当您希望人们知道您的邮件需要紧急关注时,请将邮件设置为高重要性。 如果邮件只是 FYI,或者你要向同事发送与非工作相关的主题的邮件,则可以将邮件设置为低重要性。
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单击“新建Email撰写新邮件。
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在功能区的 “标记” 组中,选择“ 高重要性 ”或“ 低重要性 ”。
在大多数电子邮件程序中,收件人在邮件列表或邮件头中看到一个特殊指示器。
通过当前正在撰写的任何邮件,可以通过查看功能区上的“标记”组来判断何时设置了重要性。 如果突出显示了“高重要性”或“低重要性”,则会设置它们。
更改收到的电子邮件的重要性
如果要更改收到的电子邮件的重要性,可以编辑电子邮件。
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双击打开收到的电子邮件。 在阅读窗格中查看邮件时,不能更改重要性。
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在功能区的“标记”组中,单击“ 更多 ”箭头打开“ 消息选项 ”对话框。
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使用“ 重要性 ”下拉列表更改重要性级别,然后单击“ 关闭”。
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关闭邮件,当 Outlook 询问你是否要保存更改时,说 “是”。