如果你正在与组织外部的供应商、客户或客户合作,你可能希望向他们授予对网站某些区域或特定文档的访问权限。 与外部用户共享时,可以使用许多设置。 在本文中,我们将重点介绍在网站级别打开或关闭外部共享的功能。
重要:
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若要在网站级别打开或关闭共享,组织的 SharePoint 管理员必须先打开整个 SharePoint 试探外部共享。 有关在租户级别管理外部共享的信息,请参阅 为 SharePoint 环境打开或关闭外部共享 (租户)。
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您必须是 SharePoint 管理员 ,才能在 SharePoint 管理中心为各个网站配置外部共享。 不允许网站所有者 和 网站管理员更改外部共享配置。
为单个网站打开或关闭外部共享
对于具有 新式体验的 SharePoint 网站,请在此处了解如何为新式 SharePoint 网站上的单个网站打开或关闭外部共享。
注意: 请注意,您必须是 SharePoint 管理员 才能查看 SharePoint 管理中心 并为各个网站配置外部共享。
对于经典体验中的 SharePoint 网站集,下面介绍如何为单个网站集打开和关闭外部共享。
注意: 请注意,您必须是 SharePoint 管理员 才能查看 SharePoint 管理中心 并为单个网站集配置外部共享。
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在 SharePoint 管理中心,选择“网站集”。
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选中要打开或关闭其共享设置的网站集旁边的框。
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在功能区中,单击“共享”。
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执行下列操作之一:
要选择的选项...
选择此选项: |
如果希望: |
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不允许在组织外部共享 |
阻止所有网站上的所有用户与外部用户共享网站或网站上的内容。
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仅允许与组织目录中已存在的外部用户共享 |
仅允许已与之共享的外部用户共享。
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允许接受共享邀请并作为经过身份验证的用户登录的外部用户 |
要求收到邀请查看网站或内容的外部用户使用 Microsoft 帐户登录才能访问内容。
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允许接受共享邀请的外部用户和来宾链接 |
允许网站用户与作为经过身份验证的用户登录的用户共享网站,但是您还希望允许网站用户使用匿名来宾链接共享文档,不需要受邀收件人登录。
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注意: 如果更改“我的网站”网站集的外部共享设置,这些更改也将应用于任何现有或新创建的个人网站(以前称为“我的网站”)。
注意:
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如果为整个 SharePoint 环境关闭外部共享,则无法针对特定网站集启用外部共享。
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单个网站集的外部共享设置的限制性不能 低于 整个 SharePoint 环境允许的任何设置,但这些设置的限制 性可能更高 。 例如,如果为整个 SharePoint 环境启用了外部共享,但仅限于仅允许经过身份验证的用户,则这将是在特定网站集中允许的唯一外部共享类型。 如果整个 SharePoint 环境允许通过登录和匿名来宾链接进行外部共享,则可以选择对特定网站集完全关闭外部共享,也可以将外部共享限制为经过身份验证的用户, (没有来宾链接) 。
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如果在 SharePoint Online 管理员中心全局关闭外部共享,则任何共享链接都将停止工作。 如果以后重新激活该功能,则这些链接将继续工作。 如果希望永久撤消对特定文档的访问,也可以禁用已共享的各个链接。
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你可能与具有来宾成员的Office 365组共享网站内容,并且组设置阻止来宾成员访问组资源。 在这种情况下,即使为网站启用外部共享,组的来宾也可能无法访问网站内容。 若要启用或禁用Office 365组来宾成员访问权限,请参阅允许外部人员对Office 365组进行来宾访问。