打开、保存和编辑在 Outlook 中收到的附件

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通过 Copilot 获取帮助

包含附件的 Email 邮件由邮件列表中的曲别针标识。

你可以使用浏览器和 OneDrive 通过 Outlook Web App、Outlook 网页版或 Outlook.com 帐户查看、编辑和发送附件。

借助文件预览，可直接在 Outlook 中查看附件，而无需在单独的应用程序中打开附件。只需在阅读窗格中选择附件图标即可预览文件。

注意

Outlook 接受各种不同的文件类型，但阻止可能不安全的附件（包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 文件），因为这些附件可能包含病毒。即使使用 Outlook 附件保护，打开任何附件时也要小心，尤其是来自你不认识或不信任的人的附件。如有疑问，请向发件人确认附件的真实性。此外，请及时更新计算机防病毒软件。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

在新版 Outlook 中，你可以：

打开或预览附件 | 保存附件 | 编辑附件

注意

如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。改为选择 经典 Outlook ，然后按照这些步骤操作。

在新 Outlook 中打开或预览附件

默认情况下，可以预览大多数 Microsoft Office/Microsoft 365 程序中的文件，包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。还可以预览随附的 Outlook 电子邮件项、图像和文本文件。

在大多数情况下，可直接在邮件标题或主题下的“阅读窗格”中查看附件。

单击或双击打开附加的文件。文件可能会在预览版中自动打开，具体取决于你使用的是工作或学校帐户还是个人帐户，它将在文件类型应用 (（如 Word、Excel 或 PowerPoint) ）中打开。

或者选择下拉列表 ，然后选择预览 或根据文件类型如何打开。例如，如果是 Word 文件，请选择“在 Word 中打开”。

屏幕截图显示了在 Word 中打开附件的下拉列表

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在新的 Outlook 中保存附件

若要在新的 Outlook 中保存附件，请选择下拉箭头，然后选择“ 下载 ”或 “保存到 OneDrive”。

选择“ 下载 ”，将一个附件保存到计算机或云存储位置。选择“ 全部下载 ”以保存单个邮件中的所有附件。
选择要用于保存文件的文件夹，然后选择“ 保存”。保存位置默认为您保存文件的最后一个文件夹。

也可以通过将附件从电子邮件拖放到桌面来保存附件。

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在新的 Outlook 中编辑和发送附件

可以使用浏览器和 OneDrive 来查看、编辑和发送附件。 Office 文件可以在浏览器或 Office 应用中编辑。如果要编辑不受支持的文件类型的附件，则必须下载并打开该文件进行编辑。

若要查看或预览，请选择包含附件的邮件、日历项目或任务。单击或点击，然后选择 “预览”。
要进行编辑，请点击，然后选择“ 在浏览器中编辑”。如果已安装 Office，还将看到“ 在桌面应用中编辑”选项。
若要发送，请选择 “回复”、“ 转发” 或 “新建邮件”，选择曲别针以选择附件。

提示

在浏览器中编辑的任何文件都将位于 OneDrive 附件 文件夹中。