可以在 Outlook 和 Outlook 网页版 中使用多个通讯簿。 可以通过从 Outlook 网页版 中的应用启动器或 Outlook 中的导航窗格中选择人员来访问个人联系人。
你的公司可以为不同的目的创建多个地址列表。 例如，你可能拥有加拿大所有员工或销售部门所有员工的全局地址列表。 可以通过两种主要方式访问所有这些不同的地址列表。
使用所有通讯簿
可以查看联系人，并向所有可用地址列表中的人员发送电子邮件。
在 Outlook 中查看联系人 (人员)
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在 Outlook 中，选择“人员”。
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默认情况下，你会看到你的个人联系人。 若要查看其他通讯簿，请在功能区的 “查找 ”组中，选择“ 通讯簿”。
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使用“ 通讯簿 ”下的下拉列表查看组织中所有不同的通讯簿和联系人列表。
在 Outlook 中向联系人发送邮件
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从新的电子邮件中选择“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”按钮。
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若要查看其他通讯簿，请选择“ 通讯簿”下的下拉列表。
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选择联系人或通讯组列表，然后选择“ 收件人->”、“ 抄送->”或“ 密件抄送-> ”按钮。
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选择 “确定” 以返回到邮件。
在 Outlook 网页版 中查看联系人 (人员)
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单击“ Outlook”。
找不到需要的应用？ 从应用启动器中选择“更多应用”，以查看可用的 Microsoft 365 应用列表（按字母顺序排列）。 可在此处搜索特定应用。
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单击“人员”。
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在导航窗格中，选择“ 目录 ”以查看组织中的所有通讯簿和联系人列表。
在 Outlook 网页版 中向联系人发送邮件
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在 Outlook 命令栏上，选择“ 新建”。
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选择“ 收件人 ”或“ 抄送” 以访问通讯簿。 默认情况下会显示联系人。 若要查看其他通讯簿，请选择“搜索人员”框左侧的 >>。
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选择 “目录 ”，查看为组织创建的所有通讯簿。
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选择要添加到电子邮件的联系人，然后选择 “保存” 以返回您的邮件。
