打印工作表之前,最好先进行预览,以确保其外观符合您的需要。 在 Microsoft Excel 中预览工作表时,它会在 Microsoft Office Backstage 视图 中打开。 在此视图中,您可以在打印之前更改页面设置和布局。

预览工作表

  1. 单击工作表或选择要预览的工作表。

  2. 单击 “文件 > 打印 > 打印预览”。

    键盘快捷方式    按 Ctrl+P。

设置打印选项

执行下列一项或多项操作:

  1. 单击工作表或选择要预览的工作表。

  2. 单击 “文件 > 打印”。

  3. 若要更改打印机,请单击“打印机”下的下拉框,然后选择所需打印机。

  4. 若要进行页面设置更改(包括更改页面方向、纸张大小和页边距),请单击“ 属性”。

打印所有或部分工作表

  1. 若要打印活动工作表或整个工作簿,请在“ 打印 ”对话框中选择 “所选内容”、“ 活动工作表 () ”、“ 整个工作簿”或 “表格”。

  2. 单击“打印”。

    注意:  如果工作表已经定义了打印区域,则 Excel 将只打印该区域。 如果您不希望仅打印定义的打印区域,请单击“忽略打印区域”

后续步骤

有关如何打印工作表的详细说明,请参阅打印工作表或工作簿在工作表上定义或清除打印区域

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