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本文介绍如何将工作流任务工作区另存为模板,然后将模板导入到其他网站集。
工作流任务工作区是指托管 SAP 工作流任务类型的所有任务的 SharePoint 网站。您可以在开发环境中创建工作流任务工作区。完成所有自定义设置和测试后,您可以将工作流任务工作区另存为模板并将其部署在生产环境中。
重要: 若要执行下列过程中的步骤,您必须是根工作流所在的网站集的网站集管理员。
您要做什么?
保存工作流模板
可以通过使用 SharePoint Designer 2013 或 SharePoint Server 中的选项来保存工作流模板。此过程介绍如何使用 SharePoint Server 保存模板。
若要使用 SharePoint Server 来保存工作流模板,请执行下列步骤:
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浏览到工作流任务工作区,单击“设置”图标,然后单击“网站设置”。
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在“网站设置”页上的“网站操作”组中,单击“将网站另存为模板”。
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在另存为模板页面上,在文件名框中,键入您想要使用的模板文件的名称。在模板名称和模板说明框中,键入名称和模板说明。
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验证“包含内容”框是否未选中。
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单击“确定”以接受设置并将模板保存到解决方案库中。
SharePoint Server 将在处理此请求时显示信息窗口,然后在处理完时显示消息。 -
在“操作成功完成”页面中,单击解决方案库链接以在解决方案库中管理新模板。
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在解决方案库中,单击要下载的模板的名称。
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在“文件下载”对话框中,单击“保存”。
该模板保存在计算机的下载文件夹位置中。
将工作流模板上载到新网站
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将在上述过程中保存的工作流模板复制到目标环境中。
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转到要在其中使用新模板的网站集的根级网站。
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从根级网站的主页中,单击“设置”图标,然后单击“网站设置”。
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在“网站设置”页面上的“Web 设计器库”组中,单击“解决方案”以打开解决方案库的“解决方案”页。
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在“解决方案”选项卡上,单击“上载解决方案”。
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在“添加文档”对话框中,单击“浏览”以打开“选择要上载的文件”对话框。
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选择要上载的模板文件的名称,然后单击“打开”。
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在“添加文档”对话框中,验证“选择文件”框是否显示了要上载的路径和文件名,然后单击“确定”。“解决方案库 – 激活解决方案”对话框将打开。
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在“解决方案库 – 激活解决方案”对话框中,单击“激活”以启用该模板并返回到“解决方案”页。
现在可以使用该模板来创建使用所上载的模板的工作流网站。
导入 SAP 工作流模板
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转到要包含新工作流的根工作流网站。
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单击“设置”图标,然后单击“网站设置”。
注意: 根工作流网站是指其中激活了“Duet Enterprise - SAP 工作流”功能的网站。
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在“网站设置”页上的“SAP 工作流配置”组中,单击“导入预配置的 SAP 工作流模板”。
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在“导入预配置的 SAP 工作流模板”页面上,在“模板选择”窗格中单击“自定义”选项卡。
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选择您保存的工作流模板的名称。
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在“外部内容类型”窗格中,输入“工作流任务”。或者,单击实体浏览按钮,然后从列表中选择“工作流任务”。单击检查实体按钮来验证该名称。
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在“激活日期”窗格中,指定希望 Duet Enterprise 启用工作流的时间。
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单击“激活”。
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在“成功导入模板”框中,单击“确定”。
创建的工作区托管 SAP 工作流任务类型的所有任务。您可以使用此工作流接收和管理 SAP 业务任务之前,您必须授予用户访问 SAP 工作流任务类型。如果以前未使用工作流模板,您还需要发布工作流。有关如何向用户授予访问权限以及如何发布工作流的详细信息,请参阅创建 SAP 工作流 Duet Enterprise 网站上。