Whiteboard文件在 2022 年为所有商业客户默认使用 OneDrive 存储，在此之前使用 Azure。 因此，2022 年之后创建的所有Whiteboard文件都保存在 OneDrive 中。 但 2022 年之前创建的任何Whiteboard文件仍存储在 Azure 中。 我们将推出一项更改，为所有商业客户将所有此类 Azure Whiteboard 文件从 Azure 迁移到 OneDrive。 此计划旨在增强安全性、可访问性和功能可用性。 在本文中，我们将概述迁移过程、用户的任何作项、其优点以及一些常见问题的解答。
注意: 可以使用以下 PowerShell cmdlet 检查租户是否有任何要迁移的 Azure 白板：Get-WhiteboardsForTenant
为何迁移到 OneDrive？
使用 OneDrive 作为所有Whiteboard文件的默认存储提供了几个主要优势：
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增强的安全性：OneDrive 提供改进的安全功能、更好的修订历史记录和更轻松的电子数据展示过程。
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未来功能：所有新的Whiteboard功能仅在 OneDrive 上提供。 Azure 和 OneDrive 白板之间存在明显的功能差距。 此处介绍了 Azure 白板不可用的功能的完整列表 - Azure 和 OneDrive (工作或学校) 白板之间的差异 - Microsoft 支持部门。
迁移过程
迁移是逐步推出的，因此可能不会立即开始。 以下是需要了解的有关迁移过程的信息：
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迁移触发器：将迁移推出到租户后，当用户下次在以下平台之一启动Whiteboard会话时，迁移将自动开始：Microsoft Teams、Web 浏览器或 Windows 应用。
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迁移进度：系统会在应用中收到有关迁移开始、进度和完成的通知，并显示相关消息。 下一部分将共享消息屏幕的屏幕截图。
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文件恢复：文件所有者可以在迁移完成后最多 30 天内恢复其 Azure Whiteboard文件。 但请务必创建已恢复的 Azure 白板的 OneDrive 副本。 恢复流仅在 Web 应用和桌面应用中可用;它在 Teams 中不可用。
图 1：“设置”下提供了恢复流
图 2：“设置”->“恢复Whiteboard”下提供了“恢复”按钮
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新的 PowerShell cmdlet (即将 推出) ：我们将很快提供一组 PowerShell cmdlet，这将允许具有适当权限的管理员 () 获取有关其租户中存在的 Azure Whiteboard 以及拥有这些 cmdlet 的用户的详细信息。 这将允许租户管理员监视其租户中的迁移进度。
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可用的 PowerShell cmdlet： 目前提供的 PowerShell cmdlet 允许管理员将所有 Azure 白板的所有权 从休眠用户转让给活动用户，以帮助触发迁移。
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Azure 文件 在 将来的某个日期 弃用 (TBA) ：由于任何错误而无法迁移的所有 Azure 白板，并且所有已恢复的 Azure 白板在 Azure 白板的“生命周期结束”将在将来日期宣布 (TBA) 。
消息屏幕
图 3：迁移开始时用户将看到的消息
图 4：迁移进度将在屏幕顶部显示为消息
图 5：迁移进度将在画布顶部显示为消息
图 6：如果并非所有 Azure 白板的迁移都已完成，则未完成的白板将显示在单独的部分中，等待用户执行作。
图 7：将在Whiteboard应用顶部显示阻止迁移所有 Azure 白板的任何错误。 屏幕截图共享一个此类可能错误的示例
图 8：完成所有 Azure 白板的迁移后，用户将在 Whiteboard 应用上看到一个成功屏幕
图 9：完成所有基于 Azure 的白板的迁移后，用户将在画布上看到一个成功屏幕
推出计划
从 2024 年 12 月开始，迁移将分阶段推出，目标是在 2025 年完成所有用户的过程。
迁移错误及其修复
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错误消息 |
修复或解决方法 |
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“我们目前无法迁移此板，稍后我们将重试。 如果问题仍然存在，请与管理员联系。” |
系统将在 30 天后重试迁移。 还可以手动重新触发迁移。 |
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“OneDrive 空间不足。 请清除会议室或联系组织管理员寻求帮助。” |
通过购买更多存储容量或删除某些数据，在 OneDrive 中创建更多空间。 |
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“我们无法迁移此板，因为我们找不到你的 OneDrive。 请向管理员寻求帮助。” |
请与管理员联系，获取分配给你的 OneDrive 存储空间。 |
常见问题解答
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将Whiteboard文件从 Azure 迁移到 OneDrive 的原因是什么？
迁移到 OneDrive 可增强安全性、改进修订历史记录并启用未来功能版本等一些优势。 差异的完整列表请参阅 - Azure 和 OneDrive (工作或学校) 白板之间的差异 - Microsoft 支持部门。
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迁移期间是否会丢失任何数据？
迁移过程旨在防止任何不可接受的数据丢失。 用户将完全了解迁移，并且可以在完成后恢复原始文件 30 天。
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如何知道何时迁移我的文件？
你将在开始、进行过程中以及通过正在使用的平台完成迁移时收到通知。
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如果某些Whiteboard文件未迁移，该怎么办？
如果未迁移某些文件，你将看到这些文件的列表，以及有关如何重新触发迁移以及何时重新尝试迁移的说明。
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如果需要，如何恢复基于 Azure 的原始Whiteboard文件？
可以在迁移完成后的 30 天内恢复原始文件。 迁移过程中将提供说明。 此支持文章的图 6 显示了恢复流的屏幕截图。
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成功迁移后，基于 Azure 的文件会发生什么情况？
迁移完成后，用户无法访问所有基于 Azure 的副本。
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在迁移期间，我可以联系谁以获取支持？
租户管理员已配备支持迁移的工具。 如需进一步的帮助，请通过 Whiteboard 联系我们的团队。社区。
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如果迁移时间过长，并且我关闭了Whiteboard会话，会发生什么情况？
迁移可以在多个Whiteboard会话中继续。 它从上次Whiteboard会话中暂停的点开始继续。
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如果某些用户已离开组织或长期休假，该怎么办？不会为他们触发迁移？ 迁移只能由 Azure 白板的所有者触发。 为了确保休眠的此类租户用户的 Azure 白板迁移到 OneDrive，我们将 很快 提供一组 PowerShell cmdlet，以帮助将白板的所有权从休眠用户转移到某些活动用户，然后这些用户可以触发迁移。
我们希望本文能明确 Azure 到 OneDrive 的迁移过程。 如有其他问题，请联系 Microsoft Whiteboard 团队，在 Whiteboard ·社区。
