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如果你有一个打印的文档或图片,你想要插入到Word文档中,有几种方法可以做到这一点。

注意: 如果你正在寻找有关如何将扫描仪或复印机连接到 Microsoft Windows 的说明,请访问设备的制造商支持网站。

将图像扫描到 Word

若要将图像扫描到Word文档中,可以使用扫描仪、多功能打印机、具有扫描功能的复印机或数码相机。

  1. 使用数码相机或智能手机扫描图像或拍照。

  2. 将图像保存为标准图像格式,例如 .JPG、.PNG 或 .GIF。 将其放置在计算机上可以访问的文件夹中。

  3. 在 Word 中,将光标置于要插入扫描图像的位置,然后在功能区的“ 插入 ”选项卡上,单击“ 图片”。

    “插入”选项卡上已突出显示“图片”图标
  4. 从对话框中选择扫描的图片,然后单击“ 插入”。

    选择要插入Word中的图片。

将文本扫描到Word

将文档扫描到Microsoft Word的最佳方式是在智能手机或平板电脑上使用我们的免费Microsoft Lens 应用。 它使用设备的相机捕获文档,并可直接以可编辑文档的形式保存为 Word 格式。 它在 iPhoneWindows Phone 和 Android 上免费提供

如果不想使用 Microsoft Lens,下一个最佳选择是使用扫描仪的本机软件将文档扫描为 PDF,然后在 Word 中打开该 PDF 文件。

  1. 在 Word 单击“ 文件 > 打开”。

  2. 导航到 PDF 文件并将其打开。

  3. Word 将打开一个对话框,确认它将尝试导入 PDF 文件的文本。 单击“ 确定” 进行确认, Word 将导入文本。 Word 将尽最大努力保留文本在 PDF 中显示的格式。

    Word确认它将尝试重排打开的 PDF 文件。

有关详细信息,请参阅在 Word 中编辑 PDF 内容

注意: 文本识别的准确性取决于扫描对象的质量以及扫描文本的清晰度。 手写文本很少被识别,因此扫描键入或打印的文本将提供最佳结果。 始终在 Word 中打开文本后对其进行校对,以确保准确识别文本。

或者,你的扫描仪可能附带了一个应用程序,该应用程序允许你执行光学字符识别 (OCR) 。 有关详细信息,请查看设备的文档,或联系设备制造商。

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