本文概述了与使用新的托管元数据功能相关的一些关键概念 SharePoint Server 。 本文讨论新的托管元数据功能如何通过托管条款为正式分类的实施提供支持。 此外，还介绍了社会性标签如何工作，以及它们如何与托管元数据功能（如托管术语和企业关键字）相关。
本文内容
托管元数据功能
新的托管元数据服务 SharePoint Server 应用程序启用新的托管元数据服务功能，该应用程序支持两个关键功能：
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内容类型发布 跨网站集和 Web 应用程序共享内容类型。 有关内容类型发布详细信息，请参阅 内容类型和内容类型发布简介。
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分类 创建和管理集中管理的术语的分层集合 (称为术语集) ，这些术语集可以用作网站中项目SharePoint属性。 这些术语集可以在网站集和 Web 应用程序之间共享。 术语集可以通过称为术语库管理工具的功能创建和管理。
关键术语和概念
在使用服务中的不同元数据功能时，有几个关键术语和概念 SharePoint Server 。 了解这些概念有助于理解本文稍后和有关托管元数据功能的其他文章中介绍的概念信息。
分类
分类是按相似性组织成组的单词、标签或术语的分层分类。 分类可能由一个或多个个人定义和集中管理。 国际标准工业 (ISIC) （由阿拉伯联合酋长国开发）是一个行业分类的一个知名示例，用于对经济数据进行分类。 分类非常有用，因为它们提供元数据的逻辑分层结构，可用于一致地对信息进行分类。
分众分类
分项分类是网站用户以协作方式将字词、标签或术语应用于网站上内容时产生的结果分类。 如果你曾经在网站上看到过标记云，那么你已看到分项分类的可视化效果。 下图显示了一个标记云Web 部件一个SharePoint标记。 基于分项分类的元数据方法可能很有用，因为它会利用网站用户和内容创建者的知识和专业知识，并且使内容分类随着用户不断变化的业务需求和兴趣而发展。
术语集
术语集是一组相关的术语。
根据术语集的创建位置，其范围可以是本地或全局：
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本地术语集是在网站集的上下文中创建的，仅对属于该网站集的用户可用（和可见）。 例如，如果将托管元数据列添加到列表或库并为此列创建新术语集，则术语集是包含此列表或库的网站集的本地术语集。
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“全局术语集”可在订阅了特定 Managed Metadata Service 应用程序的所有网站上使用。
术语集可以配置为关闭，这意味着当用户为映射到术语集的列输入值时，无法向它们添加新术语。 或者，它们可以配置为打开，这意味着当用户更新映射到术语集的列的值时，可以将新术语添加到术语集。
术语
术语是术语集内的单个项目，它是一个特定字词或短语，可以与网站中的项目 SharePoint Server 关联。 术语具有唯一 ID，并且它可以具有许多不同的文本标签 (同义词) 。 如果正在处理多语言网站，则该网站还可以具有不同语言的标签。
有两种类型的术语：
托管条款
托管术语通常预定义并组织成由术语库管理员或有权使用托管元数据的另一个人设置的分层术语。
Enterprise关键字
企业关键字是添加到网站项目上的字词或 SharePoint 短语。 Enterprise关键字组织为术语库管理工具（称为关键字集）中的单个非分层术语集。 由于用户通常可以将任何字词或短语作为关键字添加到项目，因此企业关键字可用于分词分类样式标记。 术语库管理员或有权管理元数据的其他个人可以选择将关键字从关键字术语集移出并移动到特定的托管术语集中，此时关键字将在特定术语集的上下文中可用。 术语库管理员还可以选择关闭关键字设置，以便用户无法提交新关键字并限制为使用现有关键字。
组
组定义安全边界。 组是一组术语集，所有术语集都共享共同的安全要求。 只有指定为特定组参与者的用户才能管理属于该组的术语集，或在其内创建新术语集。 组织应为具有独特访问或安全需求的术语集创建唯一组。
术语库管理工具
术语库管理工具是分类师、管理员或管理分类的其他个人可用于创建、导入和管理术语集及其中的术语的工具。 术语库管理工具显示所有全局术语集，以及任何可用于您从中访问术语库管理工具的网站集的本地术语集。
托管元数据列
"托管元数据"列是一种可添加到列表或库的新列类型，以便网站用户或内容所有者可以从托管术语的特定术语集中选择值，并应用到内容。 可以将托管元数据列配置为映射到现有术语集，也可以专门为该列创建新的术语集。 如果您专门为托管元数据列创建新术语集，该术语集将是一个本地术语集，只能在创建该术语集的网站集内使用。
企业关键字列
"Enterprise关键字"列是您可以添加到内容类型、列表或库的列，使用户能够使用他们选择的字词或短语标记项目。 默认情况下，它是多值列。 当用户在列中键入字词或短语时，他们将看到提前键入建议，其中可能包括来自托管术语集和关键字术语集中的项目。 如果关键字术语集已配置为向用户添加内容打开 (用户可以选择现有值或输入新) 。
社会性标签
社会性标签是一些字词或短语，网站用户可以将这些字词或短语应用于SharePoint网站上的内容，以帮助他们以有意义的方式对信息进行分类。 社交标记还可以应用于网站外部 SharePoint URL。 社会性标签支持基于分项分类的标记。 社会性标签由指向三种类型的信息的指针组成：
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用户标识
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项 URL
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术语
这些指针存储在属于用户配置文件服务应用程序的社交标记存储中。 从技术而言，社会性标签不是 SharePoint Server 中的托管元数据功能的一部分，但它们通过一些有助于在整个组织中一致使用元数据的重要方式连接到托管元数据功能。 社会性标签的术语部分指向网站连接到的其中一个托管元数据服务应用程序的术语库关键字集中的术语。
例如，创建新的社会性标签时，可以选择现有术语（可能包括托管术语和企业关键字）。 如果选择其中一个现有术语，则社会性标签包含指向该术语的指针。 如果选择不选择现有术语，并且创建了以前从未使用过的术语，则术语库的关键字术语集内会创建一个新关键字，并且新的社会性标签指向此术语。
这样，在社交标签中使用的关键字将添加到术语库管理工具 (中可见的关键字术语集（如果这些关键字在) 中不存在，则这些关键字由术语库管理员管理。 此外，当用户通过更新 Enterprise 关键字或托管元数据列将企业关键字或托管术语应用于内容时，可以自动创建社会性标签，以便这些术语在新闻源、标记云或"我的网站"配置文件中作为标记可见。 列表或库所有者可以通过更新列表或库的“企业元数据和关键字设置”来启用或禁用元数据发布。
向项目添加社会性标记时，可以指定是否要将标识和项目 URL 指定为私有，但术语库中存储的术语始终为公共。
社会性标记非常有用，因为它使网站用户能够提高网站上内容和信息的可发现性。
有关社交标记的隐私和安全含义详细信息，请参阅社交标记的隐私 和安全影响。
标记
从最一般意义上讲，标记可以只指将元数据应用到项目的行为，无论是托管元数据还是社交标记。 本文中，动词"标记"在此意义上使用，并且不限于社会性标签。
元数据方案：从分类到分众分类
SharePoint Server 元数据管理功能支持管理和使用元数据的一系列方法。 Imagine此范围作为一种连续。 在此连续的一端，有分类，这些分类是正式、集中管理的分层术语组。 在此范围的另一端，存在分 项分类，这些分类是个人向内容自由应用标记时的结果协作分类。
SharePoint Server 支持此连续的两种极端，也支持一直支持点。 在连续的一端，可以通过托管术语和术语集实现正式分类。 另一端支持企业关键字和社交标记，这两者都使网站用户能够使用自己选择的关键字标记内容。
在这两种极端之间，您可以对元数据应用灵活的结构和控制度，并且可以通过选择使其跨网站或本地到特定网站全局来调整应用此控件的范围。 例如，可以将术语集配置为关闭或向用户输入开放。 可以选择将企业关键字和社交标记与托管术语结合使用，也可以不结合使用。 SharePoint Server 使组织能够将正式托管分类的优点与社交标签的动态优势结合到自定义的方式。
下图说明了不同类型的基于 SharePoint 的解决方案可能要求根据业务需求使用不同的元数据方法。
托管元数据的好处
在组织中跨网站使用托管元数据有几个优点：
元数据的一致使用 使用 SharePoint Server 中的托管元数据功能，您可以对添加到内容的元数据应用可调整的控制度。 使用术语集和托管术语，您可以建立对可添加到内容的术语类型的控制，并且您可以控制谁能够添加新术语。 还可将关键字术语集配置为已关闭，将企业关键字的使用限制为特定关键字列表。
如果在所有网站中一致地使用了相同的术语，则更容易构建依赖于元数据的可靠进程或解决方案。 此外，在网站、列表和库中以及 Office 客户端程序中处理元数据的用户体验使网站用户能够轻松地将一致的元数据应用于其内容。
提高了内容发现能力 当组织中跨网站的内容具有一致的元数据时，使用搜索可以更轻松地查找和访问业务信息和数据。 新的搜索功能（如搜索结果页面左侧显示的优化面板）使用户能够基于元数据筛选搜索结果。
此外，还可以为列表和库配置元数据导航，使用户能够基于特定元数据字段创建信息的动态视图。 用户可以按文件夹或元数据透视导航库，然后可以使用其他密钥筛选器优化结果。
提高了灵活性 借助托管元数据功能，术语库管理员 (或有权更新托管元数据的其他个人) 业务需求的发展来维护和调整元数据。 您可以在术语库管理工具中轻松更新术语集，只要有与该术语集关联的托管元数据列可用，新术语或更新的术语都将自动可用。 如果将多个术语合并到一个术语中，则用这些条款标记的内容将自动更新以反映此更改。 可以为单个术语指定多个同义词（或标签）。 如果网站是多语言的，还可以为各个术语指定多语言标签。
管理元数据
规划和配置托管元数据
您的组织可能想要在开始使用托管元数据功能之前进行一定程度的规划。 所需的规划程度与想要对元数据施加的正式程度和控制程度成正比。
如果要让用户帮助开发分类，则只需让用户向项目添加关键字，然后根据需要将其组织成术语集。
如果你的组织希望使用托管术语集实现正式的预定义分类，那么对分类结构有既得兴趣的关键利益干系人需要协作来计划和开发术语集和术语。 有关此规划过程的信息，请参阅 计划术语和术语集。 有关配置托管元数据服务应用程序的信息，请参阅 托管元数据管理。
在组织中的关键利益干系人同意所需的术语集后，您可以使用术语库管理工具导入或创建术语集，以及管理和维护术语集，因为用户开始处理元数据。 如果为 Web 应用程序配置了托管元数据服务应用程序，并且你是网站集管理员或指定的术语库管理员，您可以转到术语库管理工具，方法是单击"网站操作"菜单上的"网站设置"，然后单击"网站管理"下的"术语库管理"。
创建和管理术语集
术语库管理工具提供可用于执行大多数任务的树控件。 此工具的用户角色决定了可以执行哪些任务。 若要使用术语库管理工具，您必须是服务器场管理员、术语库管理员或已指定为术语集的组管理员或参与者的某人。 有关这些角色的详细信息，请参阅 托管元数据角色。
若要对层次结构中的项目采取措施，请指向要修改的托管元数据服务应用程序、组、术语集或术语的名称，单击出现的箭头，然后使用菜单选择想要的操作。
例如：
如果你是术语库管理员，可以在托管元数据服务应用程序中创建或删除组。
如果你是术语库管理员或组管理员，可以在组中创建、导入或删除术语集。 术语集参与者可以创建新术语集。
如果您是术语库管理员、组管理员或术语集参与者，您可以在术语集内创建或重复使用术语，以及复制、移动或删除所选术语集。
如果您是术语库管理员、组管理员或术语集参与者，您可以在术语集内创建复制、重复使用、合并、弃用、移动或删除单个术语。
在层次结构的每个级别，可以使用术语库树控件右侧显示的"属性"窗格为组、术语集或术语配置特定属性。
例如，如果要配置术语集，可以使用"属性"窗格指定详细信息，例如名称、说明、所有者、联系人和利益干系人。 您可以指定是希望向用户提交的新提交打开还是关闭术语集。 还可以指定是否希望术语集可用于标记。 如果选择使术语集不可用于标记，则大多数用户都看不到该术语集。 例如，如果某个术语集仍在开发中，您可以选择使 不能进行标记。
应用元数据
使用托管术语标记内容
如果托管元数据列已添加到内容类型、列表或库，则内容所有者可以通过编辑列表或库项目的属性，然后在项目或文档的"编辑属性"窗体中更新相关字段，使用特定术语集中的托管术语标记其内容。 托管元数据列很容易识别，因为它们显示可用于启动术语选取器对话框的标记图标。
可以使用术语选取器从术语集的层次结构中选择术语。 如果不熟悉可能提供的术语，此功能非常有用。 如果术语集已配置为打开，并且其托管元数据列允许填充值，则您可以选择向术语集添加新术语。 或者，您可以选择向术语集的指定联系人发送反馈。
当可以开始键入想要术语时，根据开始键入的内容自动建议可用术语，您可以选择想要的内容。 你可能会在括号中显示指示术语集名称和术语层次结构的术语后的信息。 这可以帮助你从类似的术语中选择。
如果建议重复或类似术语，您可能还可以看到术语库管理员为术语配置的描述性文本，以帮助用户进行适当的选择。
使用企业关键字标记内容
如果 Enterprise 关键字列已添加到内容类型、列表或库，则内容所有者 (或对列表或库具有"参与"权限的任何人) 可以通过编辑列表或库项的属性，然后在 Enterprise 关键字字段中键入所需的关键字，使用可用的托管术语或关键字标记内容。 如果存在匹配或类似术语，将建议它，您可以选择它。 或者，如果关键字术语集已配置为对新术语开放，可以添加新关键字。 "Enterprise关键字"字段是多值字段，因此您可以向项目添加多个关键字。
使用社会性标签标记内容
如果已启用社交标记功能，您可以标记SharePoint有意义或有趣的网站中的内容。 若要标记页面，可以使用页面顶部显示的标记图标。
若要标记文档或列表项，可以使用功能区的"库"或"列表"选项卡上显示的标记命令。
开始键入要应用的标签时，可以从现有关键字或托管术语中选择，如果"关键字"术语集已打开，也可以添加新关键字。
还可选择将"标签和注释工具"添加到浏览器，在外部网站（例如其他 Intranet 或 Internet 网站）上SharePoint标记内容。 有关标记外部网站的信息，请参阅 "我的网站"入门。
有关社交标记功能的信息，请参阅使用标记和注释与 同事共享信息 主题。
