击 Ctrl+A。
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右键单击,然后单击"复制"。
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打开 Word 文档。
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在要粘贴对象的页面上,右键单击,然后单击"粘贴"。
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重复步骤 1 到 4,直到粘贴了所有想要的对象或页面。
将页面上的页面、两个面向页面或对象另存为图片文件
可以将单个对象、选定对象、整个页面或出版物中分散的两页另存为图片文件,然后将该图片插入到 Word 文档中。
注意: 使用此方法时,不能对 Word 文档中插入的出版物文本或对象进行更改。
将对象或页面粘贴为图片文件时获得最佳结果的提示
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如果从出版物中保存整页或两页,可能需要更改 Word 文档中的页边距和页面方向。 可以在将图片文件插入 Word 文档之前或之后执行此操作。
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如果出版物具有多个页面,可以一次保存整个页面,但不能保存整个出版物。 如果在"视图"菜单上的多页出版物中查看 (页,请单击"两页分布") ,可以一次保存两个面向页面。
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为获得最佳结果,在 Word 中查看和打印对象或出版物中的页面,请保存对象,方法为:选择PNG 可移植网络图形格式、JPEG文件交换格式或最高分辨率的增强图元文件格式,然后选择高质量打印或专业印刷 (300 dpi) ,然后将对象或页面粘贴到 Word 文档中。
注意:
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某些 PNG 或 JPEG 图片可能已经压缩,因此其分辨率可能小于每英寸 600 点 (dpi) 。
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增强的图元文件只能以 96 dpi 保存。
将出版物中的页面、两个面向页面或对象作为图片插入到 Word 中
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执行下列操作之一,选择要保存的项:
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单击">另存为"以将整个页面或两个面向页面另存为图片。
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右键单击要保存的图片、艺术字、形状或对象组,然后单击快捷菜单上的"另存为图片"。
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在" 另存为类型 "列表中,选择图片格式,如 PNG 可移植网络图形格式 或 JPEG 文件交换格式。
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如果图片格式支持多个分辨率 ("更改"按钮在"另存为"对话框中) ,单击"更改",选择您需要的分辨率选项,然后单击"确定"。
注意: 为获得最佳效果,请选择300 dpi (或专业印刷机) 。
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单击“保存”。
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打开 Word 文档,然后单击要插入图片的位置。
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单击“插入”>“图片”。
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在"插入图片"对话框中,浏览到保存文件的位置,单击该文件,然后单击"插入"。
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重复步骤 1 到 7,直到插入了所有想要的对象或页面。