你可能已在经典 Outlook 中创建的 Outlook 数据文件 (.pst) 中存储 Outlook 项目。 如果想要打开或关闭 .pst 文件,现在可以通过几个简单的步骤从新的 Outlook 或经典 Outlook 执行此作。
提示: 有关 Outlook 数据文件的详细信息,请参阅 Outlook 数据文件概述 (.pst 和 .ost)。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”,然后改为执行这些步骤。
在新 Outlook 中添加 .pst Outlook 数据文件
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转到“设置 > 文件 > Outlook 数据文件”。
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选择“添加文件”。
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选择 .pst 文件,然后选择“打开”。
注意: 在新 Outlook 中打开 .pst 文件还需要安装经典 Outlook。 这两个版本需要具有相同的体系结构:32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 。
删除 (关闭) 新 Outlook 中的 .pst Outlook 数据文件
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转到“设置 > 文件 > Outlook 数据文件”。
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在要关闭的 .pst 文件上选择“管理 ”。
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选择 “关闭文件”。
在经典 Outlook 中打开 Outlook 数据文件 (.pst)
注意: 如果组织已制定自动存档电子邮件的策略,则较旧的电子邮件、日历事件和任务可能会存储在 Outlook 数据文件存档 (.pst) 中。 即使你的帐户使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 作为其所有日常信息,你可能仍具有包含较旧信息的 archive.pst 文件。
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选择 “文件 > 打开 & 导出 > 打开 Outlook 数据文件”。
注意: 根据 Outlook 的设置方式,存储 .pst 文件的文件夹可能会自动打开。 如果没有,请浏览到文件的位置。 如果不确定 Outlook 数据文件所在的位置,请参阅 查找 Outlook 数据文件。
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选择 Outlook 数据文件 (.pst) ,然后选择“ 打开”。
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打开 Outlook 数据文件 (.pst) 后,该文件将显示在文件夹窗格中。 通常,你会在文件夹列表的底部找到它。 下图是一个示例。 Outlook 数据文件 (.pst) 的名称可能不是 outlook 数据文件。 通常,名称基于文件关联的帐户。
在经典 Outlook 中删除 (关闭) Outlook 数据文件 (.pst)
可以通过关闭文件,从“文件夹”窗格中删除经典 Outlook 数据文件。 但是,这不会从计算机中删除文件。
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在“文件夹”窗格中,右键单击 Outlook 数据文件的名称,然后选择“关闭”Outlook 数据文件”。
另请参阅
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修复 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)