如果您正在处理Word文档、Excel 工作簿或保存到 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的库中的 PowerPoint 演示文稿，其中要求插入条形码的策略作为信息管理策略的一部分生效，则在保存或打印条形码时，可能需要在系统文件中插入条形码。
重要: 条形码已在 SharePoint 2013 及更高版本中停用。
将文件上传到具有条形码策略的文档库时，会将条形码添加到项目的属性 (元数据) 但不插入文件本身。 仅当选择编辑文档，然后保存或打印文档时，才会将条形码作为图像插入文件中。 处理包含这些条形码的打印文档时，可以使用文档中显示的条形码信息在 Office SharePoint Server 2007 网站上搜索和查找文档的原始副本。 这意味着可以轻松查看所有关联的工作流、元数据、审核历史记录和其他信息。
在站点管理员或列表管理员配置库的相应策略之前，不能在文档中插入条形码。 如果存在此类策略，“ 条形码” 命令将显示在“ 插入 ”选项卡上，以便您可以插入条形码。
在建立策略时，列表或库中已存在的任何文档都不会分配条形码 (因此，在签出并签回文档之前，无法将其插入) 。 上传到具有条形码策略的列表或库的文档会自动分配可立即插入的条形码。
当网站管理员或列表所有者为列表或库配置条形码策略时，当上载或编辑项目或文档时，将在服务器上为该列表或库中的项目或文档自动生成条形码。
根据条形码策略的配置方式，可能还需要将条形码图像插入到驻留在 SharePoint 网站上的库中的文档。
-
如果库尚未打开，请在“快速启动”上单击其名称。
如果库的名称未显示在“快速启动”上，请单击“ 查看所有网站内容”，然后单击库的名称。
-
指向所需文档，单击出现的箭头，然后单击 Office 程序名称的编辑选项，例如，在 Office Word Microsoft编辑。
-
将光标置于文档中要插入条形码的位置。
-
在“ 插入 ”选项卡上的“ 条形码” 组中，单击“ 条形码”。
注意: 仅当 条形码 策略对服务器文档有效时，“条形码”命令才会出现在“ 插入 ”选项卡上。
-
保存所做的更改。
SharePoint 网站上的库可能有一个条形码策略，要求你在保存或打印文档时插入条形码。
如果在保存或打印时文档尚未包含条形码，系统会提示插入条形码。 如果出现提示时单击“ 是 ”，则会将条形码插入默认位置。
-
如果文件是只读的，则会将条形码插入光标的当前位置。
-
如果文件处于“编辑”模式，则会将条形码插入默认位置。
-
在 Word 中 条形码插入文档第一页的页眉中。
-
在 Excel 中 条形码插入工作簿中第一个工作表上的第一个单元格中。
-
在 PowerPoint 中 条形码插入演示文稿中第一张幻灯片的中心。
-
