Outlook 数据文件 (.pst) 或个人存储表文件包含 Outlook 用户邮件和其他 Outlook 项目，如联系人、约会、任务、便笺和日记条目。 还可以使用 Outlook 数据文件备份邮件或在计算机上本地存储较旧的项目，以使邮箱的大小保持较小。
我们目前为 Outlook 数据文件提供不同级别的支持，具体取决于所使用的 Outlook 版本。 若要确定所使用的 Outlook 版本，请在功能区上查找 “文件 ”。 如果没有 “文件” 选项，则使用新版 Outlook 。 如果存在 “文件” 选项，则使用的是经典 Outlook。
新版 Outlook 中的 Outlook 数据文件 (.pst) 支持
可以在 .pst 文件中移动、复制和删除电子邮件和文件夹。 还可以在邮箱和 .pst 文件之间拖放电子邮件。 最新更新现在包括将电子邮件、日历、联系人和任务从邮箱导出到 .pst 文件的功能。 有关详细信息，请参阅：使用 .pst 文件将电子邮件、联系人和日历项目导出到 Outlook。
注意: 在此版本中，无法访问保存在 .pst 文件中的日历、联系人和任务数据。 新版 Outlook 的未来版本将扩展对 .pst 文件功能的支持。
在新版 Outlook 中打开 Outlook 数据文件 (.pst)
可以打开 .pst 文件、读取 .pst 文件中的电子邮件，并在 .pst 文件中搜索电子邮件。
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若要打开 Outlook 数据文件 (.pst) ，请转到 “设置 > 文件 > Outlook 数据文件”。
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选择 “添加文件”。
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选择 .pst 文件，然后选择“ 打开”。
要求
若要在新版 Outlook 中打开 .pst 文件，请注意以下要求：
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在新版 Outlook 中打开 .pst 文件还需要安装经典 Outlook。 这两个版本需要具有相同的体系结构：32 位 (x86) 或 64 位 (x64) 。
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安装经典 Outlook for Windows
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如果有... |
你需要。。。 |
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64 位计算机 |
64 位经典 Outlook 和 64 位新版 Outlook |
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32 位计算机 |
32 位经典 Outlook 和 32 位新版 Outlook |
重要: 安装其他版本的 Outlook （ 32 位 (x86) 或 64 位 (x64) ） 之前，请确保卸载以前的版本。 有关详细信息，请参阅 在 64 位或 32 位版本的 Office 之间进行选择。
注意: 新的 Outlook for Windows 应用自动更新到与计算机体系结构 (64 位或 32 位) 匹配的版本。 有关详细信息，请参阅在新的 Outlook for Windows 中管理更新。
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在新版 Outlook 使用的帐户必须具有Microsoft 365 订阅。
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如果订阅来自具有第三方电子邮件地址（如 Gmail 或 Yahoo）的Microsoft帐户，请参阅使用 Microsoft 帐户购买的订阅连接到 Outlook。
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新版 Outlook 的 ARM 版本不支持 Outlook 数据文件 (.pst) 。
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新版 Outlook 不能处于安全或恢复模式。
在经典 Outlook 中打开 Outlook 数据文件 (.pst)
如果使用 POP 或 IMAP 帐户，则所有 Outlook 信息都存储在 Outlook 数据文件中，也称为个人存储表 (.pst) 文件。
默认情况下，使用经典 Outlook 搜索工具时，Outlook 仅搜索当前邮箱。 除非用户将搜索范围改为“所有邮箱”，否则不搜索计算机上存储的其他 Outlook 数据文件。
如果通过 Exchange Server 电子邮件帐户使用“自动存档”功能，用户可能还有 Outlook 数据文件。 此功能与 Outlook 2016 中的“存档”按钮不同。 有关详细信息，请参阅在 Outlook 2016 中存档。 如需了解“自动存档”的设置和位置，以及关闭“自动存档”功能的相关说明，请参阅通过“自动存档”功能自动移动或删除较旧的邮件。
在经典 Outlook 中打开 Outlook 数据文件
要让 Outlook 在个人文件夹文件中搜索特定字词、短语或发件人，必须在 Outlook 中打开该文件。
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在经典 Outlook 中，选择“文件 > 打开 & 导出”> “打开 Outlook 数据文件”。
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选择要打开的 Outlook 数据文件。
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在 Outlook 导航窗格中展开最上级的 Outlook 数据文件，以查看该文件中的子文件夹。 通过单击每个子文件夹来查看内容。
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若要搜索特定电子邮件，请使用 Outlook 内置的搜索工具。
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如果希望将已存档邮件导入回收件箱，请按照导入 .pst 文件中的说明进行操作。
查找 .pst 文件
在 Outlook 2016 和更新版本中，默认情况下，新的 Outlook 数据文件保存在以下位置：
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Windows 10 驱动器：\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst
在较早版本的 Outlook 中，存档文件保存在以下位置：
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Windows 10 drive：\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
