可能需要导出桌面版 Outlook 中帐户的邮箱的几个原因。 例如，如果丢失 Outlook 数据，需要备份。 您希望将所有项目从一个电子邮件帐户移动到另一个帐户，从个人帐户移动到企业帐户，要移动到新设备，并且想要在新设备上设置 Outlook 后导入邮箱，等等。请查看以下部分中导出邮箱的原因列表， 何时应导出 .pst 文件。
若要了解如何在导出项目后导入项目，请转到 从 Outlook .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历。
注意
目前，新 Outlook 不支持使用 .pst 文件导入邮箱或日历。
若要从 .pst 导入邮箱，需要按照以下步骤使用桌面版 Outlook (也称为 经典 Outlook) 。 经典 Outlook 包含在 Microsoft 365 订阅中，其中包括桌面应用（例如Microsoft 365 个人版、家庭或Microsoft 365 商业标准版）以及 Office 家庭版 & Business 等一次性购买。
如果已在使用新的 Outlook，则需要关闭 “新建 Outlook ”切换并切换回经典 Outlook。 如果未安装经典 Outlook，请转到 安装经典 Outlook for Windows 部分。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本？
在新 Outlook 中导出
新 Outlook 中的 Outlook 数据文件 (.pst) 支持提供对存储在 .pst 文件中的电子邮件的访问权限。 可以在 .pst 文件和邮箱之间拖放) (浏览、管理和移动电子邮件。 请参阅打开和关闭 Outlook Data Files (.pst) 。
重要
保存在 .pst 文件中的Calendar和联系人项目目前在新 Outlook 中不可用。
- 若要导出 Outlook 数据文件 (.pst) ，请转到“设置Files>>导出”。
- 选择“让我们开始吧”。
- 按照向导中的步骤选择要导出的邮箱或特定文件夹。
何时应使用 Outlook 导出 (备份) /导入 .pst 文件？
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你想要将电子邮件从 Microsoft 365 个人或家庭帐户移动到 Microsoft 365 商业版电子邮件帐户：
例如，假设你有一个Microsoft个人或家庭电子邮件帐户， alliebellew83@yahoo.com并且想要将电子邮件移动到新的 Microsoft 365 商业版电子邮件帐户 alliebellew@contoso.com。
通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 alliebellew83@yahoo.com 导出到 .pst 文件。 最后， 将 .pst 文件导入 Microsoft 365 商业版帐户。 -
想要在电子邮件帐户之间移动电子邮件：
例如，假设你有一个旧的 Yahoo 电子邮件帐户 jakobsol77@yahoo.com，并且你想要将电子邮件移动到新的 Microsoft 365 电子邮件帐户 jakobsol78@contoso.com。
通过桌面版的 Outlook，你可将这两个帐户都添加到 Outlook 中。 稍等片刻，等到所有电子邮件都显示出来（如果邮件很多，则可能耗时很长）。 然后，使用 Outlook 将电子邮件从 Yahoo 帐户导出到 .pst 文件。 最后，将 .pst 文件导入到 Office 365 帐户。 - 你正在从电脑迁移到电脑： 你正在将电子邮件从一台具有 Outlook 的计算机移动到另一台具有 Outlook 的计算机。 例如，假设旧计算机已Outlook 2016，并且你刚刚获得安装了 Microsoft 365 专属 Outlook 或 Outlook 2021 的新计算机。 从Outlook 2016导出电子邮件数据并将其导入到当前版本的 Outlook。
- 你要从电脑移动到 Mac：通过导入 Mac 上的 Outlook，从电脑上 的 Outlook 传输电子邮件。
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想要定期备份：可将所有电子邮件、联系人和日历定期备份到安全的位置。 创建 .pst 文件后，将其复制到安全的位置：U 盘、其他硬盘驱动器或云存储空间（如 OneDrive 或 Dropbox）。
没有自动定期备份所有（新旧）内容的方法。 自动存档仅备份旧项目，且只是移动这些项目而非创建副本。 - 如果 只想备份联系人， 请参阅 从 Outlook 导出联系人 以将联系人复制到 .csv 文件。