如果你正在与组织外部的供应商、客户或客户合作,你可能希望向他们授予对网站某些区域或特定文档的访问权限。 与外部用户共享时,可以使用许多设置。 在本文中,我们将重点介绍在网站级别打开或关闭外部共享的功能。
重要
- 若要在网站级别打开或关闭共享,组织的 SharePoint 管理员必须先打开整个 SharePoint 试探外部共享。 有关在租户级别管理外部共享的信息,请参阅 为 SharePoint 环境打开或关闭外部共享 (租户) 。
- 您必须是 SharePoint 管理员 ,才能在 SharePoint 管理中心为各个网站配置外部共享。 不允许网站所有者 和 网站管理员 更改外部共享配置。
为单个网站打开或关闭外部共享
对于具有 新式体验的 SharePoint 网站,请 在此处了解如何为新式 SharePoint 网站上的单个网站打开或关闭外部共享。
注意
请注意,您必须是 SharePoint 管理员 才能查看 SharePoint 管理中心 并为各个网站配置外部共享。
注意
- 如果为整个 SharePoint 环境关闭外部共享,则无法针对特定网站集启用外部共享。
- 单个网站集的外部共享设置的限制性不能 低于 整个 SharePoint 环境允许的任何设置,但这些设置的限制 性可能更高 。 例如,如果为整个 SharePoint 环境启用了外部共享,但仅限于仅允许经过身份验证的用户,则这将是在特定网站集中允许的唯一外部共享类型。 如果整个 SharePoint 环境允许通过登录和匿名来宾链接进行外部共享,则可以选择对特定网站集完全关闭外部共享,也可以将外部共享限制为经过身份验证的用户, (没有来宾链接) 。
- 如果在 SharePoint Online 管理员中心全局关闭外部共享,则任何共享链接都将停止工作。 如果以后重新激活该功能,则这些链接将继续工作。 如果希望永久撤消对特定文档的访问,也可以禁用已共享的各个链接。
- 你可能与具有来宾成员的Office 365组共享网站内容,并且组设置阻止来宾成员访问组资源。 在这种情况下,即使为网站启用外部共享,组的来宾也可能无法访问网站内容。 若要启用或禁用Office 365组来宾成员访问权限,请参阅允许外部人员对Office 365组进行来宾访问。