使用 “标记为最终” 可使 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文件只读。 当你标记为最终状态时，将禁用或关闭键入、编辑命令和校对标记，并且文件将变为只读，文档的“状态”属性将设置为“最终”。
注意:
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“标记为最终状态”命令并非安全功能。 对于已标记为最终状态的文件，收到其电子副本的任何人都可以通过从文件中删除“标记为最终状态”状态并对其进行编辑。
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如果要使用密码加密演示文稿或限制谁可以编辑演示文稿，请参阅 使用密码保护文档。
您要做什么？
将文件标记为最终状态
单击“ 标记为最终 ”以将文件标记为最终版本后，会显示一条消息，告知你该文件标记为最终文件以阻止编辑。
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在Word、PowerPoint 或 Excel 文件中，选择“文件 >信息 > 保护 (文档、演示文稿或工作簿) > 标记为最终版本。 以下屏幕截图在 Excel 2016 中显示“标记为最终”。
为标记为最终文件启用编辑
“标记为最终状态”命令在已标记为最终版本的文件中处于选中状态。 如果要为标记为最终文件启用编辑，可以按照上述过程再次选择“ 标记为最终” 命令。
注意: 您也会看到，在状态栏中寻找“标记为最终状态”图标，一个文件即为最终版本。
