重要
对旧版 Outlook for Mac 的支持将于 2026 年 10 月结束。 对旧版 Outlook for Mac 的持续支持将取决于你的 Microsoft 365、Office 或 Outlook 许可证。 有关详细信息，请转到旧版 Outlook for Mac 终止支持。
在 Outlook 中，可将电子邮件、联系人、日历项目、任务和笔记导出到存档文件。 你可以将这些文件（Outlook for Windows 中的 .pst 和 Outlook for Mac 中的.olm）导入 Outlook for Mac。 导入后，已存档的内容可在 Outlook 导航窗格（“邮件”、“日历”、“人员”、“任务”和“便笺”）的“在我的电脑上”部分找到。
注意
- 目前无法导入 Outlook 网页版日历和联系人、iCloud 日历和联系人或 Google 日历和联系人。 若要请求这些功能，请通过 Microsoft 反馈门户提交反馈。 Outlook 团队会积极审核通过此门户提交的反馈。
- 如果导航窗格中未列出 “在我的电脑上 ”，请访问菜单“ Outlook>设置...”，选择 “常规”，然后清除“ 在我的电脑上隐藏”文件夹的设置。
从 Outlook for Windows 导入 .pst 文件
.pst 文件是 Outlook for Windows 用来存档电子邮件、联系人、日历项目、任务和笔记的数据文件。 导入 .pst 文件，以便将邮件从基于 Windows 的计算机传输到 Outlook for Mac。
- 将 Outlook for Windows 电子邮件、联系人、日历项目、任务和笔记导出到 .pst 文件。 （将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件）
- 将 .pst 文件从 Windows 计算机传输到 Mac (有关说明) ，请参阅 Apple 网站 。
- 在“工具”选项卡上，选择“导入”。
- 选择“ Outlook for Windows 存档文件 (.pst”) >“继续”。
- 在 Mac 上找到 .pst 文件，然后选择“导入”。
- 导入过程完成时，选择“完成”。
导入的项目将显示在“ 在我的计算机上”下的导航窗格中。
从 Outlook for Mac 导入 .olm 文件
.olm 文件是 Outlook for Mac 用于存档电子邮件、联系人、日历项目、任务和便笺的数据文件。 如果要从一台 Mac 移动到另一台 Mac 或升级 Outlook for Mac，请先将电子邮件、联系人、日历项目、任务和笔记导出到 .olm 文件， (如何实现导出到 .olm 文件？) 。 请记下保存 .olm 文件的位置，因为在导入过程中将需要该位置。
- 将 Outlook for Mac 电子邮件、联系人、日历项目、任务和便笺导出到 .olm 文件，并记下保存该文件的位置。 如果从一台 Mac 移动到另一台 Mac，请将 .olm 文件传输到新 Mac (转到 Apple 支持 以获取) 说明。
- 在 Outlook for Mac 中的“工具”选项卡上，选择“导入”。
- 在“导入”框中Outlook for Mac选择存档文件 (.olm) >“继续”。
- 在 Mac 上找到 .olm 文件，然后选择“导入”。
- 导入的项目将显示在“在我的电脑上”的导航窗格（“邮件”、“日历”、“人员”、“任务”、“便笺”）中。 例如，联系人将在导航窗格中的“人员”选项卡上，电子邮件在导航窗格中的“邮件”选项卡上，日历项目在导航窗格的“日历”选项卡上，依此类推。