如果要将演示文稿发送给某人，但他们没有适用于 macOS 的 PowerPoint 或 PowerPoint for Windows，则可以以其他格式（如图片格式或 PDF 文件）导出演示文稿，以便收件人可以查看幻灯片。
将演示文稿导出为视频
注意
将演示文稿导出为视频功能仅适用于使用Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint或更高版本PowerPoint for Mac的用户。 如果你有 Microsoft 365 订阅， 请确保拥有最新版本的 Office。
(从 Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint 版本 16.19 开始，导出演示文稿时视频中包含音频旁白。)
1. 单击“ 文件>导出”。
2. 在“ 文件格式 ”菜单上，选择视频格式和压缩类型，e.g. MP4具有 HEVC 视频压缩类型的文件格式。
3. 如果要导出具有 透明背景的 PowerPoint 演示文稿，请选择“使背景透明”。
4. 选择所需的视频质量：超高清 (4K) 、全高清 (1080p) 、HD (720p) 或 Standard (480p) 。 视频的量越高，文件大小就越大。
5. 如果你拥有录制的计时，并想将其用于从演示文稿创建的视频，请确保选中“使用录制的计时和旁白”旁边的选框。 如果你没有设置的计时，也可以选择设置视频中每张幻灯片将持续的时间量。
6. 完成全部选择后，选择“导出”。
注意
将演示文稿导出为视频时，将播放幻灯片放映中录制的任何旁白音频，但不会播放其他嵌入的媒体文件。
将演示文稿保存为视频后，你可以使用可以打开并播放视频的应用程序或设备共享它，就像共享其他任何视频一样。
将幻灯片导出为图片
你可以将一张或多张幻灯片另存为图片，使收件人能够在可处理图片的任何应用程序或设备中查看幻灯片。 确保选择相关应用程序或设备能够打开的图片格式即可。
注意
将幻灯片转换为图片文件时，将从演示文稿中删除任何切换效果、动画、电影或音频。
- 单击“ 文件>导出”。
- 在“文件格式”菜单上，选择所需的图片格式，例如 JPEG 或 PNG。
- 选择“保存每张幻灯片”或“保存仅当前幻灯片”。 你还可以在“宽度”和“高度”框中输入幻灯片图像的大小。
如果你选择保存每张幻灯片，会将演示文稿另存为多个独立图像文件，每张幻灯片一个文件。
将幻灯片另存为图片后，你可以使用能够打开图片的应用程序或设备共享它们，就像共享其他任何图片文件一样。
将演示文稿导出为 PDF 格式
- 单击“ 文件>导出”。
- 在“文件格式”菜单上，单击“PDF”。
将幻灯片另存为 PDF 文件后，你可以使用能够打开 PDF 文件的应用程序或设备共享它们，就像共享其他任何 PDF 文件一样。