翻译功能目前适用于 Word、Excel、OneNote、Outlook 和 PowerPoint。
重要
翻译功能不再可用于由世纪互联运营的 Microsoft 365。
注意
Outlook 网页版的过程与新版 Outlook for Windows 的过程相同。 选择上面的 Web 选项卡获取这些说明。
在 Outlook 中翻译电子邮件
在 Outlook 中，可在需要时翻译字词、短语和完整邮件。 你也可以将 Outlook 设置为自动翻译所收到的其他语言的邮件。
当你收到一封其他语言的电子邮件时，会在邮件顶部看到一条提示，询问你是否希望 Outlook 将其翻译成你的首选语言。
当您收到其他语言的电子邮件时，您可以通过两种不同的方式进行回复：
- 在邮件中，选择 翻译邮件。 Outlook 将邮件文本替换为翻译后的文本。
翻译邮件后，可以选择“ 显示原文 ”以查看原始语言的邮件，或选择“ 打开自动翻译 ”以始终将邮件翻译成首选语言。 - 在邮件中，选择 “从不翻译”。 Outlook 不会询问你以后是否要翻译该语言的邮件。
如果出于某种原因 Outlook 不提供这些选项，请从功能区中选择“ 翻译 ”按钮，或右键单击邮件并选择 “翻译”，然后选择“ 翻译邮件”。
- 在 “开始 ”选项卡上，选择“ 翻译>翻译消息”。
要更改翻译首选项，请转到 主页 > 翻译 > 翻译首选项。
可在此处设置首选语言。
翻译电子邮件的部分内容
若要仅翻译邮件中的一小段文本，请选择该文本并右键单击。 Outlook 将在出现的上下文菜单中显示翻译。
撰写电子邮件时，还可以选择文本并右键单击以翻译为首选语言。 单击翻译后的文本时，可以将其插入到正在编写的邮件中。
要了解详细信息，请参阅 宣布推出 Outlook 中的新翻译功能。
注意
自动翻译和智能翻译建议仅适用于 Exchange Online 邮箱。
Microsoft 365 专属 Word 让一切变得简单
在 Microsoft 365 专属 Word 中，当你打开并非已在 Word 中安装的语言的文档时，Word 将智能地为你提供文档翻译服务。 单击“ 翻译” 按钮，将为您创建新的机器翻译文档副本。
翻译 Word、Excel 或 PowerPoint 中的字词或短语
在文档、电子表格或演示文稿中，突出显示要翻译的单元格或文字。
选择 “审阅>翻译”。
选择语言，查看翻译。
选择“插入”。 已翻译的文字将替换在步骤 1 中突出显示的文字。
注意
Excel 中没有“插入”按钮，因此必须复制/粘贴步骤 1 中突出显示的文字。
可能会看到一个列表，其中包含多种翻译。 展开已翻译项可看到两种语言的用法示例。 选择所需翻译，然后单击“复制”。
此功能适用于 Microsoft 365 订阅者和 Office 2021。 还必须连接到 Internet，并启用 Office 连接体验 才能使用翻译工具。
订阅者每月接收一次新增功能和改进。
不确定正在运行的 Office 版本？ 请参阅我使用的是哪个版本的 Office？
使用 由世纪互联运营的 Microsoft 365 的客户当前无法使用此功能。
在 Word 中翻译整个文件
- 选择“审阅”“翻译>>”“翻译文档”。
- 选择语言，查看翻译。
- 选择“翻译”。 将在单独的窗口中打开已翻译文档的副本。
- 选择原始窗口中的“确定”以关闭翻译工具。
此功能适用于 Microsoft 365 订阅者和 Office 2021。 还必须连接到 Internet，并启用 Office 连接体验 才能使用翻译工具。
订阅者每月接收一次新增功能和改进。
不确定正在运行的 Office 版本？ 请参阅我使用的是哪个版本的 Office？
翻译 OneNote 中的字词或短语
- 在笔记中突出显示要翻译的文本。
- 选择审阅>翻译>翻译所选文本。
- 选择语言，查看翻译。
- 选择“插入”。 已翻译的文字将替换在步骤 1 中突出显示的文字。
在 OneNote 中翻译整页
- 选择 “审阅>翻译>”“翻译页面”。
- 选择语言，查看翻译。
- 选择“翻译”。 翻译后的页面将添加为现有页的一个子页面。
- 在原始窗口中选择“确定”，可关闭翻译工具。
更改翻译语言
如果稍后想要更改文档翻译的“目标”语言，或者需要将文档翻译成多种语言，则可以从“翻译”菜单中选择“设置文档翻译语言”或“翻译首选项”，或在“文件”选项卡上选择“选项”，然后选择“语言”。
