打开并查找 Outlook 数据文件 (.pst) 中的项目

新版 Outlook 中的 Outlook 数据文件 (.pst) 支持

新版 Outlook 中对 .pst 文件的最新支持更新增加了修改 .pst 文件中邮件项的功能。 现在，在 .pst 文件中移动、复制和删除电子邮件和文件夹。 还可以在邮箱和 .pst 文件之间拖放电子邮件。

要求

若要在新版 Outlook 中打开 .pst 文件，请注意以下要求：

• 在新版 Outlook 中打开 .pst 文件还需要安装经典 Outlook。 这两个版本需要具有相同的体系结构：32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 。

  • ​​​​​​​​​​​​​​安装经典 Outlook for Windows

  • 安装 32 位 (x86) 新 Outlook

• 在新版 Outlook 使用的帐户必须具有Microsoft 365 订阅。

  • 如果订阅来自具有第三方电子邮件地址（如 Gmail 或 Yahoo）的Microsoft帐户，请参阅使用 Microsoft 帐户购买的订阅连接到 Outlook。

• 新版 Outlook 的 ARM 版本不支持 Outlook 数据文件 (.pst) 。

在经典 Outlook 中打开 Outlook 数据文件 (.pst)  

如果使用 POP 或 IMAP 帐户，则所有 Outlook 信息都存储在 Outlook 数据文件中，也称为个人存储表 (.pst) 文件。

默认情况下，使用经典 Outlook 搜索工具时，Outlook 仅搜索当前邮箱。 除非用户将搜索范围改为“所有邮箱”，否则不搜索计算机上存储的其他 Outlook 数据文件。

如果通过 Exchange Server 电子邮件帐户使用“自动存档”功能，用户可能还有 Outlook 数据文件。 此功能与 Outlook 2016 中的“存档”按钮不同。 有关详细信息，请参阅在 Outlook 2016 中存档。 如需了解“自动存档”的设置和位置，以及关闭“自动存档”功能的相关说明，请参阅通过“自动存档”功能自动移动或删除较旧的邮件。

在经典 Outlook 中打开 Outlook 数据文件

要让 Outlook 在个人文件夹文件中搜索特定字词、短语或发件人，必须在 Outlook 中打开该文件。

1. 在经典 Outlook 中，选择“文件 > 打开 & 导出”> “打开 Outlook 数据文件”。

2. 选择要打开的 Outlook 数据文件。

   

3. 在 Outlook 导航窗格中展开最上级的 Outlook 数据文件，以查看该文件中的子文件夹。 通过单击每个子文件夹来查看内容。

   

4. 若要搜索特定电子邮件，请使用 Outlook 内置的搜索工具。

5. 如果希望将已存档邮件导入回收件箱，请按照导入 .pst 文件中的说明进行操作。

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