假设你正在使用某种项目管理软件(Azure DevOps、Trello、Asana),并且你的组织刚刚开始使用 Teams。 也许你已有工作流和流程集,并且想要保留这些工作流和流程集,或者组织需要特定的 PM 程序。 无论哪种方式,你都希望将 PM 软件设置为与 Teams 配合使用。 Teams 已准备就绪。
首先,让我们进行一些备份。 总的来说,Teams 会更改你与电子邮件的关系。 它会更改你执行调用的方式。 它改变了你召开会议的方式。 它改变了协作方式。 最后,它将改变你管理项目的方式。 由于 Teams 将所有这些内容引入一个集中式工作区,因此收到的电子邮件更少,在频道和程序之间切换的时间也更少。
在本文中,我们将以 Trello 为例,向你展示将 PM 软件连接到 Teams 的一种方法。
提示: 若要查看组织在 Teams 中提供的项目管理软件,请转到 Teams 左侧的 “更多应用
将软件添加到选项卡
无论软件如何,此处的过程都是相同的。 请按以下步骤操作:
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如果要创建新频道,请转到要为其创建频道的团队,然后选择“ 更多选项
> 添加频道”,然后填写字段。 -
接下来,在所选频道中选择,搜索软件并选择它。 这会在频道中创建一个选项卡。
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如果有多个开发板,请选择要添加到通道的板,然后单击“保存”。
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请参阅有关添加工具和选项卡的概述视频。
使用连接器执行更多操作
重要:
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从 2024 年 8 月 15 日起,将阻止所有新的 Office 365 连接器创建。
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自 2024 年 10 月 1 日起,所有云中的所有现有 Office 365 连接器将不再可用。
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若要详细了解时间安排以及工作流应用如何提供更灵活、更安全的体验,请参阅 停用 Microsoft Teams 中的 Office 365 连接器。
连接器将更新和信息从 Trello 等服务直接发送到通道。 在这种情况下,Trello 将填充 对话 ,以便团队成员可以查看 Teams 中发生的情况。
你可以确切地策划想要在 Teams 频道中看到的软件中的 Trello 操作。 在右侧的示例中,我们选择了每次使用板或卡片发生事件时都会收到通知,但对于清单则不接收通知。
若要将连接器与所选 PM 软件配合使用,请执行以下步骤:
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访问频道并选择“ 对话 ”选项卡。
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> 连接器选择“更多选项 ”。 -
在左上角的搜索栏中搜索 Trello (或所选软件) 。
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选择“配置”。
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选择要显示在 对话 中的 Trello 通知,然后选择“ 保存”。
最后,调整 Trello 电子邮件通知频率
根据你的设置,每小时可能会收到数十个电子邮件通知,或者根本不收到任何电子邮件通知。 现在,你将能够在 Teams 中监视 Trello 活动,请设置所需的频率。
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在 Trello 中,选择右上角的钟形图标。
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转到 更改电子邮件通知频率。
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选择所需的频率。
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享受宁静。