将库设置为要求签出文件

创建文件或将文件添加到库

该文件最初已签出给你。 必须先将其检查到库中，其他人才能查看并处理它。

打开文件进行编辑

选择 “编辑”时，文件会自动签出给你。 一条消息对话框会提醒你即将检查文件，并为你提供在本地草稿文件夹中编辑它的机会。

检查后，文件图标上覆盖着一个绿色的向下箭头，指示文件现已签出。 在签出文件时，其他人无法更改该文件，也没有其他人可以看到你的更改。

更改有关文件的信息 (属性)

如果文件尚未签出，则必须检查该文件，然后才能更改其属性，例如标题、作者姓名、截止日期、字数计数等。 在重新检查文件之前，所做的更改才会生效。

尝试打开签出给其他人的文件

“签出”和“Check In”选项不可用。 无法检查其他人签出的文件。 如果尝试这样做，将显示一个消息对话框，通知你文件已由其他人签出。

若要找出谁签出了文件，请将鼠标悬停在文件图标上。 签出的人员的姓名显示在工具提示中。 如果需要，可以联系该个人以请求文件中的检查。

签入文件

系统会提示输入有关所做的更改的注释。 如果库跟踪版本，则注释将成为版本历史记录的一部分。 如果同时跟踪了主要版本和次要版本，系统会提示你选择要签入的版本类型。 有关版本控制的详细信息，请参阅 另请参阅。

长时间签出文件

当你签出文件时，其他人都看不到你的更改或编辑该文件。 虽然这在进行更改期间很有用，但也可能会阻止其他人执行其分配的任务。 在检查文件后，尽快将文件检查回，既是良好的业务实践，也是常见的礼貌。 在某些情况下，管理员可能必须强制在 文件中检查。