在保存最新更改之前，如果 Office 应用意外关闭，则下次打开 Office 应用时 ，文档恢复 会自动打开，以帮助你取回文件。
提示: 如果你是Microsoft 365 订阅者，最安全的工作方式是将文件存储在 OneDrive 或 SharePoint 上并使用自动保存。
如何决定使用的方法？
如果在“文档恢复”窗格的“可用文件”列表中看到多个文件，并且不确定要保存哪些文件，则自动保存文档的日期和创建时间将显示在文档名称下，并可能提供有关要恢复的文件的线索。
如果看到同一文件的多个版本，则可能需要打开最近一次使用的文件，因为它具有最新的更改。 还可以选择每个文件以打开和查看文档。
打开列表中的任何文件后，可以继续处理该文件，并在恢复要保存的所有文档后关闭“ 文档恢复 ”窗格。
删除不需要的恢复文件
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在恢复窗格中选择文件名旁边的箭头。
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单击“删除”。
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选择“ 是”确认删除。
关闭恢复的文件
若在未查看所有已恢复文件的情况下单击“关闭”，将看到稍后再次查看文件的选项。 下次打开应用程序时，可选择保存或删除这些自动恢复的文件。
“是，我想以后查看这些文件”（最安全的选项）- 如果不确定是否需要这些文件的恢复版本中的数据，请选择此选项。
“否，删除这些文件。我已保存了需要的文件”- 如果确定不需要这些文件的恢复版本中的数据，请选择此选项。
恢复由“自动恢复”功能保存的文件
通常情况下，在发生电源故障或其他意外关机后，该应用程序将在你再次打开该应用时检测存在的自动恢复文件并自动将其打开，从而自动恢复你的工作。 如果想要保留已恢复的文件，应在关闭或编辑该文件之前立即将其保存。
如果想要查找计算机上任何已自动恢复的文件，请切换到 Finder，然后单击“前往”>“前往文件夹”（或按 SHIFT + COMMAND + G) 并输入相应的文件夹路径，如下所示。 将 <username> 替换为你的用户名：
最新版本
/Users/<username>/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
输入“/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery”
注意:
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AutoRecovery 文件夹是隐藏的文件夹，如果直接尝试在 Finder 中导航到该文件夹，你可能看不到它。 使用“前往文件夹”工具，并输入要前往该文件夹的完整路径。
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如果关闭文件并单击“不保存”，则会删除自动恢复文件，因为 Office 认为一切正常，不需要自动恢复文件。
在 Word 中恢复损坏的文件中的文本
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转至“Word”>“偏好设置”。
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在 “创作和校对工具”下，选择“ 常规 ”。
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确保选中 “打开”时确认文件格式转换 ，然后关闭“ 常规 ”对话框。
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转到“文件”>“打开”。 对于 Office 2011，请转到 “标准 > 打开”
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在 “打开 ”菜单上，选择“ 恢复文本”。 对于 Office 2011，请打开 “启用” 弹出菜单，选择“ 从任何文件恢复文本”。
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打开文档。
