将文档和文件打印到 OneNote

OneNote 虚拟打印机允许您从任何应用程序捕获信息，并将其直接打印到 OneNote 笔记本中的页面，从而帮助您在节省纸张的同时保留内容的数字副本。 将信息打印到 OneNote 后，即使处于脱机状态，也可以从任何设备访问它。 你可以利用 OneNote 的组织功能使你的所有信息保持井然有序，甚至在这些页面的顶部添加批注。

将任何类型的文件打印到 OneNote 就像打印到物理打印机一样简单。 可以打印：

• 文档
• 电子表格
• 电子邮件
• 绘图
• 图表
• 网页

打印到 OneNote

按照以下步骤将内容打印到 OneNote：

• 打开要发送到 OneNote (的文档或文件，例如，Microsoft文档文件的Word，或网页浏览器) 。
• 选择应用程序中的“打印”选项。
• 从打印机列表中，选择“OneNote – (桌面) ”或“OneNote (桌面) - 受保护”。
• 选择“打印”，OneNote 将在应用程序后打开。
• 在出现的窗口中，选择想要将文件发送到的位置。 
  内容将作为图像添加到新的 OneNote 页面上。

格式设置和编辑打印内容

将文档、文件或网页打印到 OneNote 后，可以使用 OneNote 中可用的绘图和格式设置工具数组来批注或突出显示重要信息。

如果需要格式化或编辑已打印到 OneNote 的内容中的文本：

• 右键单击打印输出的图像。
• 选择“ 从打印输出的此页复制 文本”或 “从打印输出的所有页面复制文本”。
• 将复制的文本粘贴到需要的位置。

了解 OneNote 虚拟打印机

在 OneNote Windows 应用中，有两个可用的虚拟打印机：

• OneNote (桌面)
• OneNote (桌面) - 受保护

这两种打印机的功能相似，并允许你以相同的质量和性能打印到 OneNote。 可以使用任一选项将所需信息打印到 OneNote。 “OneNote (桌面) - 受保护”打印机是一种基于 Microsoft IPP 类打印机驱动程序的打印支持应用， (PSA) ，为符合 Windows 保护打印 (WPP) 模式而引入。 启用 WPP 后，将卸载所有非基于 IPP 的打印机，包括 OneNote (桌面) 打印机。 在这种情况下，可以使用“OneNote (桌面) - 受保护”打印机打印到 OneNote。 

安装 OneNote 虚拟打印机

默认情况下，“OneNote (桌面) ”虚拟打印机与 OneNote Windows 应用一起安装。 “OneNote (桌面) - 受保护”虚拟打印机默认安装在所有 OneNote Windows 应用版本 2410 及更高版本中， (包括运行Windows 11版本 26100 或更高版本的符合条件的 Office) 零售版本。  

如果你使用的是符合条件的 Windows 和 OneNote 版本，但在可用打印机列表中找不到“OneNote (桌面) - 受保护”，请尝试以下操作：

• 如果你是 OneNote 的个人/个人用户，请转到你的电脑设置，并确保“ 应用> 高级应用设置> 选择获取应用的位置 ”选项设置为“任意位置”，然后重启应用程序。
• 如果你是企业用户，请与 IT 管理员协作，确保“AllowAllTrustedApps”和“BlockNonAdminUserInstall”组策略分别设置为“Enabled”和“Disabled”。 需要这些设置才能在设备上完成此新虚拟打印机的安装。 从 我们的文章中详细了解可能阻止安装此打印机的其他策略设置和注册表项。
• 如果意外卸载/删除了打印机，请尝试卸载并重新安装 OneNote 应用以还原它。 请确保在卸载前同步笔记，以免丢失任何未同步的更改。 如果在同步时遇到问题，请 在此处的支持文章中了解如何排查常见的同步问题。