打印和打印预览

在 Microsoft 365 中，可以通过单击“ 文件 ”，然后单击“ 打印 (”或按 Ctrl+P) ，从同一位置打印和预览文件。

若要在将打印作业发送到打印机之前查看其外观，请转到 “文件>打印”。

从以下下拉列表中选择程序，查看有关从特定程序进行打印和预览的信息。

您使用的是哪种 Office 程序？

Access

1. 单击“ 文件>打印”。

2. 执行下列操作之一：

   • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
   • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
   • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
   • 若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。

另请参阅

• 预览和打印报表

Excel

Excel 在同一窗口中将“打印”和“预览”组合在一起。

1. 单击“ 文件>打印”。 在右侧，你将看到文件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

   注意

   如果并非所有预期的行或列都显示在打印预览中，则可能是选择了错误的打印区域。 请参阅 设置或清除工作表上的打印区域。

2. 若要在不打印工作簿的情况下返回到工作簿，请单击“ 。

如果已准备好打印工作簿...

1. 选择所需的副本数。
2. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。
3. 准备就绪后，单击“ 打印”。

另请参阅

• 快速入门：打印工作表
• 打印行标题和列标题
• 打印工作表中的网格线

OneNote

1. 单击“ 文件>打印”。

2. 执行下列操作之一：

   • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
     若要返回到笔记本并在打印之前进行更改，请单击“ 关闭”。
   • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

另请参阅

• 在 OneNote for Windows 中打印笔记页

Outlook

Outlook 在同一窗口中将“打印”和“预览”组合在一起。

1. 单击“ 文件>打印”。 在右侧，你将看到邮件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

   注意

   使用 “文件>打印 ”显示包含打印机设置和打印预览的“打印”视图时，当前窗口可能会移动到主 Outlook 窗口后面的背景。 你可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息，请参阅在 Outlook 中的打印预览问题。

2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
   

3. 选择所需的副本数。

4. 在 “设置” 下查看，选择邮件是否显示为表格或备忘录。

5. 准备就绪后，单击“ 打印”。

6. 单击“ 返回到文档。

另请参阅

• 打印联系人、邮件或其他 Outlook 项
• 打印电子邮件的页面或其中一部分
• 打印显示约会和会议的日历

PowerPoint

PowerPoint 将打印和预览合并在同一窗口中。

1. 单击“ 文件>打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
   
3. 若要在不打印的情况下返回到演示文稿，请单击“ 。

如果已准备好打印演示文稿...

1. 选择所需的副本数。
2. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些幻灯片、每页打印多张幻灯片或打印灰度。
3. 准备就绪后，单击“ 打印”。

另请参阅

• 打印 PowerPoint 幻灯片或讲义
• 打印带或不带演讲者备注的幻灯片

Project

Project 将打印和预览合并在同一窗口中。

1. 单击“ 文件>打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
   
3. 选择所需的副本数。
4. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。
5. 准备就绪后，单击“ 打印”。
6. 单击“ 返回到文档。

另请参阅

• 打印项目日程
• 打印视图或报表

Publisher

Publisher 将“打印”和“预览”合并在同一窗口中。

1. 单击“ 文件>打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
   
3. 选择所需的副本数。
4. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。
5. 准备就绪后，单击“ 打印”。
6. 单击“ 返回到文档。

另请参阅

• 使用 Publisher 打印小册子
• 使用 Publisher 打印名片
• 使用 Publisher 设置打印页边距

Visio

Visio 在同一窗口中将“打印”和“预览”组合在一起。

1. 单击“ 文件>打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
   
3. 选择所需的副本数。
4. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。
5. 准备就绪后，单击“ 打印”。
6. 单击“ 返回到文档。

另请参阅

• (视频) 打印图表
• 在 Visio 中打印绘图上的网格线

Word

Word将打印和预览合并在同一窗口中。

1. 单击“ 文件>打印”。 在右侧，你将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
   

   提示

   如果要并排预览多个页面，请使用缩放滑块进行缩小。

3. 单击“ 可返回到文档，而无需打印文档。

如果已准备好打印文档...

1. 选择所需的副本数。

2. 在 “设置” 下，选择其他打印选项，例如仅打印某些页面、更改页面方向或双面打印。

   注意

   若要仅打印Word中的某些页面，请单击“打印所有页面”。 你可以在此处选择仅打印当前页，也可以选择 “自定义打印 ”并指定要打印的页面，例如“1-3”或“3-6,10,14”。

3. 准备就绪后，单击“ 打印”。

另请参阅

• 打印信封
• 创建和打印标签
• 打印背景颜色或图像

疑难解答

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息，请参阅：

• 你的打印机手册
• 打印机制造商的网站
• Microsoft Office 社区
• 解决打印机问题