向间隔行或列添加颜色 (通常称为色带) 可以使工作表中的数据更易于扫描。 要设置交替行或列的格式，您可以快速应用预设表格格式。 通过使用此方法，当您添加行和列时会自动应用交替行或列底纹。
方法如下：
- 选择要设置格式的单元格区域。
- 转到 “主页>”格式为表格。
- 选择具有交替行底纹的表样式。
- 若要将阴影从行更改为列，请在“表格设计”下选择表格，然后取消选中“镶边行”框并检查“镶边列”框。
提示
如果要保留镶边表样式但无需表格功能，您可以将表格转换为数据区域。 当您添加更多行或列时，颜色镶边不会自动继续应用，但是您可以使用格式刷将交替颜色格式复制到新行。
使用条件格式来应用镶边行或列
您也可以使用条件格式规则来将不同格式应用于特定行或列。
方法如下：
在工作表中，执行下列操作之一：
- 若要对特定的单元格区域应用底纹，请选择要设置格式的单元格。
- 若要将底纹应用于整个工作表，请选择“ 全选 ”按钮。
转到 主页>条件格式>新建规则.
在 “选择规则类型” 框中，选择“ 使用公式确定要设置格式的单元格”。
要将颜色应用于交替行，请在“为符合此公式的值设置格式为 TRUE”框中，键入公式 =MOD(ROW(),2)=0。
要将颜色应用于交替列，请键入此公式：=MOD(COLUMN(),2)=0。
这些公式确定某行或列是偶数编号还是奇数编号，然后相应地应用颜色。选择“格式”。
在“ 设置单元格格式 ”框中，选择 “填充”。
选择一种颜色，然后选择 确定。
可以在 “示例” 下预览所选内容，然后选择“ 确定” 或选择其他颜色。
提示
- 若要编辑条件格式规则，请单击应用了规则的单元格之一，转到主 页>条件格式>管理规则>编辑规则，然后进行更改。
- 若要清除单元格的条件格式，请选中它们，转到 主页>清除，然后选择 清除格式.
- 若要将条件格式复制到其他单元格，请单击应用了规则的单元格之一，转到 “主页>”格式刷
，然后选择要设置格式的单元格。