打印和打印预览

应用对象
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在 Microsoft 365 中，可以通过单击“ 文件 ”再单击 “ 打印 (”或按 CTRL+P) 从同一位置打印和预览文件。

若要在将打印作业发送到打印机之前查看打印作业的外观，请转到 “文件>打印”。

提示

可以将“打印预览”或“打印”按钮添加到快速访问工具栏，以便更快地访问它们。 有关详细信息，请参阅： 向快速访问工具栏添加命令。

从以下下拉列表中选择程序，以查看有关特定程序打印和预览的信息。

您使用的是哪种 Office 程序？

Access

  1. 单击 “文件>”“打印”。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
    • 若要在进行打印前返回到你的文件进行更改，请再次单击“文件”选项卡。
    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。
    • 若要打印你的文件，而不检查或更改打印机的属性，请单击“快速打印”。

另请参阅

Excel

Excel 将打印和预览组合在同一窗口中。

  1. 单击 “文件>”“打印”。 在右侧将看到文件预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

    注意

    如果打印预览中未全部显示预期的行或列，则可能是你选择了错误的打印区域。 请参阅 设置或清除工作表上的打印区域。

  2. 若要返回到工作簿而不打印工作簿，请单击 “返回”按钮 。

如果已准备好打印工作簿...

  1. 选择所需的份数。
  2. 在 “设置 ”下选择其他打印选项，例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。
  3. 准备就绪后，单击 “打印”。

另请参阅

OneNote

  1. 单击“ 文件>打印”。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要预览你您的文件，请单击“打印预览”。
      若要返回到笔记本并在打印之前进行更改，请单击 “关闭”。
    • 若要打印你的文件并检查或更改打印机的属性，请单击“打印”。

另请参阅

Outlook

Outlook 将打印和预览组合在同一窗口中。

  1. 单击 “文件>”“打印”。 在右侧将看到邮件的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

    注意

    使用 “文件>打印 ”显示包含打印机设置和打印预览的“打印”视图时，当前窗口可能会移到主 Outlook 窗口后面的背景。 你可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息，请参阅在 Outlook 中的打印预览问题。

  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

  3. 选择所需的份数。

  4. 在“ 设置 ”下选择邮件是显示为表格还是备忘录。

  5. 准备就绪后，单击 “打印”。

  6. 单击 “返回”按钮 返回到文档。

另请参阅

PowerPoint

PowerPoint 将打印和预览功能结合在同一窗口中。

  1. 单击 “文件>”“打印”。 在右侧将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块
  3. 若要返回到演示文稿而不打印它，请单击 “返回”按钮 。

如果已准备好打印演示文稿...

  1. 选择所需的份数。
  2. 在“ 设置 ”下选择其他打印选项，例如仅打印某些幻灯片、每页打印多张幻灯片或打印灰度。
  3. 准备就绪后，单击 “打印”。

另请参阅

Project

Project 将打印和预览组合在同一窗口中。

  1. 单击 “文件>”“打印”。 在右侧将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块
  3. 选择所需的份数。
  4. 在 “设置 ”下选择其他打印选项，例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。
  5. 准备就绪后，单击 “打印”。
  6. 单击 “返回”按钮 返回到文档。

另请参阅

Publisher

Publisher 将打印和预览组合在同一窗口中。

  1. 单击 “文件>”“打印”。 在右侧将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块
  3. 选择所需的份数。
  4. 在 “设置 ”下选择其他打印选项，例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。
  5. 准备就绪后，单击 “打印”。
  6. 单击 “返回”按钮 返回到文档。

另请参阅

Visio

Visio 将打印和预览功能组合在同一窗口中。

  1. 单击 “文件>”“打印”。 在右侧将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。
  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块
  3. 选择所需的份数。
  4. 在 “设置 ”下选择其他打印选项，例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。
  5. 准备就绪后，单击 “打印”。
  6. 单击 “返回”按钮 返回到文档。

另请参阅

Word

Word 将打印和预览组合在同一窗口中。

  1. 单击 “文件>”“打印”。 在右侧将看到演示文稿的预览。 在左侧将看到“打印”按钮，以及可配置的“设置”。

  2. 若要查看每个页面，请单击预览底部的箭头，如果文本太小无法阅读，请使用缩放滑块来调整。
    “打印”和“打印预览”窗口中的页面预览和缩放滑块

    提示

    如果想要并排预览多个页面，请使用缩放滑块缩小。

  3. 单击 “返回”按钮 返回文档而不打印文档。

如果已准备好打印文档...

  1. 选择所需的份数。

  2. 在 “设置 ”下选择其他打印选项，例如仅打印特定页面、更改页面方向或双面打印。

    注意

    若要仅打印 Word 中的某些页面，请单击“打印所有页面”。 从此处可以选择仅打印当前页面，也可以选择“ 自定义打印” 并指定要打印的页面，例如“1-3”或“3-6、10、14”。

  3. 准备就绪后，单击 “打印”。

注意

如果在文档末尾看到一个额外的空白页面，请参阅删除 Word 中的页面。

另请参阅

疑难解答

有关打印机疑难解答或驱动程序的信息，请参阅：