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当您希望人们知道您的邮件需要紧急关注时,请将邮件设置为高重要性。 如果邮件只是 FYI,或者你要向同事发送与非工作相关的主题的邮件,则可以将邮件设置为低重要性。

  1. 单击“新建Email撰写新邮件。

  2. 在功能区的 “标记” 组中,选择“ 高重要性 “高重要性”按钮 ”或“ 低重要性 “低重要性”按钮”。

在大多数电子邮件程序中,收件人在邮件列表或邮件头中看到一个特殊指示器。

通过当前正在撰写的任何邮件,可以通过查看功能区上的“标记”组来判断何时设置了重要性。 如果突出显示了“高重要性”或“低重要性”,则会设置它们。

更改收到的电子邮件的重要性

如果要更改收到的电子邮件的重要性,可以编辑电子邮件。

  1. 双击打开收到的电子邮件。 在阅读窗格中查看邮件时,不能更改重要性。

  2. 在功能区的“标记”组中,单击“ 更多 ”箭头打开“ 消息选项 ”对话框。 单击邮件选项可设置重要性级别。

  3. 使用“ 重要性 ”下拉列表更改重要性级别,然后单击“ 关闭”。

  4. 关闭邮件,当 Outlook 询问你是否要保存更改时,说 “是”。

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